Покупка материалов у работника

78

Вопрос

Скажите, может ли организация возместить расходы по покупке лазерного принтера на сумму 8400, приобретенного сотрудником в ноябре 2014 на собственные средства и введенного в эксплуатацию в апреле 2015, составить авансовый отчет и выплатить эти расходы сотруднику в апреле 2015 года?

Ответ

Сотрудник может приобрести для вас необходимые материалы за счет личных средств. В этом случае авансовый отчет вам оформлять не нужно. Так как данный документ обязаны составлять лишь те сотрудники, которым были выданы деньги под отчет (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). А в вашем случае подотчета не было, соответственно отчитываться авансовым отчетом не за что.

Для возмещения личных расходов сотруднику нужно написать заявление и приложить к нему подтверждающие покупку документы (кассовые чеки, накладные, бланки строгой отчетности, проездные документы и т. д.). В таком заявлении сотрудник может написать,например: «Прошу возместить расходы на покупку принтера, стоимостью 8400 руб. Принтер предназначен для работы бухгалтерии. Приложение: товарный и кассовый чеки от __ ноября 2015 года».

Принять такой принтер к учету вы сможете только после того, как полностью возместите сотруднику его затраты (письмо Минфина России от 17.01.2012 № 03-11-11/4).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль