Упрощенка

Какие документы нужно оформить при заключении договора транспортной экспедиции?

18 ноября 2019
3630
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Организация оказывает экспедиторские услуги (исполнитель). После выполнения услуги, исполнитель выставляет своим заказчикам 1 раз в месяц - счет на оплату, акт выполненных работ, реестр перевозок за месяц, передает товарные накладные с отметками от получателя товара, товарно-транспортные накладные, транспортные накладные, маршрутные листы водителя (по требованию) заказчиков, такой же комплект документов остается у исполнителя. Является ли обязательным оформление талона первого заказчика по водителям? И какие бухгалтерские и иные документы должны быть у исполнителя (экспедитора) для подтверждения своей деятельности для контролирующих органов?

Ответ

В данной ситуации при заключении договора транспортной экспедиции  оформляется: поручение экспедитору (задание заказчика для организации), экспедиторская расписка (в получении товара для отправки, доставки  и т.д.) и складская расписка.

 

Договор транспортной экспедиции может предусматривать два вида обязательств экспедитора:
– экспедитор обязуется оказать услуги, предусмотренные договором, только своими силами;
– экспедитор обязуется обеспечить организацию процесса перевозки груза (в т. ч. с привлечением для исполнения договора сторонних организаций).

В любом случае клиент должен возместить экспедитору понесенные им расходы и выплатить ему вознаграждение. При этом договор транспортной экспедиции признается посредническим только в той части, в которой экспедитор обязуется за вознаграждение и за счет клиента организовать выполнение работ, предусмотренных договором экспедиции.

Если по условиям договора экспедитор самостоятельно выполняет все обязательства перед клиентом (перевозит груз, выполняет погрузочно-разгрузочные работы, оформляет таможенные документы и т. п.), то цена договора определяется как единая стоимость услуг экспедитора. В этом случае выручкой от реализации признается вся сумма доходов, полученных экспедитором, а факт оказания услуг подтверждается актом на всю сумму договора

Если по условиям договора экспедитор обязуется организовать процесс перевозки силами сторонних организаций (без своего участия), то фактически он является посредником между клиентом и грузополучателем. Клиент компенсирует ему расходы, связанные с привлечением сторонних организаций, и выплачивает ему вознаграждение. Это следует из пункта 1 статьи 801 Гражданского кодекса РФ.

Следовтаельно, если экспедитор выполняет все работы самостоятельно, то  в адрес заказчика необходимо оформить акт выполненных работ и счет – фактуру. Для компенсации  расходов экспедитора заказчику необходимо подтвердить свои расходы соответствующими документами. Следовательно, если заказчик возмещает экспедитору расходы на ГСМ, то для их подтверждения необходимо предоставить копии  путевых листов (талоны). Для подтверждения расходов и доходов организация должна иметь все первичные документы, которые составляются при каждом факте совершения хозяйственной деятельности.

 

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.