Как вести суммированный учет рабочего времени

1135

Вопрос

Работа наших администраторов гостиницы (круглосуточная работа) сутки через три. На работе они с 9 утра до 9 утра следующего дня. Согласно нашего положения по оплате труда мы оплачиваем из 24 часов только 22 часа так как 2 часа это обед и ужин, т.е. 12-13 обед, 19-20 ужин. Рабочее место они не имеют право покидать, отдыхают в комнате отдыха. Администраторы же требуют оплатить 24 часа ввиду того , что они не покидают рабочее место или иначе говорят, что будут уходить домой. Как нам лучше все правильно оформить. Заранее спасибо. УТОЧНЕНИЕ по вопросу 308469 - у организации сменный график работы - сутки через трое (1 час на обед и 1 час на ужин).Ведется суммированный учет рабочего времени - 1 раз в год.

Ответ

Организация правомерно оплачивает только часы работы сотрудников и исключает из расчета при оплате часы отдыха и перерывы. В положении о суммированном рабочем времени (ином внутреннем документе) организация прописывает порядок оплаты при суммированном учете рабочего времени.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для коммерческих организаций

1. Ситуация: Как вести суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для них учетный период не может превышать три месяца. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.*

Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.

Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ). Например, продолжительность рабочего времени сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете (в т. ч. и при вахтовом методе работ) должна быть не более 12 часов в сутки. Об этом сказано в пункте 4.2 Отраслевого соглашения от 7 декабря 2010 г. Это соглашение обязательно только для тех организаций, которые к нему присоединились (п. 1.3 Отраслевого соглашения от 7 декабря 2010 г.). При этом организации нефтегазовой отрасли считаются присоединившимися к соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты его опубликования они не направили в Минздравсоцразвития России мотивированный отказ присоединиться к соглашению (письмо Минздравсоцразвития России от 29 марта 2011 г. № 22-5/10/2-3015).

Пример суммированного учета рабочего времени*

В ЗАО «Звезда» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – три месяца. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом.

В I квартале водитель Ю.И. Колесов отработал 421 час, в том числе:

  • в январе – 140 часов;
  • в феврале – 120 часов;
  • в марте – 161 час.

Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена сорокачасовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за I квартал составляет 454 часа, в том числе:

  • в январе – 17 рабочих дней (136 часов);
  • в феврале – 20 рабочих дней (159 часов);
  • в марте – 20 рабочих дней (159 часов).

Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: Пять вопросов о суммированном учете рабочего времени

Многие бухгалтеры не жалуют суммированный учет рабочего времени. И напрасно, иногда он просто необходим. Прежде всего в отношении работников, которым установлен особый трудовой режим, в результате чего продолжительность рабочего времени у них регулярно превышает стандартную недельную норму в 40 часов (ст. 91 ТК РФ). То есть возникает переработка.*

 

Вопрос № 1 Когда суммированный учет необходим, а когда желателен

В силу особенностей производства работодатель для некоторых сотрудников (продавцов, охранников, грузчиков, водителей, операторов и т. д.) может установить посменный или посуточный режим работы. При таком графике отработанные часы за неделю, скорее всего, будут отличаться от стандартных 40 часов. Например, при режиме работы «сутки через трое» за одну неделю может быть отработано 48 часов (двое суток), а за другую — всего 24 часа (одни сутки). В результате работник сначала переработает, а затем, наоборот, недоберет норму часов.*

Чтобы избежать постоянных часовых отклонений то в одну, то в другую сторону, Трудовой кодекс разрешает в подобных случаях установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Тогда вы сможете количество рабочих часов определять не для одного дня или недели, а для некоего учетного периода (месяца, квартала, максимум года). Подобный учет позволяет избежать проблем с оформлением сверхурочной работы.

Памятка

Суммированный учет рабочего времени обязателен только при вахтовом методе. В иных случаях он устанавливается по желанию работодателя.*

Обратите внимание, что при вахтовом методе обязанность вести учет рабочего времени суммировано установлена законом (ст. 300 ТК РФ). Напомним, вахтовые работники трудятся на удаленном производственном объекте, который находится вне места постоянного проживания, из-за чего не могут ежедневно возвращаться домой. А вот во всех иных случаях — при гибком рабочем времени, сменном или посуточном режиме — работодатель сам решает, нужно ли устанавливать суммированный учет.*

Вопрос № 2 Какие документы нужно оформить, чтобы ввести суммированный учет

Итак, вы решили установить суммированный учет рабочего времени по организации в целом или для отдельных работников. Такое решение нужно обязательно отразить во внутренних документах организации.*

Прежде всего потребуется внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка. Именно в этом документе прописывают режим работы и время отдыха. В большинстве случаев изначально суммированный учет в этих документах не упоминается, а значит, в них потребуется внести корректировки (образец на рис. 1). Обратите внимание: в правилах не обязательно прописывать все нюансы суммированного учета. Достаточно указать, каким документом он вводится в организации.*

Рисунок 1 Извлечение из правил внутреннего трудового распорядка о суммированном учете рабочего времени*

Для справки

В правилах внутреннего трудового распорядка не обязательно раскрывать подробности ведения суммированного учета. Достаточно указать, каким документом он устанавливается.*

Непосредственный переход на суммированный учет рабочего времени оформляется приказом руководителя. В нем нужно указать перечень работников, в отношении которых вводится такой учет, каким образом оплачивается их труд, продолжительность учетного периода, а также установить, кто именно должен разработать график работы. После того как приказ будет издан, ознакомьте с ним под роспись всех работников, которых он касается. Образец такого приказа мы привели на рис. 2.*

Следующим шагом будет разработка графика сменности. В нем вы должны для каждого сотрудника, в отношении которого вводится суммированный учет, определить время начала и окончания работы, продолжительность смены, время междусменного отдыха. Обычно на каждый учетный период составляется свой график. Однако если его содержание не меняется, можно на все учетные периоды утвердить единый график сменности.

Рисунок 2 Образец приказа об установлении суммированного учета рабочего времени

График сменности утверждается приказом руководителя и доводится до сведения сотрудников не позднее чем за месяц до введения его в действие (ст. 103 ТК РФ). Например, с графиком на октябрь работники должны быть ознакомлены до наступления сентября.

Составляя график, обратите внимание на то, что количество распределенных часов работы не может превышать норму рабочих часов за учетный период. При этом еженедельный непрерывный отдых каждого работника должен быть не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ), а обеденный перерыв — от получаса до двух часов (ст. 108 ТК РФ). Кроме того, помните, что запрещена работа в течение двух смен подряд (ст. 103 ТК РФ). Ну и, конечно, нельзя забывать про ежегодный отпуск в 28 календарных дней, который положен каждому работнику.*

Н.А. Кулюкина, эксперт журнала «Упрощенка»

Журнал «Упрощенка», № 8, август 2013

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль