Как установить сотруднику режим неполного рабочего времени

294

Вопрос

В связи с отсутствием заказов на производстве возникла необходимость перевести сотрудников на полставки. Как документально это оформить?

Ответ

В случае установления режима неполного рабочего времени по инициативе организации необходимо письменно уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись). Пример такого уведомления приведен в полном ответе.

Режим неполного рабочего времени устанавливается приказом руководителя. Может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Об установлении в организации режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя нужно уведомить службу занятости. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом. Пример уведомления приведен в полном ответе.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

версия для коммерческих организаций

1. Рекомендация: Как установить сотруднику режим неполного рабочего времени

 

Режим неполного рабочего времени

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим неполногорабочего времени. Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течениерабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.

 

Неполный график по инициативе организации

Организация может вводить неполное рабочее время по своей инициативе (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации). Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.* Такое ограничение предусмотрено частью 5статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Уведомление сотрудников

При вводе режима неполного рабочего времени организация должна письменно уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Увольнение сотрудника

Если сотрудник отказывается работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Внимание: если сотрудниками будет доказано, что режим неполного рабочего времени введен в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда в организации, такие действия администрации могут быть признаны через суд незаконными. В этом случае организацию могут обязать восстановить для сотрудника прежние условия труда. Такой вывод следует из положений пункта 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Документальное оформление

Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.*

Оплата труда

Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются.

Такой порядок установлен статьей 93 Трудового кодекса РФ.

 

Уведомление службы занятости

Об установлении в организации режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя нужно уведомить службу занятости. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом.* Такие требованияустановлены в абзаце 2 пункта 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 и разъяснены в письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1.

Унифицированной формы уведомления нет, поэтому составьте его в произвольной форме.*

 

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Форма: Уведомление о введении режима неполной рабочей недели

«Звезда»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

Главному бухгалтеру
С.С. Сидорову

УВЕДОМЛЕНИЕ
об установлении режима неполной рабочей недели

г. Москва                                                                                                                                    19.01.2010

            В соответствии с частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ сообщаем Вам о предстоящих
изменениях с 01.04.2010 условий трудового договора от 15.05.2007 475, связанных с
изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений.

            В связи с этим с 01.04.2010 по 31.08.2010 будет введен следующий режим работы на
условиях неполного рабочего времени:
– рабочая неделя – четырехдневная с тремя выходными днями: рабочие дни – понедельник,
вторник, среда, четверг; выходные дни – пятница, суббота, воскресенье;
– продолжительность рабочего времени – 32 часа в неделю;
– режим рабочего времени: с 9.00 до 18.00;
– перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00.

            Заработная плата будет выплачиваться пропорционально отработанному времени.

            Сообщаем, что в случае отказа от продолжения работы в режиме неполной рабочей недели
трудовой договор с Вами будет расторгнут в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81
Трудового кодекса РФ. При этом Вам будут предоставлены соответствующие гарантии и
компенсации.

            О согласии или несогласии продолжать работу в условиях неполного рабочего времени
просим Вас сообщить в отдел кадров до 31 января 2010 года.

Директор                                                                                                                                И.И. Иванов

Уведомление получил(а):

19.01.2010                                                                                                                           С.С. Сидоров

С переходом на режим неполного рабочего времени в соответствии с данным уведомлением
согласна.

26.01.2010                                                                                                                           С.С. Сидоров

3. Форма: Уведомление службы занятости об установлении режима неполного рабочего времени

«Звезда»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

Руководителю
ГУ Центр занятости населения
Северного административного округа г. Москвы
С.В. Дудникову
от «Звезда»
ИНН 7708123456
КПП 770801001
Адрес (юридический и фактический):
125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20

УВЕДОМЛЕНИЕ
об установлении режима неполного рабочего времени

г. Москва                                                                                                                                    26.03.2010

            В соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 на основании
приказа директора «Звезды» от 24 марта 2010 г. № 137 (копия прилагается) уведомляем Вас
об установлении с 1 апреля 2010 года режима неполного рабочего времени нижеуказанным
сотрудникам:

Должность

Ф.И.О. сотрудника

бухгалтер

В.Н. Зайцева

начальник цеха

В.К. Волков

кассир

А.В. Дежнева

экономист

А.С. Кондратьев

Директор                                                                                                                              И.И. Иванов

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль