• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Как оформить трудовой договор с работником, чтобы при возвращении увольняющимся работником спецодежды с неполным износом удержать остаточную стоимость одежды или обуви с работника

Как оформить трудовой договор с работником, чтобы при возвращении увольняющимся работником спецодежды с неполным износом удержать остаточную стоимость одежды или обуви с работника

2130

Вопрос

Помогите пожалуйста, как оформить документ может трудовой договор с работником, чтобы при возвращении увольняющимся работником спецодежды или спецобуви на который не полностью начислен износ и полная вроятность того, что эту обувь больше никто не оденет удержать остаточную стоимость одежды (обуви) с работника. Везде пишут про не возвращенную одежду, а то , что при возврате если вид не тот, про это ничего нет. т.е если не подлежит дальнейшей эксплуатации.

Ответ

Организация не вправе предусмотреть в трудовом договоре или ином документе условие об удержании остаточной стоимости спецодежды из заработной платы сотрудника при увольнении. Дело в том, организация должна приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно.

Поскольку право собственности на спецодежду остается за организацией, сотрудник обязан вернуть ее:

  • при увольнении;
  • при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено.

На практике нередко бывает, что спецодежда загрязняется или приходит в негодность до истечения срока носки по причинам, не зависящим от работника. Тогда работодатель за свой счет организует ее стирку, чистку и ремонт (заключает и оплачивает договоры со сторонними специализированными организациями). А связанные с этим расходы признаются в налоговом учете (подп. 7 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ ).

Если сотрудник не вернет спецодежду при увольнении, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Однако даже в этом случае необходимо письменное согласие работника на удержание стоимости спецодежды из его зарплаты. Статьей 137 Трудового кодекса РФ введены ограничения оснований удержания из заработной платы и удержания за причиненный ущерб в ней не поименованы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для коммерческих организаций

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

 

Порядок выдачи спецодежды

Порядок выдачи спецодежды следует закрепить во внутренних документах организации, например в коллективном и (или) трудовом договоре или Правилах трудового распорядка. При этом нужно установить:*

  • перечень должностей, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда (загрязнением);
  • нормы выдачи спецодежды по каждой должности;
  • срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды.

Такой вывод позволяют сделать пункт 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н, а также часть 4 статьи 189 и абзац 9 части 2 статьи 41 Трудового кодекса РФ.

Правила обеспечения сотрудников спецодеждой

Организация должна приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно* (ч. 3 ст. 221 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). В некоторых случаях спецодежду можно приобрести за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Спецодежда и другие средства индивидуальной защиты (например, комбинезоны, каски, сапоги, противогазы и т. д.) должны быть сертифицированы. Поэтому, приобретая спецодежду, нужно убедиться в наличии сертификатов соответствия. Выдавать сотрудникам несертифицированные средства индивидуальной защиты нельзя. Такой порядок основан на положениях части 6 статьи 215, части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ и пункта 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Если организация не обеспечит сотрудников спецодеждой, они вправе прекратить работу. Отказ сотрудников от выполнения работ не влечет за собой привлечения их к дисциплинарной ответственности. В этом случае организация обязана оплатить им время простоя. Об этом сказано в части 6 статьи 220 Трудового кодекса РФ и пункте 11 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Спецодежду сотрудники должны носить только в рабочее время. По окончании работы сотрудники не вправе выносить ее за пределы организации. Исключение предусмотрено для отдельных случаев, когда по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден (например, на лесозаготовках), тогда спецодежда может оставаться в нерабочее время у сотрудника. Об этом сказано в пункте 27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Для хранения спецодежды должны быть оборудованы специальные помещения (гардеробные) (п. 30, 31 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Спецодежду, предназначенную для ношения в зимнее время, нужно выдавать с наступлением холодов. С наступлением теплого времени года она сдается на хранение до следующего сезона. При этом в нормативные сроки носки сезонной одежды включено время ее хранения. Об этом сказано в пункте 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Например, в Москве и Московской области в электротехническом производстве водителю электро- и автотележки (при наружных работах зимой) дополнительно полагается куртка на утепляющей прокладке со сроком носки 2,5 года (типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам электротехнического производства, утвержденные постановлением Минтруда России от 16 декабря 1997 г. № 63, типовые нормы выдачи теплой спецодежды по климатическим поясам сотрудникам всех отраслей экономики, утвержденные постановлением Минтруда России от 31 декабря 1997 г. № 70). В этот срок входит время, в течение которого спецодежда не используется. Таким образом, если куртка была выдана сотруднику 16 ноября 2009 года, то заменить ее организация обязана 16 мая 2012 года.

Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды

Внимание: за нарушение правил выдачи спецодежды сотрудникам организация и ее должностные лица могут быть оштрафованы (ст. 5.27 КоАП РФ).

Размер штрафа составляет:

  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1 000 до 5 000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет).

Наказать руководителя может трудовая инспекция (или суд по ее заявлению). Инспекторы могут обнаружить нарушение в ходе проверки организации или узнать о нем из жалобы сотрудника.

Возврат спецодежды

Поскольку право собственности на спецодежду остается за организацией, сотрудник обязан вернуть ее:*

  • при увольнении;
  • при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено.

Об этом сказано в пункте 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду.* Подробнее об этом см. Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации.

По истечении срока носки старую спецодежду можно списать. Сотруднику при этом выдается новый комплект. Однако если старая спецодежда пригодна к дальнейшему использованию, то после чистки (стирки, ремонта и т. д.) ее можно вновь выдать сотрудникам. Такой порядок следует из пункта 22 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Срок носки такой спецодежды не регламентируется. Его может определить служба охраны труда.

 

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья: Спецодежда: варианты признания затра т

 

* Письмо Минфина России от 2 ноября 2012 г. № 03-06-06-01/41.

 

Учет спецодежды

Порядок ведения бухгалтерского учета спецодежды установлен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н . Отметим, что в состав спецодежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы).

До передачи персоналу спецодежда учитывается на счете 10 «Материалы» на отдельном субсчете «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». В момент передачи стоимость спецодежды, срок эксплуатации которой, согласно нормам выдачи, не превышает 12 месяцев, можно сразу списать на расходы. А вот стоимость спецодежды, предназначенной для более длительного использования, нужно списывать на расходы постепенно исходя из сроков ее полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах, а также в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

В целях налогообложения прибыли стоимость спецодежды признается в составе материальных расходов ( подп. 3 п.1 ст. 254 Налогового кодекса РФ ). Причем списать спецодежду в расходы можно не по типовым, а по повышенным нормам выдачи, утвержденным работодателем ( письмо Минфина России от 16 февраля 2012 г. № 03-03-06/4/8 ). Но это касается только спецодежды со сроком полезного использования менее 12 месяцев. Если же речь идет о спецодежде, предназначенной для длительного ношения, цена которой превышает 40 000 руб. за комплект, то в этом случае организация должна признать такое имущество в составе амортизируемого ( п. 1 ст. 256 Налогового кодекса РФ ) и списывать его стоимость в течение нормативного срока носки. Аналогичное мнение приведено в письме Минфина России от 16 апреля 2009 г. № 03-03-06/1/244 .

На практике нередко бывает, что спецодежда загрязняется или приходит в негодность до истечения срока носки по причинам, не зависящим от работника. Тогда работодатель за свой счет организует ее стирку, чистку и ремонт (заключает и оплачивает договоры со сторонними специализированными организациями). А связанные с этим расходы признаются в налоговом учете ( подп. 7 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ ).*

Контроль за сохранностью спецодежды

Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ. Их выдача фиксируется записью в карточке учета выдачи (ее форма приведена в приказе Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н ), которая заводится на каждого сотрудника. › |

› | Карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты можно вести в электронной форме, но при этом в ней должна быть ссылка на первичный документ, в котором стоит личная подпись работника о получении спецодежды.

Спецодежда является собственностью организации, поэтому работники должны вернуть ее при увольнении или в других установленных случаях ( п. 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н ).

Соответственно, если работник не возвращает спецодежду, он обязан возместить ее стоимость по рыночным ценам с учетом степени износа (но не ниже стоимости по данным бухучета). Но чтобы у работодателя не возникло проблем с компенсацией ему стоимости спецодежды, не возвращенной работником, надо соблюсти целый ряд условий.

Во-первых, необходим документ, подтверждающий, что работник ознакомлен с правилами и нормами выдачи СИЗ ( п. 9 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н ), а также документ о выдаче работнику спецодежды с его подписью.

Во-вторых, работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ему ущерба с истребованием от работника письменного объяснения либо с составлением акта (в случае отказа работника от представления объяснения).

В-третьих, в месячный срок нужно издать распоряжение о взыскании с работника стоимости спецодежды (с учетом износа).

В-четвертых, необходимо письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из его зарплаты. Дело в том, что статьей 137 Трудового кодекса РФ введены ограничения оснований удержания из заработной платы и удержания за причиненный ущерб в ней не поименованы.* Поэтому взыскать с работника стоимость невозвращенной спецодежды можно, только если он согласен добровольно возместить ущерб.

В-пятых, размер причиненного ущерба не должен превышать размера среднего месячного заработка сотрудника.

 

Журнал «Учет в торговле» № 1, Январь 2013

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль