Сколько наличных денег предприниматель может в день потратить на закупку для собственных нужд, есть ли ограничения по сумме

1212

Вопрос

ИП, гостиница. УСНО. Сколько наличных денег предприниматель может в день потратить на закупку для собственных нужд,(на какую наибольшую сумму ему могут выдать кассовый чек) есть ли ограничения по сумме, которую можно пробивать по кассе, если есть ограничения, то как они устанавливаются , отдельно по каждой кассе или общие правила установки ограничений.

Ответ

Предприниматели на личные нужды могут тратить любые суммы. Ограничений нет. Получив выручку, ИП забирает выручку себе и может потратить на личные нужды.

Предприниматель должен оформить расходный кассовый ордер по форме № 0310002 на себя. Формулировка может быть такой: «Передача предпринимателю дохода от текущей деятельности» или «Выдача средств предпринимателю на личные нужды».

Каждый выписанный приходный или расходный кассовый ордер следует отражать в кассовой книге.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Статья: Предприниматели на личные нужды могут тратить любые суммы

Новость на тему: кассовые операции

Кого касается: индивидуальных предпринимателей

Источник: письмо ЦБ РФ от 02.08.2012 № 29-1-2/5603

Положение Банка России от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций» распространяется на индивидуальных предпринимателей, еще раз подтвердил Центробанк в письме от 02.08.2012 № 29-1-2/5603 . При этом в письме затронута важная тема о том, как предпринимателям использовать деньги для личных нужд, если все движение наличности теперь нужно фиксировать приходными и расходными кассовыми ордерами. Заметим, что мы писали об этом еще в 1-м полугодии 2012 года (см. журнал «Упрощенка» № 4, с. 80 и № 5, с. 4). А сейчас такое же разъяснение прозвучало от Центробанка. Он пояснил, что деньги на личные нужды со своего счета предприниматели могут снимать без ограничений. При этом составлять авансовый отчет по наличным, израсходованным на потребительские цели, не требуется. Это логично. Зачем предпринимателю отчитываться перед самим собой о том, куда он истратил свои деньги?*

Упрощенка № 11. Ноябрь 2012

2.Статья: Рассказ о том, как предпринимателям брать деньги для личных нужд, устанавливать лимит и оформлять подотчет

Елена Мелконян, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

— Елена Витальевна, один из наиболее волнующих наших читателей вопросов — правда ли, что индивидуальный предприниматель в любой момент может взять из кассы деньги на личные нужды?

— Да, это так. С одной стороны, предприниматели должны выполнять Указание Банка России от 20.06.2007 № 1843-У , в котором оговорены цели, на которые можно тратить наличные деньги, например на выплату зарплаты. Вместе с тем они имеют право как собственники изымать денежные средства, в том числе и выручку, на личные нужды. Это следует из пункта 1 статьи 861 ГК РФ.*

— А каким образом оформить эту операцию? И зачем предпринимателю устанавливать кассовый лимит, если он может взять любую сумму?

— Предприниматель, обнаружив в кассе нежелательный остаток, может оформить расходный кассовый ордер по форме № 0310002 на себя. Формулировка может быть такой: «Передача предпринимателю дохода от текущей деятельности» или «Выдача средств предпринимателю на личные нужды».*

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы

Порядок ведения кассовых операций предпринимателями и организациями не зависит от объекта налогообложения по УСН. Поэтому для вас актуальны всю нюансы, изложенные в данном материале.

В результате излишек будет изъят из кассы и окажется в его кармане, который кассой не является. Хотя, если рассуждать логически не как бухгалтер, расхода не возникает, ведь перемещаются личные деньги гражданина. Что касается второго вопроса, то Положение Центробанка РФ от 12.10.2011 № 373-П принято, чтобы контролировать оборот наличных денежных средств в России.

— С кассой понятно. А следует ли отражать в Книге учета доходов и расходов изъятие предпринимателем денег на личные нужды?

— Нет, подобные операции не нужно фиксировать в Книге учета . Дело в том, что она является регистром налогового учета. А «упрощенцы» в налоговом учете могут учитывать лишь расходы из закрытого перечня пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Причем, чтобы признать эти расходы, они должны быть обоснованными и направленными на получение дохода. Это основные условия (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ).

Изъятие же денежных средств из кассы на собственные нужды не соответствует признакам расходов для целей УСН. Поэтому предпринимателю не нужно записывать в графу 5 раздела 1 Книги учета доходов и расходов такие затраты.

— Теперь о кассовом лимите. Нужен ли этот лимит, если поступление наличных минимально, скажем один раз в квартал? Ведь все расчеты предпринимателя проходят через расчетный счет.

— Да, лимит установить нужно, даже если поступление наличной выручки незначительно. Дело в том, что Положение № 373-П распространяется на всех индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с наличными деньгами, независимо от объема средств. Это следует из пункта 1.2 Положения № 373-П.

 

— А третий вариант — это изъятие денег для личных нужд?

— Да. Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, и вся выручка, которую он получает от своей деятельности, является его личными средствами, в том числе и наличные деньги. Ими он может распоряжаться по своему усмотрению, если это не связано с предпринимательской деятельностью (п. 1 ст. 861 ГК РФ). Таким образом, как я уже говорила, предпринимателю достаточно оформить расходный кассовый ордер по форме № 0310002 на себя с формулировкой: «Передача предпринимателю дохода от текущей деятельности» или «Выдача средств предпринимателю на личные нужды». Обратите внимание: каждый выписанный приходный или расходный кассовый ордер следует отражать в кассовой книге (п. 5.2 Положения № 373-П).*

— Вот еще вопрос наших читателей. Парикмахерская, применяющая УСН, рассчитывает лимит кассы и сдает в банк выручку каждые семь дней. Нужно потратить наличные — закупить косметические средства и вернуть долг по договору займа. В лимит эти операции не укладываются. Как поступить — сдать деньги в банк, а потом снять со счета для оплаты этих расходов или в банк можно сдать сумму уже после оплаты необходимых затрат?

— Сдавать деньги в банк, а потом их снимать на нужды парикмахерской не нужно. Салон должен сначала оплатить расходы, связанные с осуществлением своей деятельности (закупка косметических средств и возврат займа). Сделать это можно путем выдачи денег под отчет, выписав расходный кассовый ордер по форме № 0310002 .

 

Беседовала Виктория Барковец , эксперт журнала «Упрощенка»

Упрощенка № 5. Май 2012

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль