Зарплата на банковскую карту

341

Вопрос

Зарплату на электронные карты должна ли я проводить через кассу?

Ответ

Чтобы перечислить зарплату на счета сотрудников, представьте в банк:

-- реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;

-- платежный документ (платежные документы).

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9 Положения, утвержденного Банком России от 19.06.2012 № 383-П).

В реестре укажите:

-- сотрудников, которым перечисляются денежные средства;

-- банки, в которых у сотрудников открыты зарплатные счета;

-- даты, номера платежных документов, их общее количество;

-- суммы по каждому сотруднику.

В случае необходимости, по согласованию с банком, в реестре можно указать дополнительную информацию (п. 1.19 Положения).

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении. Реестр и соответствующая выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения (платежных поручений).

При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать в банк платежное поручение.

Заполняя платежное поручение на нескольких сотрудников, учитывайте следующие особенности:

-- в поле «Получатель» укажите наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета сотрудников;

-- в поле «Сумма» укажите общую сумму, которую нужно перечислить на счета сотрудников;

-- в поле «Назначение платежа» укажите цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (запись может выглядеть, например, так: «Перечисление заработной платы за апрель 2015 года по реестру № 4 от 6 апреля 2015 г.»).

Эти правила применяйте независимо от того, перечисляет ли организация зарплату через банк, в котором у организации открыт расчетный счет, или через банк, в котором обслуживаются сотрудники, и организация не имеет в нем расчетного счета.

Если зарплата перечисляется на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:

-- в поле «Получатель» -- ФИО сотрудника;

-- в поле «Счет получателя» -- номер его индивидуального счета.

Если же вы выплачиваете зарплату наличными, то сначала, нужно снять деньги на зарплату с расчетного счета. Это может сделать сотрудник вашей организации, на которого вы выписали чек на получение денег (например, кассир) (п. 5.2 и 5.4 Положения Банка России от 24.04.2008 № 318-П). При этом строго определите круг лиц, которые могут работать с наличными деньгами. И сотрудников, допущенных к работе с наличностью, ознакомьте под подпись с установленными им должностными правами и обязанностями.

В чеках, которые вы выписываете для получения денег на зарплату, указывайте цель: выдача заработной платы.

Зарплату из кассы выдает кассир (п. 1.6 Положения № 373-П). Если зарплату из кассы выдает не кассир, оформите приказ руководителя о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты и заключите с этим сотрудником договор о полной материальной ответственности.

Напомним, что наличные из кассы можно выдавать строго на те цели, которые указаны в пункте 2 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У. В том числе на зарплату работникам, материальную помощь и иные выплаты социального характера.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль