Что предпринять, если надо заменить кассира на время его отпуска или больничного по уходу за ребенком

3727

Вопрос

Как правильно поступить в ситуации: кассир уходит на больничный по уходу за ребенком, обязанность кассира можно возложить на бухгалтера? и как правильно оформить данную ситуации согласно трудового кодекса.

Ответ

Да, обязанности кассира можно возложить на бухгалтера. Если в трудовом договоре с бухгалтером нет такого условия, то такие обязанности нужно оформить дополнительным соглашением к трудовому договору, в нем закрепите перечень дополнительных функций, период их выполнения и размер доплаты. За совмещение полагается доплата. Так установлено статьей 151 Трудового кодекса РФ. Затем составьте приказ о совмещении должностей (см. образец ниже). В нем отразите, кто и на какой срок будет замещать штатного кассира, опять же размер доплаты, порядок приема-передачи дел и ревизии кассы.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для упрощенки

Статья: Что предпринять, если надо заменить кассира на время его отпуска.

 

Кассир вашей компании написал заявление на ежегодный отпуск. Хорошо, если в штате есть сотрудник, с которым вы еще при приеме его на работу договорились, что тот будет замещать кассира по мере необходимости. И заранее обговорили это условие в его трудовом контракте. Тогда вам не придется оформлять дополнительные бумаги и доплачивать замещающему работнику.

Если же вы заранее не предусмотрели, на кого перекладывать обязанности кассира, определитесь с такой кандидатурой сейчас. Это может быть кто-то из бухгалтерии, в том числе и сам главный бухгалтер. Хотя при желании временно заменить кассира может и директор. *  С 2012 года это разрешено пунктом 1.6 Положения о порядке ведения кассовых операций от 12 октября 2011 г. № 373-П (далее — Положение № 373-П).

И теперь вам достаточно оформить совмещение должностей. Как это сделать и какие еще шаги предпринять, мы подскажем.

Шаг №1. Оформите допсоглашение с замещающим кассира работником

Сотрудник, который будет временно выполнять обязанности кассира, должен на это письменно согласиться. Таковы требования части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. А дополнительная нагрузка означает изменение существенных условий труда. Поэтому подпишите с работником соглашение к трудовому договору (ст. 72 кодекса). В нем закрепите перечень дополнительных функций, период их выполнения и размер доплаты.

Да, за совмещение полагается доплата. Так установлено статьей 151 Трудового кодекса РФ. Подобный бонус может составлять какой-то процент от оклада уходящего в отпуск кассира. Либо вы можете назначить за временное замещение фиксированную сумму.

Шаг №2. Составьте приказ о совмещении должностей

Теперь, когда согласие работника на временное замещение вы закрепили на бумаге, составьте приказ о совмещении должностей (см. образец ниже). В нем отразите, кто и на какой срок будет замещать штатного кассира, опять же размер доплаты, порядок приема-передачи дел и ревизии кассы. *

Отнесите приказ на подпись руководителю. После ознакомьте с данным документом под расписку самого кассира и того, кто будет временно исполнять его функции. А также, как главный бухгалтер, распишитесь сами.

Шаг №3. Заключите договор о материальной ответственности с временным кассиром

Тут сразу обратим ваше внимание: с этого года заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности как с кассиром, так и с замещающим его работником необязательно (!). Такого требования нет в новом Положении о порядке ведения кассовых операций № 373-П. Но мы все же советуем вам оформить названный договор с тем, кто будет заменять кассира. * И с самим кассиром тоже, если договор о материальной ответственности вы с ним прежде не подписали. Ведь в случае недостачи в кассе без этой бумаги вы не сможете взыскать с него полную сумму ущерба. Возместить удастся лишь в пределах среднемесячного заработка провинившегося. Так установлено статьей 241 Трудового кодекса РФ.

Договор о полной матответственности с временным кассиром заключите на тот срок, пока кассир будет в отпуске.

Шаг №4. Проследите за тем, чтобы уходящий в отпуск кассир полноценно передал свои дела

Наконец, последний шаг — прием-передача кассы. Вообще порядок в законе не прописан. Поэтому советуем разработать его самостоятельно и утвердить отдельным приказом руководителя.

Пусть кассир в присутствии своего временного замещающего пересчитает наличные деньги и прочие ценности в кассе. Желательно, чтобы при этом был еще сторонний наблюдатель, кто-то из бухгалтерии или, например, руководитель. Результаты подобной ревизии надо зафиксировать в акте приема-передачи дел (его образец см. ниже). *

Кроме того, по тому же акту кассир должен передать своему временному преемнику журнал кассира-операциониста, кассовую книгу, банковскую чековую книжку. А также печать, ключи от сейфа и кассовой комнаты, если в вашей компании таковая есть.

Проверив рабочее состояние кассового аппарата, машинки для счета денег, сейфа и различных электрических приборов, отметку об этом надо сделать в акте. Останется поставить подписи кассира и замещающего его работника. А вы, как главный бухгалтер, должны утвердить данный документ.

Добавим, что к акту приема-передачи дел вы можете приложить акт об инвентаризации денежных средств по форме № ИНВ-15. Такой документ зафиксирует, что на момент сдачи кассы преемнику недостачи не было. Но тогда ревизию кассы надо провести по всем правилам. И создать для этого специальную инвентаризационную комиссию.

Хотя, заметьте, что в случае замены кассира на время его отпуска инвентаризация необязательна. А согласно пункту 1.11 Положения № 373-П, компания сама для себя определяет, когда проводить ревизию кассы. *

 

Журнал «Главбух» № 16, Август 2012

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль