Директор сам оплатил услугу

208

Вопрос

Компания размещает рекламу на сайте авито. Оплата происходит путем перечисления денежные средств с расчетного счета. В процессе сверки с контрагентом выяснилось, что есть суммы, которые не проходили по банку. Оказалось, у нас Ген. директор (он же и учредитель) пополнял кошелек на этом сайте при помощи своей пластиковой карты. Пару сумм фигурирует за 2013 год.  Как быть. Как мне оприходовать суммы по бух учету и как обосновать его действия?

Ответ

Способ № 1. Возместите затраты руководителя.

Директор — это тоже работник фирмы. Поэтому поступить можно следующим образом. Пусть ваш руководитель напишет заявление в свободной форме на возмещение ему расходов. К такому заявлению нужно приложить документы, подтверждающие оплату — кассовые чеки, товарные чеки, платежки и т.д. После этого перечислите руководителю деньги на карту с расчетного счета. При этом лучше, если «первичка» была оформлена на компанию. А не на директора лично. Тогда вы можете не удерживать с суммы возмещения НДФЛ. Сразу после выплаты компенсации расходов вы сможете учесть эту сумму, как материальные расходы на УСН, если у вас объект доходы минус расходы (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 и подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Таких документов в принципе достаточно. Но иногда налоговики могут потребовать общий приказ по компании о порядке компенсации затрат работникам (в том числе и директору). Поэтому лучше его издать задним числом. Например, закрепите приказом возможность любого сотрудника, в том числе и директора (или только директора) приобретать товары и услуги для компании за свой счет. А так же оговорите сроки возврата денег, перечень покупок и т.д.

В бухучете сделайте записи:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 73

— приняты к учету оплаченные директором услуги.

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 51

— возмещены расходы на карту директору.

Способ № 2. Оформите договор займа.

Оформите договор займа на сумму оплаты в письменном виде (п. 1 ст. 808 и п. 1 ст. 807 ГК РФ). В вашем случае сделать это нужно уже задним числом. Лучше прописать, что заем беспроцентный, если этого условия не будет заем будет считаться с процентами (ст. 808 и 809 ГК РФ). И вам придется включить их сумму в расходы по УСН. Кроме того укажите срок займа и порядок возврата.

Договор займа можно заключить на длительный срок. Законодательством этот срок не ограничен. Полученную сумму в доходах по УСН учитывать не нужно (подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 и подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ). При возврате долга расходов тоже не будет (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль