Как нам заранее подготовиться к работе на упрощенке в следующем году?

122

Вопрос

ООО, являющееся малым предприятием, применяющее УСНО, в 2014 году сдает бухгалтерскую отчетность впервые. В упрощенной форме бухгалтерского баланса №66н от 02.07.2010г. (с изменениями на 17.08.2012г.) содержаться три графы, в которых отражаются данные на 31.12.13г., на 31.12.12г., на 31.12.2011г. Как и на основании чего заполняются графы с данными за 2012г., 2011г.? Ведь обязанность ведения бух. учета в полном объеме появилась только с 01.01.2013г. и поэтому баланс за 2012г., 2011г. не состовлялся?

Ответ

Графы с данными за 2011, 2012 год надо заполнять на основании данных бухгалтерского учета за этот период. Бухгалтерский учет организации, находившейся на упрощенке в 2011, 2012 годах, придется восстановить.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для коммерческих организаций

Подробный порядок заполнения бухгалтерской отчетности содержится в материалах «Системы Главбух».

Статья: Главбух на упрощенке. Как вам уже сейчас подготовиться к работе на упрощенке в следующем году

Чем поможет эта статья: Постепенно и без ошибок подготовиться к изменениям в работе на упрощенке в 2013 году.

От чего убережет: От административных и налоговых санкций.

Если бухучет в компании вы не вели, начните восстанавливать его уже сейчас

Итак, вы твердо решили, что упрощенка вам нужна. И сделали все для того, чтобы не выйти за рамки критериев для спецрежима. Осталось оценить текущее состояние бухучета в вашей компании.

Хорошо, если сейчас ваша компания на общем режиме. Тогда осваивать правила бухучета заново вам не придется. Или, возможно, будучи на упрощенке, вы вели бухгалтерский учет. Скажем, чтобы рассчитывать дивиденды. Или просто потому, что наряду с этим применяете еще и ЕНВД — а вмененщики, даже те, которые совмещают два спецрежима, обязаны вести бухучет и составлять бухгалтерскую отчетность в полном объеме (см., например, письмо Минфина России от 19 августа 2010 г. № 03-11-06/2/131).

Но вот если бухучет в компании вы не вели, воспользовавшись льготой Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, будьте готовы восстановить данные. О том, что может грозить упрощенщику, если он проигнорирует новую обязанность, читайте комментарий ниже.

Предостерегает Константин Суныгин, юрист «Олевинский, Буюкян и партнеры»

Что грозит упрощенщику, если он откажется от бухучета в 2013 году

— Игнорировать новую обязанность вести с 2013 года бухгалтерский учет упрощенщикам не стоит. Уголовная ответственность за отказ вести учет вам или руководителю компании тут, конечно, не грозит. Но бюджет организации может пострадать. Саму компанию ревизоры оштрафуют на сумму от 10 000 до 30 000 руб. по статье 120 Налогового кодекса РФ. Плюс за каждый не представленный инспекторам документ вы будете платить по 200 руб., как это предусмотрено пунктом 1 статьи 126 того же кодекса.

А с вас еще, как с ответственного за учет, или с руководителя компании взыщут от 2000 до 3000 руб. Основанием будет статья 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Так что советуем уже сейчас задуматься о том, как наладить бухгалтерский учет в компании. И при необходимости восстановить данные за прошлые годы.

Сформировать вступительные остатки на 1 января 2013 года вы, конечно, успеете. А как быть с предыдущими периодами? Ведь в бухгалтерской отчетности требуются данные аж за два предыдущих аналогичных периода.

Конечно, менее хлопотно было бы обратиться за помощью в специализированную компанию, которая восстановит вам бухучет за прошлые годы. Но это будет стоить немалых денег. Другой вариант — восстановить учет самим. Но на это, естественно, придется потратить уйму времени. Ведь потребуется провести сплошную инвентаризацию.

Предложим самый оптимальный способ. По сути, вам достаточно будет построить баланс и другие формы лишь на требуемые в отчетности даты (за нужные периоды). Ведь за то, что компания, будучи на упрощенке, не вела полноценный бухучет до 2013 года, ее никто не вправе наказывать. А чтобы восстановить сопоставимые данные за прошлые периоды, выполните следующие действия.

Занесите в заготовленные отчетные формы на 2013 год данные из имеющихся сейчас регистров

Советуем сразу заготовить формы, утвержденные приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н, для 2013 года. Это нужно для того, чтобы заполнить столбцы с данными прошлых лет. Какие даты и периоды придется восстановить, вы найдете в таблице ниже. Отметим, что со следующего года промежуточную отчетность компания может составлять только для собственных нужд. Сдавать в инспекцию ее не придется. Поэтому заполнять как минимум вам потребуется только годовые формы.

Данные за какие периоды потребуется восстановить для бухгалтерской отчетности

Форма отчетности

Отчетные даты (периоды)

Бухгалтерский баланс (форма по ОКУД 0710001)

31 декабря 2011 г., 31 декабря 2012 г.*

Отчет о прибылях и убытках (форма по ОКУД 0710002)

Весь 2012 г.*

Разделы 1, 2 отчета об изменениях капитала (форма по ОКУД 0710003)

31 декабря 2011 г., 31 декабря 2012 г., обороты за весь 2012 г.*

Раздел 3 «Чистые активы» отчета об изменениях капитала (форма по ОКУД 0710003)

31 декабря 2011 г., 31 декабря 2012 г.*

Отчет о движении денежных средств (форма по ОКУД 0710004)

Весь 2012 г.*

Отчет о целевом использовании полученных средств (форма по ОКУД 0710006)

Весь 2012 г.*

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках

В зависимости от полноты раскрытия — компания самостоятельно определяет, в какой форме (табличной, письменной) представлять эти данные

* При необходимости в целях управленческого учета и отчетности компания может составлять эти формы дополнительно за любые периоды внутри календарного года на свое усмотрение.

Поднимите все регистры, которые вы вели и ведете сейчас. Речь идет о кассовой книге, регистрах по учету основных средств и нематериальных активов. Обработайте банковские выписки. Так вы сформируете остатки и обороты по основным средствам, нематериальным активам, кассе, расчетным счетам. Заполните на их основе те разделы отчетных форм, какие возможно.

Заполните пустующие разделы отчетов на основе прочей документации

По данным других имеющихся документов заполните недостающие разделы. Например, информацию о структуре и движении уставного капитала можно взять из учредительных документов.

Затем можно поднять акты сверки с контрагентами, чтобы восстановить дебиторскую и кредиторскую задолженность. Таким образом вы заполните большинство оставшихся строк отчетности.

Сбалансируйте показатели отчетности

Наконец, можете сбалансировать отчеты какими-либо «компенсирующими» строками — чаще всего это прочие оборотные активы, прочая задолженность и другие. Вряд ли эти суммы будут слишком значимы, чтобы существенно исказить итоговые показатели, например валюту баланса.

Дмитрий Блинов, эксперт журнала «Главбух»

Журнал «Главбух», № 17 сентябрь 2012

 

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

 

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль