Упрощенка

Возврат неизрасходованного подотчета?

19 ноября 2019
3042
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Как правильно поступить, если фирма временно не работает с 2019 г. ( когда заработает неизвестно), а у генерального директора остались неизрасходованные подотчетные деньги. Можно ли деньги сдать в кассу организации? Сколько времени деньги могут храниться в кассе организации и не будет ли это нарушением кассовой дисциплины? Либо директор должен что-то приобрести на эти деньги, что наверное не совсем правильно - ведь организация пока не работает?

Ответ

По общему правилу, если деньги выданные подотчет не потрачены, сотрудник, в частности директор, обязан вернуть их в кассу организации в установленный срок (абз. 2 п. 4.4 Положения № 373-П).

Если установленные сроки прошли, а сотрудник так и не вернул деньги, вся сумма выданного аванса переходит в разряд просроченной дебиторской задолженности.

Таким образом, независимо от того, что в настоящее время организация не ведет деятельности, директор может сдать  неизрасходованные подотчетные деньги в кассу. При этом нужно оформить приходный кассовый ордер.

На расчет единого налога сумма неизрасходованного подотчета никак не повлияет. Однако следует учитывать, что если в течение отчетного периода у организации было движение денежных средств по кассе, она не вправе сдавать единую (упрощенную) налоговую декларацию.


Читайте по теме: С 1 июля 2019 года — новые правила для подотчета


В связи с принятием нового порядка ведения кассовых операций малые предприятия могут не устанавливать лимит остатка в кассе и хранить наличные без ограничений. Такая льгота предусмотрена абзацем 10 пункта 2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. То есть организация, которая относится к малому предприятию не обязано устанавливать и соблюдать лимит кассы, а значит, обязанности по сдаче выручки в банк у нее также нет. Поэтому организация может хранить в кассе наличные в любой сумме и неограниченный период времени. Решение не устанавливать лимит можно оформить соответствующим приказом.

Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, их хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения инвентаризации кассы организации и предприниматели разрабатывают самостоятельно (п. 7 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.