Оформление смены генерального директора

183

Вопрос

Организация планирует сменить генерального директора, я знаю что для этого учредители собирают собрание и составляют протокол о назначении нового директора, на основании протокола я делаю приказ, но каким образом мы должны известить об этом налоговую инспекцию и надо ли оповещать другие фонды (ПФР; ФСС ит.д) я не знаю.Если надо скажите, пожалуйста, какими документами и формами это оформляется.

Ответ

Внебюджетные фонды, органы статистики уведомлять о смене директора не нужно. Уведомить о смене директора нужно контрагентов, банки, а также налоговую. Персональные данные о директоре организации не отражаются в ее учредительных документах, поэтому, чтобы известить налоговую инспекцию о произошедших в руководстве перестановках, нужно заполнить заявление по форме № Р14001.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья:Особенности приема и увольнения руководителя организации

Кого нужно уведомить о смене руководителя организации

Директор (генеральный директор) является лицом, которое без доверенности действует от имени организации (п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ и п. 2 ст. 69 Закона № 208-ФЗ). Сведения о таком лице содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), куда включаются: фамилия, имя, отчество, должность, паспортные данные или данные иных документов, удостоверяющих личность, а также ИНН при его наличии. Основание — пункт 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ). Кроме того, в ЕГРЮЛ вносятся сведения о месте жительства данного лица, которые были указаны в заявлении о государственной регистрации юридического лица.

В случае изменения перечисленных сведений организация обязана в течение трех дней сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Функции по государственной регистрации юридических лиц и ведению ЕГРЮЛ возложены на ФНС России. Это указано в Положении о Федеральной налоговой службе, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506. Следовательно, о назначении нового директора организация обязана уведомить налоговую инспекцию по месту своего нахождения. Для этого используются формы заявлений, утвержденные постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439.*

Компании, находящиеся в городах и регионах, где созданы единые регистрационные центры (Москва, Санкт-Петербург, Иркутская, Омская, Тульская области и др.), представляют такие заявления в межрайонные налоговые инспекции, занимающиеся государственной регистрацией юридических лиц в этих городах и регионах.

Персональные данные о директоре организации не отражаются в ее учредительных документах, поэтому, чтобы известить налоговую инспекцию о произошедших в руководстве перестановках, нужно заполнить заявление по форме № Р14001. Оно используется при сообщении регистрирующим органам изменений в сведениях о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы. Заявление заполняется в одном экземпляре. Подлинность подписи заявителя на нем необходимо заверить у нотариуса (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Кто вправе быть таким заявителем — новый или прежний директор?*

Данный вопрос долгое время оставался открытым, и регистрирующие (налоговые) органы требовали, чтобы при смене руководителя организации заявление подписывал только ее прежний директор. Решением ВАС РФ от 29.05.2006 № 2817/06 указанное требование регистрирующих органов было признано не соответствующим законодательству РФ о государственной регистрации.

Заявление по форме № Р14001 представляется в налоговую инспекцию заявителем лично или через представителя либо направляется почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. На конверте рекомендуется сделать пометку «РЕГИСТРАЦИЯ». К заявлению можно приложить решение о назначении (избрании) руководителя организации.

Обратите внимание, что новый директор приобретает полномочия на основании решения собственников организации, то есть общего собрания участников или акционеров. Этот момент не зависит от даты внесения сведений о новом директоре в ЕГРЮЛ. Ведь извещение налоговой инспекции о смене директора носит уведомительный характер.

Кроме того, о назначении нового руководителя следует проинформировать контрагентов организации и прежде всего банки, в которых у компании имеются расчетные, ссудные или иные счета. В обслуживающие банки необходимо представить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Форма карточки с образцами подписей и оттиска печати утверждена Инструкцией Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Срок, в течение которого нужно известить банк о смене руководителя (одного из лиц, имеющих право первой или второй подписи), в действующем законодательстве не установлен. Обычно он прописывается в договоре банковского счета, кредитном или ином договоре, заключаемом с банком.

Организация не обязана извещать внебюджетные фонды (ПФР, ФСС России, ТФОМС) и органы государственной статистики об увольнении прежнего и вступлении в должность нового директора. Это сделает налоговая инспекция по месту нахождения организации*, а в отношении компаний городов и регионов, где функционируют единые регистрационные центры, — межрайонные налоговые инспекции, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц в этих регионах. Основанием является пункт 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений (утверждены постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438)

 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль