Материальные расходы ИП

114

Вопрос

ИП применяет УСНО с 2015 г. вид деятельности аренда помещений, строительство домов. Он приносит в бухгалтерию чеки на купленные материалы для стройки либо для общехозяйственных нужд. Можно ли принять эти чеки в расходы, если в подотчет денежные средства не выдавались? Какие правила по оформлению и признанию данных чеков в расходы? Есть ограничения по размеру ежедневных наличных расходов?

Ответ

Из вопроса неясно, какой объект налогообложения применяет бизнесмен. Если объект доходы, то никакие расходы учесть в налоговой базе при УСН нельзя.

Если же объект доходы минус расходы, то можно учесть только расходы из пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.

При этом в вопросе сказано, что предприниматель ведет строительство домов.

По нашему мнению, расходы на материалы и расходы на оплату услуг подрядных организаций, понесенные в связи со строительством, относятся к материальным расходам (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ) и признаются в момент погашения задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности - в момент такого погашения. Данный вывод подтверждается Письмами Минфина России от 21.12.2012 N 03-11-06/2/148, от 17.02.2012 N 03-04-05/3-191. Соответственно чеки могут являться документами подтверждающими расходы бизнесмена.

Если индивидуальный предприниматель сам берет наличные деньги в кассе на личные нужды или на осуществление своей деятельности, он никакого заявления о выдаче денег в подотчет не пишет. Это следует из норм абз. 1 п. 6.3 Указания от 11.03.2014 N 3210-У. Индивидуальный предприниматель - это физическое лицо и вся выручка, которую он получает от своей деятельности, является его личными средствами, в том числе и наличные деньги. Ими он может распоряжаться по своему усмотрению (п. 1 ст. 861 ГК РФ).

Максимальный размер расчетов наличными составляет 100 000 руб. (п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У, далее -- Указание № 3073-У). Это ограничение действует для платежей по одному договору, причем независимо от даты расчетов.

Так, если вы заключили с одним и тем же контрагентом несколько договоров, и сумма каждого не более 100 000 руб., то можете вести с ним все расчеты наличными. Если же сумма договора больше 100 000 руб., то получить или оплатить наличными вы вправе только 100 000 руб. Сумму сверх лимита обязательно перечислять в безналичной форме.

Лимит действует независимо от срока действия договора, то есть работает как в период действия договора, так и после того, как срок контракта закончится. Например, вам остался должен покупатель по договору купли-продажи, срок которого уже истек. И если ранее он выдал вам наличными 100 000 руб. по этому договору, остаток задолженности покупатель должен погасить в безналичной форме.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль