Можно ли учесть расходы на ГСМ, если сотрудник получает компенсацию за использование личного автомобиля?

596

Вопрос

Наша организация применяет УСНО (Д-Р)+ЕНВД. Сотрудник на собственной машине закупает товары для организации (продукты и пр.). Можем ли мы принять к расходам затраты, связанные с покупкой ГСМ в данном случае? Чеки сотрудник привозит. Если да, то при оформлении авансового отчета на каком счете будет правильно учитывать такие расходы?

Ответ

Да, можете на основании путевых листов и если сотрудник не получает компенсацию за использование личного автомобиля, а при оформлении авансового отчёта расходы на приобретение ГСМ правильно учитывать на счёте 10.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух .

1.Статья: Нельзя учесть расходы на ГСМ, если сотрудник получает компенсацию за использование личного автомобиля

Письмо Минфина России от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39239

Затраты на ГСМ фирма не вправе отнести на расходы, если до этого она уже учла при налогообложении компенсацию работнику за эксплуатацию авто. К такому неблагоприятному выводу пришли специалисты из Минфина в письме от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39239. Причина — компенсация предполагает, что ею покрывается не только стоимость эксплуатации автомобиля, но и расходы на бензин. А дважды списывать на расходы стоимость ГСМ, возмещаемую работнику, нельзя*.

Несмотря на то что данное разъяснение чиновники адресовали плательщикам налога на прибыль, оно имеет значение и для «упрощенцев». Поскольку расходы на горюче-смазочные материалы определяются по одинаковым правилам (п. 2 ст. 346.16 НК РФ)*.

№ 12. Декабрь 2013

2.Статья: Какие действия помогут вам грамотно списывать стоимость ГСМ

Шаг № 1 Разработайте форму путевого листа

Для того чтобы подтвердить обоснованность и необходимость разъездов на автомобиле, вам потребуется путевой лист. Это основной первичный документ, и его нужно оформлять на каждый автомобиль отдельно. Срок действия путевого листа может быть от одного дня до одного месяца*.

Шаг № 3 Отразите стоимость приобретенного и израсходованного топлива в бухучете

В бухучете приобретенные ГСМ учтите в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости (п. 2 и 5 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»). И отразите их по дебету счета 10 «Материалы» субсчета «Топливо» в корреспонденции со счетом 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Запись будет следующая:*

ДЕБЕТ 10 субсчет «Топливо» КРЕДИТ 71

— оприходованы ГСМ (на основании авансового отчета).

№ 6. Июнь 2013

Н.Г. Сазонова,

эксперт журнала «Упрощенка»

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль