Спецодежда для работников

241

Вопрос

 Наша организация бесплатно выдает сотрудникам спецодежду. Как правильно оформить бухгалтерии выдачу спецодежды? Надо ли разрабатывать приказ и положение? Надо ли с сотрудников удерживать НДФЛ?

Ответ

Да, если вы выдаете работникам спецодежду, у вас должны быть внутренние документы, определяющие порядок ее выдачи, а также документы, подтверждающие выдачу. Поясним подробнее.

Спецодежда является средством индивидуальной защиты работников. Вы обязаны выдавать ее тем сотрудникам, которые заняты на работах (абз. 6 ч. 2 ст. 212 и ст. 221 ТК РФ):

-- с вредными и (или) опасными условиями труда;

-- в особых температурных условиях;

-- связанных с загрязнением.

Приобретаемая спецодежда должна быть сертифицирована или декларирована на соответствие требованиям безопасности, установленным законодательством (п. 5, 6 и 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н). При ее покупке попросите у поставщика копии таких документов, как сертификат или декларация соответствия требованиям безопасности.

Выдавать спецодежду надо по Правилам, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. При этом типовыми отраслевыми нормами установлены профессии, для которых спецодежда обязательна, а также виды такой одежды и сроки использования.

Порядок выдачи спецодежды вам следует закрепить в каком-то внутреннем документе организации. Можно внести соответствующие условия в трудовые договоры, в коллективный договор или в Правила внутреннего распорядка. Другой вариант – составьте и утвердите специальное положение о выдаче спецодежды в организации. В любом случае во внутреннем документе должны содержаться (п. 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н):

-- перечень должностей, связанных с вредными или опасными условиями, либо с загрязнением, для которых полагается спецодежда;

-- нормы выдачи спецодежды для каждой должности;

-- срок носки спецодежды, по истечении которого выдается новый комплект.


Непосредственно при выдаче и возврате спецодежды нужно составлять первичные документы. Форму для этих документов вы можете разработать самостоятельно, либо фиксировать выдачу и возврат спецодежды в личной карточке учета средств индивидуальной защиты, форма которой утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Такие карточки оформляются на каждого сотрудника.

Спецодежда выдается работникам в пользование, при увольнении они должны ее вернуть. Поэтому стоимость спецодежды не признается доходом работника и не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210 и ст. 211 НК РФ). Также не нужно начислять на стоимость спецодежды страховые взносы во внебюджетные фонды.

Если вы применяете УСН с объектом доходы минус расходы, то стоимость спецодежды вы сможете учесть в составе материальных расходов (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 и подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Это будет неамортизируемое имущество. Расходы учитываются после оплаты и принятия к учету спецодежды (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Обратите внимание, что учесть в расходах можно только стоимость спецодежды, ношение которой предусмотрено отраслевыми нормами (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ).

В бухгалтерском учете будут проводки:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Спецодежда на складе» КРЕДИТ 60

-- оприходована спецодежда;

ДЕБЕТ 10 субсчет «Спецодежда в эксплуатации» КРЕДИТ 10 субсчет «Спецодежда на складе»

-- выдана спецодежда работнику;

ДЕБЕТ 20 (44) КРЕДИТ 10 субсчет «Спецодежда в эксплуатации»

-- учтена в расходах стоимость спецодежды.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль