Выплата компенсации за использование личного автотранспорта

122

Вопрос

1) Организация на УСН (ООО), объект «доходы», вид деятельности «обучение водителей транспортных средств». В процессе деятельности используется личный транспорт директора (т.е. обучение на автомобиле директора, а автомобилем большую часть времени управляет другой сотрудник). Законно ли выплачивать директору компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях, вместо аренды транспорта. Каковы налоговые последствия выплаты компенсации. И если они есть, как их возможно избежать? Обязательно ли вести учет ГСМ? Необходимо ли отчитываться за негативное воздействие на окружающую среду, если не ведется учет ГСМ? 2) Является ли объектом налогообложения прощение займа единственным учредителем некоммерческой организации? И по какой строке в бухгалтерской отчетности его отражать? 3) Можно ли применять договора безвозмездной аренды транспорта в НКО, каковы налоговые последствия?

Ответ

Упрощенцу» с объектом доходы удобнее назначить сотруднику компенсацию за использование им личного транспорта, поскольку такая выплата не облагается НДФЛ, чего не скажешь об аренде авто. А вот страховые взносы не начисляются в обоих случаях

Итак, расходы в налоговом учете вы не отражаете. Однако это не означает, что вопрос налоговой экономии отпадает. Так, компенсация за использование личного имущества, не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами. А вот с арендной платы НДФЛ нужно исчислить, страховые взносы -- нет. Поэтому выплата компенсации -- здесь для вас может  более предпочтительным вариантом. Не придется лишний раз считать НДФЛ. Причем даже если вы установите компенсацию в большем размере, чем определена законодательством -- вся ее сумма не должна облагаться НДФЛ и страховыми взносами (письмо Минфина России от 27.08.2013 № 03-04-06/35076). Поскольку это компенсационная выплата, а не оплата труда. А нормы законодательством установлены только в целях расчета налога на прибыль и «упрощенного» налога.

Правда, не забудьте, чтобы не платить НДФЛ и страховые взносы, у вас должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества работнику. А также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели, а также документы, подтверждающие суммы конкретных расходов.

То есть нельзя платить, например, компенсацию в 10 000 руб., в то время как из документов следует, что сотрудник потратил на служебные поездки и обслуживание авто только 3000 руб.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль