Сбой в нумерации кассовых ордеров и штраф

4458

Вопрос

Прошу ответить на следующий вопрос: существует или нет какая-либо ответственность за сбой в нумерации кассовых ордеров. (например, один номер пропущен, или , наоборот, два кассовых ордера с одним номером)

Ответ

формально действующее законодательство не устанавливает ответственность за нарушение нумерации кассовых ордеров. Но в связи с наличием пропуском или, наоборот, повторением номеров проверяющим органом может быть сделан вывод о возможном неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, что приведет к более тщательной проверке.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух» vip -версия

1. Статья: Восемь кассовых документов, которые инспектор непременно проверит

Ольга Деева, эксперт «УНП»

Коллеги, у которых налоговики уже провели кассовые проверки, признают, что они гораздо строже, чем банковские. Инспекторы дотошно проверяют всю кассовую «первичку», не оставляя даже шанса на ее исправление

На ревизиях по кассовой дисциплине инспекторы запрашивают гораздо больше бумаг, чем раньше это делали банки. Причем многие из этих документов компании даже не ведут, считая их лишними. Но любой недочет или отсутствие документа может стать основанием для штрафа в 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Зная, что инспекторы считают ошибками, можно привести кассовую «первичку» в идеальное состояние.

1 Приходные и расходные ордера

Инспекторы обратят внимание на номера ордеров. Рискованно выдавать покупателю приходник, а потом менять в программе его номер. У продавца и покупателя останутся две части документа с разными реквизитами. Также опасно присваивать разным ордерам одинаковый номер или пропускать при нумерации некоторые номера. Все эти нестыковки вызовут подозрения на проверке. Например, в том, что компания приняла деньги по приходнику, но не отразила выручку.

Порядок ведения кассовых операций прямо не требует сквозной нумерации. Но при пропусках в цифрах можно взять у кассира объяснительную. Пусть напишет, почему в нумерации ошибки. Тогда спора с инспектором получится избежать. Штрафов за разные номера приходника и квитанции нет.*

 

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 32, СЕНТЯБРЬ 2012

2. Рекомендация: Как проводится проверка полноты учета наличной выручки

 

Внимание: организация (индивидуальный предприниматель) может быть привлечена к ответственности за нарушение порядка работы с наличностью и порядка ведения кассовых операций.

К таким нарушения относятся:*

  • осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;
  • неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;*
  • несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств (накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов).

Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

За нарушение порядка работы с наличностью и порядка ведения кассовых операций организации и (или) ее должностным лицам, а также предпринимателю грозит штраф. Размер штрафа составляет:

  • для организации – от 40 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц (главного бухгалтера, а в отсутствие должности главного бухгалтера для руководителя организации), предпринимателей – от 4000 до 5000 руб.*

Кассиры (кассиры-операционисты) к должностным лицам не относятся. Это следует из определения категории «должностные лица», которое дано в статье 2.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Ответственность граждан за подобное правонарушение законодательством не предусмотрена (ст. 15.1 КоАП РФ). Такой вывод подтверждается пунктом 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18.

 

Олег Хороший,

государственный советник налоговой службы РФ III ранга

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль