Порядок формирования номенклатуры товаров

608

Вопрос

Возможно ли заменить всю номенклатуру одним товаром (например, учебная литература). Суть этого вопроса: Мы - оптовая книготорговая компания (поставляем учебники в школы). У каждого учебника каждый год меняется номер федерального перечня, значит номенклатуру прошлого года мы не можем уже использовать. И у нас есть еще три компании (наши же), которым мы продаем эти учебники. В конце года на складе пересорт огромный. Если возможно, хотела бы получить кроме комментария еще и ссылку на закон: можно или все-таки нельзя.

Ответ

Действующими нормативными документами не установлен порядок формирования организациями номенклатуры товаров.

В пункте 3 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", сказано, что единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования, единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. Аналогичная норма есть в пункте 50 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.

Отсюда следует, что наименование товаров в документах поставщика и в учете покупателя могут не совпадать.

НК РФ также не содержит требований о полной тождественности наименований товаров. Очевидно одно: товар, полученный от поставщика, принятый на учет в компании и проданный покупателю, должен быть идентифицируем как один и тот же, что важно, в частности, при учете НДС (ст. ст. 160, 169 НК РФ).

Таким образом, организация может:

  • самостоятельно определять методы учета товаров (в рамках, рекомендованных ПБУ);
  • самостоятельно определять товарную номенклатуру, т.е. наименование, исходя из собственных потребностей. При этом данные наименования не обязаны быть тождественны наименованиям других компаний;
  • наименования должны быть указаны на русском языке и обеспечивать понимание того, о каком конкретно товаре идет речь (информация должна быть полной и достоверной);
  • в налоговом законодательстве нет требования о тождественности наименований товаров в документах поставщика и покупателя;
  • важно обеспечить сопоставимость информации, возможность идентифицировать товары.

Как следует из Вашего вопроса, точное наименование полученных и отгруженных товаров можно определить по документам, которые формируются на основании базы складского учета. В базе бухгалтерской программы Вы хотите отражать движение товара по одним наименованием – «учебная литература».

Если Вы сможете обеспечить сопоставимость перечня товаров в первичных документах на приобретение у поставщиков (отгрузку покупателям)  с объемом товаров отраженных по документам, на основании которых производилось оприходование (списание) в бухгалтерской программе, то вероятно, налоговые органы не будут предъявлять претензии о том, что  нельзя идентифицировать товары, которые купила/продала организация.

Специалисты Минфина России в ответе на вопрос о том, будет ли считаться нарушением налогового законодательства в части налога на прибыль и НДС в случае отражения в учете наименования ТМЦ согласно внутреннему стандарту ведения справочника ТМЦ, отличного от его наименования в первичном документе от поставщика, указали, что организации сами вырабатывают свою учетную политику исходя из структуры, отрасли и других особенностей деятельности и устанавливают правила документооборота, технология обработки учетной информации и порядок контроля за хозяйственными операциями (Письмо Минфина России от 28.10.2010 № 03-03-06/1/670).

Обоснование позиции в рекомендациях Системы Главбух

1. Как отразить в бухучете приобретение товаров

Если есть необходимость вести учет товаров по специально разработанной номенклатуре, также укажите на это в учетной политике организации для целей бухучета. Отметьте, что наименования товаров в приходных документах и учетных регистрах, используемых в организации, могут не совпадать, и опишите технологию обработки учетной информации, которая поступает от поставщиков товаров. Правомерность такого подхода подтверждается письмом Минфина России от 28 октября 2010 г. № 03-03-06/1/670.

2. ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ ОТ 28.10.2010 № 03-03-06/1/670

Правомерно ли отражение в автоматизированных системах управления финансово-хозяйственной деятельности организации наименования ТМЦ не в точном соответствии (символ в символ) с наименованием, указанным в первичном документе от поставщика? Правомерно ли для целей исчисления налога на прибыль отражать в учете наименование ТМЦ согласно внутреннему стандарту ведения справочника ТМЦ, отличное от его наименования в первичном документе от поставщика?

Ответ: В связи с письмом Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает, что согласно п.11.4 Регламента Минфина России от 23.03.2005 N 45н обращения организаций и индивидуальных предпринимателей по оценке конкретных хозяйственных ситуаций в Департаменте не рассматриваются.


Одновременно сообщаем, что в соответствии с п.1 ст.252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст.270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.265 НК PФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Организации, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности. При этом утверждаются формы первичных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности, правила документооборота и технология обработки учетной информации, правила контроля за хозяйственными операциями.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль