Вопрос
Компания на УСНО (доходы-расходы), оптовая торговля. Некоторый товар, выставленный на сайте у нас приобретают частные лица с разных регионов РФ. Заявку они делают по телефону, от лица компании им выставляется счет на оплату, после того, как деньги перечислены, компания отправляет товар в место назначения транспортной компанией. Как правильно оформлять такую продажу, какими документами для налогового и бухгалтерского учета?
Ответ
При продаже товаров в розницу за безналичный расчет оформите товарный чек (ст. 493 ГК РФ).
Документальное оформление отгрузки товаров зависит от того, какой из вариантов оплаты расходов на доставку предусмотрен договором.
Если продавец организовывает доставку за счет покупателя, он фактически оказывает дополнительные услуги. При этом сам продавец не доставляет товар. Такие услуги должны быть подтверждены отчетом (актом об оказании услуг). Счет выставляет транспортная компания.
Если затраты на доставку включены в стоимость товаров, то отдельно продавец счет не выставляет.
Если расходы на доставку предъявляются покупателю сверх цены товаров, счет на услуги доставки выставляет продавец, который, как правило, и оказывает услуги по доставке товара до склада покупателя.
При доставке грузов автомобильным транспортом для подтверждения заключения договора перевозки груза составляется транспортная накладная.
При упрощенке учесть расходы на доставку можно в случаях, когда доставка товаров предусмотрена условиями договора с покупателем и оплачивается им либо отдельно, либо включается в цену товара.