Ведение кассовой книги в обособленном подразделении

339

Вопрос

Разъясните, пожалуйста ситуацию. У нас была проверка кассовой дисциплины. Организация занимается выдачей микрозаймов . Деятельность началась в феврале 2013 г. В течени и года с интервалом в 1-2 месяца открылось 3 точки предоставления займов. В налоговой регистрировались они как подразделения. Касса велась единая, не по подразделениям, т.к. не ясен еще был спрос на каждой точке и приходилось денежные средства перекидывать с точки на точку несколько раз в день. С 2014 года касса стала вестись по подразделениям. Проверялся период 01.10.2013-20.01.2014. Акт написан по декабрю 2013 г. Наложен штраф на организацию в размере 40 000 рублей и главного бухгалтера - 4 000 рублей. Можно ли исправить ситуацию?

Ответ

В данной ситуации обязанность по ведению кассовой книги возложена на все обособленные подразделения организации, в которых совершаются кассовые операции. Следовательно, по каждому обособленному подразделению необходимо вести кассовую книгу. Следовательно, организация нарушила порядок кассовой дисциплины. Налоговая инспекция при проверке выявила допущенные нарушения. Срок давности по данному правонарушению составляет 2 месяца, так как на момент проверки данный срок не истек, то  налоговые инспекторы правомерно оштрафовали организацию. Таким образом, придется оплатить штрафы, так как при наличии обнаруженных нарушений обжалование решения налоговой инспекции  не исправит ситуацию.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как вести кассовую книгу (форма № КО-4)

Ведение книги в обособленном подразделении

Если организация проводит кассовые операции через обособленные подразделения (филиалы, представительства), то поступление или выдачу наличных денежных средств отражайте в отдельной кассовой книге обособленного подразделения. Такой порядок следует из положений абзаца 9 пункта 2.5, пункта 5.6 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П. Данное правило должно соблюдаться каждым обособленным подразделением, ведущим кассовые операции, причем независимо от наличия у него банковского счета (письма ФНС России от 12 сентября 2012 г. № АС-4-2/15195 и Банка России от 4 мая 2012 г. № 29-1-1-6/3255).*

При этом организации следует соблюдать ряд требований:

  • не позднее следующего рабочего дня получать от обособленных подразделений отрывной лист кассовой книги на бумажном носителе или распечатанный второй экземпляр листа электронной кассовой книги. При соблюдении законодательства России об электронном документообороте (в частности, Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ) допускается обмен листами кассовой книги в электронном виде с последующей передачей того же листа на бумажном носителе (п. 5.6 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П);
  • подбирать и брошюровать листы кассовых книг по каждому обособленному подразделению (абз. 9 п. 2.5 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П);
  • разработать порядок приема и выдачи наличных денег уполномоченным представителям обособленных подразделений через кассу организации (п. 3.5, 4.5 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П);
  • установить лимит остатка наличных денег в кассе каждого обособленного подразделения, которому открыт счет в банке (п. 1.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П);
  • при расчете лимита остатка наличных денег в кассе головной организации учитывать наличные деньги, хранящиеся в обособленных подразделениях, не имеющих расчетных счетов (п. 1.3, 6.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П).

Ситуация: нужно ли вести отдельную кассовую книгу обособленному подразделению, которое не является филиалом (представительством) организации

Да, нужно.

Обязанность по ведению кассовой книги возложена на все обособленные подразделения организации, в которых совершаются кассовые операции. Такие разъяснения даны департаментом наличного денежного обращения Банка России в письме от 4 мая 2012 г. № 29-1-1-6/3255. Аналогичной позиции придерживается и ФНС России в письме от 17 мая 2013 г. № АС-4-2/8827.

Арбитражная практика по этому вопросу неоднородна. Некоторые суды считают, что независимо от того, является или нет обособленное подразделение филиалом (представительством), оно должно вести кассовую книгу (см., например, постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 19 марта 2013 г. № А56-59643/2012).

Однако есть примеры судебных решений, в которых говорится, что кассовую книгу обязаны вести только сама организация, ее филиалы и представительства (см., например, постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 25 декабря 2012 г. № А28-6462/2012, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 10 декабря 2012 г. № А56-39499/2012). Следует учитывать, что на практике такой подход может привести к спору с проверяющими. Есть вероятность, что налоговая инспекция посчитает действия организации неправомерными и привлечет ее к ответственности (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).*

Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Рекомендация: Как проводится проверка полноты учета наличной выручки

организация (индивидуальный предприниматель) может быть привлечена к ответственности за нарушение порядка работы с наличностью и порядка ведения кассовых операций.

К таким нарушения относятся:

  • осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;
  • неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;
  • несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств (накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов).

Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

За нарушение порядка работы с наличностью и порядка ведения кассовых операций организации и (или) ее должностным лицам, а также предпринимателю грозит штраф. Размер штрафа составляет:

  • для организации – от 40 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц (главного бухгалтера, а в отсутствие должности главного бухгалтера для руководителя организации), предпринимателей – от 4000 до 5000 руб.

Кассиры (кассиры-операционисты) к должностным лицам не относятся. Это следует из определения категории «должностные лица», которое дано в статье 2.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Ответственность граждан за подобное правонарушение законодательством не предусмотрена (ст. 15.1 КоАП РФ). Такой вывод подтверждается пунктом 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18.*

Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга

3. Статья: Проведение налоговой проверки

Еще инспекция вправе осуществлять проверку кассовой дисциплины. И в письме от 12.09.2012 № АС-4-2/15195 ФНС России как раз рассмотрела вопросы длительности и периодичности такой проверки. Так, Проверка кассовой дисциплины не может длиться больше 20 рабочих дней с того дня, как налоговики предъявили фирме поручение о проведении ревизии. Это следует из пунктов 19 и 23 Административного регламента исполнения ФНС государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки… утвержденного приказом Минфина России от 17.10.2011 № 133н. Что касается периодичности проверки кассовой дисциплины, то такие ревизии инспекция может проводить несколько раз в год. Причем проверить налоговики могут любой период. Если при этом будут выявлены нарушения, например накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, то грозит штраф. Для организаций он составляет от 40 000 до 50 000 руб., а для предпринимателей — от 4000 до 5000 руб. (п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Обратите внимание

При проверке кассовой дисциплины налоговики могут затребовать распорядительный документ об установленном лимите остатка наличных денег, кассовую книгу и авансовые отчеты (п. 29 Регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17.10.2011 № 133н).

Правда, избежать штрафа по данному основанию можно в том случае, если это правонарушение будет выявлено налоговиками спустя два месяца с момента его совершения (ст. 4.5 КоАП РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письме УФНС России по г. Москве от 23.04.2008 № 09-10/039388@.*

Таким образом, независимо от того, на каком основании проводится проверка, налоговики обязаны ее проводить только на основании письменного поручения.

Е.В. Мелконян, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

Журнал «Упрощенка», № 2, февраль 2013

*   Так  выделена   часть   материала,   которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль