Записи в трудовой книжке и исправление ошибок

1543

Вопрос

В трудовую книжку сделана запись о приеме на работу сотрудника на странице сведения о наградах. Как исправить данную ошибку? Какую сделать следующую запись в трудовой, что написать во вкладыше? ?

Ответ

Если на предыдущей работе записи о работе сделаны в разделе «Сведения о награждениях», ошибка должна быть исправлена прежним работодателем.

 

   Если прежних организаций уже не существует, либо ошибка сделана вашей организацией, вы должны самостоятельно признать данные записи недействительными, в порядке, приведенном здесь: http://usn.1gl.ru/?utm_source=www.26-2.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink#/document/111/4413/dfasrlo4d7/ и во вложенном файле.

Поскольку трудовая книжка закончилась, дальнейшие записи, в том числе исправительные, должны делаться во вкладыше.

Обоснование данной позиции приведено ниже  в материалах «Системы Главбух» коммерческая версия .

1.Статья: Аудит трудовых книжек. Готовимся к их отмене

 

Проверка № 4. Верно ли заполнен раздел «Сведения о работе»

Итак, среди основных ошибок по заполнению трудовых книжек можно выделить следующие:

  • записи сделаны с сокращением (с 30 апреля 2003 года);
  • данные о работе вписаны в раздел «Сведения о награждениях»;*
  • в двуязычных трудовых книжках советского периода записи внесены не на языке раздела либо не продублированы на русском языке1;
  • запись об увольнении не подтверждена печатью работодателя (отдела кадров) и (или) подписью лица, ее сделавшего, и (или) подписью работника;
  • после записи об увольнении стоит печать отдела кадров, а не организации (с 22 марта 2008 года).

 

Ошибка № 2. Сведения внесены не в тот раздел. Записи о работе должны быть внесены именно в одноименный раздел8. Если они сделаны в разделе «Сведения о награждениях», Пенсионный фонд РФ может не учесть их при подсчете трудового (страхового) стажа работника.

Если вы выявили такую ошибку и (или) допустили ее сами, признайте запись недействительной. В частности, она могла быть допущена, когда закончились пустые графы в сведениях о приеме на работу. Заведите работнику вкладыш в трудовую книжку и внесите эту запись по аналогии с трудовой книжкой (см. образец)9.

Если же такая ошибка допущена предыдущим работодателем, она должна быть им же и исправлена (его правопреемником, вышестоящей организацией)10. Если нет возможности обратиться в прежнюю компанию, вы вправе:*

  • не признавать ошибочную запись недействительной, но и не вносить дальше данные о работе в раздел «Сведения о награждениях». Заведите работнику вкладыш в трудовую книжку;
  • на основании подтверждающих документов (трудового договора, выписок из приказов и т. д.) исправить запись самостоятельно10.

 

Е. Добрикова

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Журнал «Кадровое дело», № 3, март

2.Статья: Как исправить старую ошибку в трудовой книжке?

Как исправить старую ошибку в трудовой книжке?

Мы обнаружили в трудовой книжке сотрудника записи о работе в разделе о награждениях. Их сделал прежний работодатель. Как и кто должен исправить ошибку? *

Юлия Петрова,
инспектор по кадрам
(г. Коломна)

Попросите сотрудника исправить ошибку по прошлому месту работы. Инструкция по заполнению трудовых книжек1 (далее – Инструкция) не позволяет вносить данные о работе в раздел «Сведения о награждениях». Правила ведения и хранения трудовых книжек2 (далее – Правила) говорят, что исправить ошибку в трудовой книжке должен работодатель, который ее допустил (п. 27). Законодательство не указывает нам, какие именно записи для этого нужно сделать. Однако на практике применяется способ, который мы опишем ниже.*

Кадровик прежней компании должен указать в разделе «Сведения о награждениях», что «Записи за номером таким-то недействительны» (см. образец) (п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции). Затем к трудовой книжке нужно завести вкладыш. После этого в его раздел «Сведения о работе» следует внести записи, которые ранее были признаны недействительными.

Если организация, которая допустила ошибку, реорганизована, исправить ее должена вновь созданная компания. Если же прежний работодатель ликвидирован, сделать это сможете вы на основании документа, подтверждающего стаж работника (трудового договора, выписок из приказов о приеме на работу и об увольнении и др.)* (п. 28 Правил).

_________________________
1 Утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

2 Утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Е. Симакова

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Журнал «Кадровое дело», № 11, ноябрь

3.Статья: Подпись работника на полях трудовой книжки

 

закончилась трудовая книжка и нет места для подписи работника. В этом случае в трудовую книжку вшивается вкладыш (п. 38 Правил), в котором работник поставит подпись, свидетельствующую о том, что он ознакомлен с записью об увольнении.

Следующая запись во вкладыше будет продолжать нумерацию записей в трудовой книжке.*

 

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 8, АВГУСТ 2012

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль