Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации?

2797

Вопрос

Единственное хотелось бы, чтобы вы помогли составить юридически грамотную формулировку основания к необязательной ежемесячной выплате надбавки. Почему возникает у меня этот вопрос. В данный момент у организации нет возможности выплачивать стабильно одинаковую з / п , поэтому это предполагается выплачивать по мере выполнения заказов. В связи с этим возникла необходимость регулировать это дополнительными не ежемесячными выплатами. Поэтому меня интересует сама формулировка, которой можно включить такой способ оплаты труда в дополнительное соглашение к трудовому договору .

Ответ

В данной ситуации организация не обязана в трудовом договоре, а также в дополнении к нему обосновывать и объяснять причины смены формы оплаты труда. Следовательно, организация  в такой ситуации обязана:

 

1. Заключить  дополнительные соглашения с сотрудниками, в которых будет отражено изменение формы оплаты труда (новый оклад). При этом, проставив подпись, сотрудник соглашается с изменившимися условиями.

2. Также в дополнительных соглашениях организация вправе предусмотреть выплату надбавок, порядок, сумму и сроки их выплаты.

Формулировка об установлении надбавок может быть следующей: «В зависимости от результатов работы и выполнения сотрудником  плана продаж (наименование услуги или товара) организация  выплачивает сотруднику надбавку к зарплате в размере (указать размер надбавки в денежном или в процентном от оклада выражении. Однако само по себе условие, при котором выполняется доплата должно быть четко указано в дополнительном соглашении.

В противном случае, если организация не желает брать на себя определенные обязательства по гарантированной выплате надбавок при выполнении условий дополнительного соглашения к трудовому договору, более удобным будет оформлять данную доплату как премию по решению руководителя.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации

Администрация организации может самостоятельно установить к зарплате сотрудника доплаты и надбавки (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Например, доплаты за стаж работы в организации, отсутствие дисциплинарных взысканий и т. д. Для этого размер и порядок выплаты надбавок и доплат нужно прописать:
– в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
– в другом локальном акте организации, например в Положении об оплате труда (ст. 8 и ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Кроме того, установленные доплаты и надбавки укажите в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 129 и ч. 1 ст. 135 ТК РФ).*

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: Вместо временного повышения оклада лучше установить надбавку

Документ: Письмо Минтруда России от 24 мая 2013 г. № 14-1-1061.

Что изменилось в работе: Увеличить или уменьшить оклад, пусть даже из-за сезонности работ, в одностороннем порядке нельзя.

Увеличить оклады сотрудникам на время сезонного повышения объема работ можно. Для этого нужно оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Такой подход одобряют и специалисты из Минтруда России в письме от 24 мая 2013 г. № 14-1-1061. Но, применяя его, не стоит забывать, что снизить в дальнейшем оклады получится также лишь с согласия самих сотрудников. То есть когда объем работ уменьшится, опять же придется заключать допсоглашения.

Разумеется, против повышения оклада никто из работников возражать не будет. А вот когда придет время вернуть сотрудников на прежний уровень оплаты, есть риск, что с этим согласятся не все.

Поэтому вместо повышения-понижения окладов мы советуем установить сотрудникам временную доплату. Для этого первым делом составьте список тех работников, кому положены надбавки. Перечислить их вы можете либо в приказе (распоряжении) руководителя, либо просто в служебной записке. Дальше подпишите с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору (его образец мы разместили ниже). И в этом документе укажите, за что начисляется доплата, в каком размере и на какой период. Этого будет вполне достаточно.*

Журнал «Главбух», № 14, июль 2013

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль