Что предпринять, если надо заменить кассира на время его отпуска или больничного по уходу за ребенком

3992

Вопрос

Как правильно поступить в ситуации: кассир уходит на больничный по уходу за ребенком, обязанность кассира можно возложить на бухгалтера? и как правильно оформить данную ситуации согласно трудового кодекса.

Ответ

Да, обязанности кассира можно возложить на бухгалтера. Если в трудовом договоре с бухгалтером нет такого условия, то такие обязанности нужно оформить дополнительным соглашением к трудовому договору, в нем закрепите перечень дополнительных функций, период их выполнения и размер доплаты. За совмещение полагается доплата. Так установлено статьей 151 Трудового кодекса РФ. Затем составьте приказ о совмещении должностей (см. образец ниже). В нем отразите, кто и на какой срок будет замещать штатного кассира, опять же размер доплаты, порядок приема-передачи дел и ревизии кассы.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для упрощенки

Статья: Что предпринять, если надо заменить кассира на время его отпуска.

 

Кассир вашей компании написал заявление на ежегодный отпуск. Хорошо, если в штате есть сотрудник, с которым вы еще при приеме его на работу договорились, что тот будет замещать кассира по мере необходимости. И заранее обговорили это условие в его трудовом контракте. Тогда вам не придется оформлять дополнительные бумаги и доплачивать замещающему работнику.

Если же вы заранее не предусмотрели, на кого перекладывать обязанности кассира, определитесь с такой кандидатурой сейчас. Это может быть кто-то из бухгалтерии, в том числе и сам главный бухгалтер. Хотя при желании временно заменить кассира может и директор. *  С 2012 года это разрешено пунктом 1.6 Положения о порядке ведения кассовых операций от 12 октября 2011 г. № 373-П (далее — Положение № 373-П).

И теперь вам достаточно оформить совмещение должностей. Как это сделать и какие еще шаги предпринять, мы подскажем.

Шаг №1. Оформите допсоглашение с замещающим кассира работником

Сотрудник, который будет временно выполнять обязанности кассира, должен на это письменно согласиться. Таковы требования части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. А дополнительная нагрузка означает изменение существенных условий труда. Поэтому подпишите с работником соглашение к трудовому договору (ст. 72 кодекса). В нем закрепите перечень дополнительных функций, период их выполнения и размер доплаты.

Да, за совмещение полагается доплата. Так установлено статьей 151 Трудового кодекса РФ. Подобный бонус может составлять какой-то процент от оклада уходящего в отпуск кассира. Либо вы можете назначить за временное замещение фиксированную сумму.

Шаг №2. Составьте приказ о совмещении должностей

Теперь, когда согласие работника на временное замещение вы закрепили на бумаге, составьте приказ о совмещении должностей (см. образец ниже). В нем отразите, кто и на какой срок будет замещать штатного кассира, опять же размер доплаты, порядок приема-передачи дел и ревизии кассы. *

Отнесите приказ на подпись руководителю. После ознакомьте с данным документом под расписку самого кассира и того, кто будет временно исполнять его функции. А также, как главный бухгалтер, распишитесь сами.

Шаг №3. Заключите договор о материальной ответственности с временным кассиром

Тут сразу обратим ваше внимание: с этого года заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности как с кассиром, так и с замещающим его работником необязательно (!). Такого требования нет в новом Положении о порядке ведения кассовых операций № 373-П. Но мы все же советуем вам оформить названный договор с тем, кто будет заменять кассира. * И с самим кассиром тоже, если договор о материальной ответственности вы с ним прежде не подписали. Ведь в случае недостачи в кассе без этой бумаги вы не сможете взыскать с него полную сумму ущерба. Возместить удастся лишь в пределах среднемесячного заработка провинившегося. Так установлено статьей 241 Трудового кодекса РФ.

Договор о полной матответственности с временным кассиром заключите на тот срок, пока кассир будет в отпуске.

Шаг №4. Проследите за тем, чтобы уходящий в отпуск кассир полноценно передал свои дела

Наконец, последний шаг — прием-передача кассы. Вообще порядок в законе не прописан. Поэтому советуем разработать его самостоятельно и утвердить отдельным приказом руководителя.

Пусть кассир в присутствии своего временного замещающего пересчитает наличные деньги и прочие ценности в кассе. Желательно, чтобы при этом был еще сторонний наблюдатель, кто-то из бухгалтерии или, например, руководитель. Результаты подобной ревизии надо зафиксировать в акте приема-передачи дел (его образец см. ниже). *

Кроме того, по тому же акту кассир должен передать своему временному преемнику журнал кассира-операциониста, кассовую книгу, банковскую чековую книжку. А также печать, ключи от сейфа и кассовой комнаты, если в вашей компании таковая есть.

Проверив рабочее состояние кассового аппарата, машинки для счета денег, сейфа и различных электрических приборов, отметку об этом надо сделать в акте. Останется поставить подписи кассира и замещающего его работника. А вы, как главный бухгалтер, должны утвердить данный документ.

Добавим, что к акту приема-передачи дел вы можете приложить акт об инвентаризации денежных средств по форме № ИНВ-15. Такой документ зафиксирует, что на момент сдачи кассы преемнику недостачи не было. Но тогда ревизию кассы надо провести по всем правилам. И создать для этого специальную инвентаризационную комиссию.

Хотя, заметьте, что в случае замены кассира на время его отпуска инвентаризация необязательна. А согласно пункту 1.11 Положения № 373-П, компания сама для себя определяет, когда проводить ревизию кассы. *

 

Журнал «Главбух» № 16, Август 2012

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль