Что может послужить ошибкой в документах

54

Вопрос

Система налогообложения: Упрощенная система налогообложения, доходы минус расходы. Ситуация: Наша компания закупила товар, оплатила его, в накладной ТОРГ-12 Поставщик указал наш расчетный счет и банк, который закрыт еще год назад. Является ли эта накладная действительной, можно ли будет списать стоимость товара в налоговом учете при его продаже, при условии что товар оплачен и отгружен

Ответ

Указание закрытого расчетного счета в товарной накладной не является основанием для признания ее не действительной. Обнаруженную ошибку в первичных документах можно исправить, обратившись к своему контрагенту для внесения исправлений.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для коммерческих организаций

Подробный порядок исправления ошибок в первичных документах содержится в материалах «Системы Главбух»

Статья: Документация. Если «первичка» составлена с ошибками

В Законе о бухучете, действующем с этого года, закреплено, что первичные документы могут составляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. По разъяснениям финансистов, в электронном виде можно составить даже авансовый отчет*. Однако при этом нужно быть внимательными к заполнению «первички»…

* Письмо Минфина России от 12 апреля 2013 г. № 03-03-07/12250.

Необходимость документального подтверждения трат

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты –пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.

Иными словами, одним из условий для признания расходов в целях налогообложения является их документальное подтверждение.

Вместе с тем Налоговый кодекс РФ не уточняет ни перечень первичных документов, ни то, каким критериям они должны соответствовать, чтобы обосновать произведенные затраты.

В связи с этим часто при налоговых проверках чиновники придираются к незначительным оплошностям, допущенным бухгалтерами сельхозорганизаций при составлении первичных документов.

Формы первичных документов

Законом о бухучете не предусмотрена обязанность применения унифицированных форм первичных документов. Однако Минфин России отмечает, что обязательными к применению остаются формы первичных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании, например формы кассовых документов ( информация Минфина России № ПЗ-10/2012 ).

Формы первичных учетных документов, применяемых организацией (кроме организаций государственного сектора), должны утверждать их руководители. Но при разработке форм «первички» необходимо помнить о перечне обязательных реквизитов.

Итак, судя по сложившейся практике, внимание контролеров может привлечь отсутствие в документе:

Причиной конфликта с проверяющими инспекторами может стать и то, если в авансовом отчете не заполнены обязательные реквизиты ( постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 4 мая 2008 г. № А32-19569/2007-3/361 ).

Ошибки в документах

Внимание налоговиков могут привлечь и технические ошибки в документах, например, несовпадение сумм, указанных цифрами и прописью ( постановление ФАС Северо-Западного округа от 22 апреля 2011 г. № А56-40217/2010 ), либо дефекты, не зависящие от налогоплательщика, к примеру выцветание чернил на кассовых документах.

Для того чтобы избежать споров с проверяющими инспекторами относительно последнего дефекта, лучше заранее снять копии с чеков.

Ведь, как следует из разъяснений чиновников, расходы могут быть подтверждены копиями кассовых чеков (письма Минфина России от 17 сентября 2008 г. № 03-03-07/22,от 3 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/209 , УФНС России по г. Москве от 26 июня 2006 г. № 20-12/56636@ ).

Не проявлена должная осмотрительность

В рамках встречной проверки может выясниться, что документ составлен фирмой-однодневкой или содержит недостоверные подписи.

Что касается претензий к недостоверности подписей, то налогоплательщик может использовать следующие аргументы:

1) покупатель не обязан исследовать достоверность подписей на документах (постановления ФАС Уральского округа от 22 марта 2012 г. № Ф09-1851/12 ,от 14 июня 2011 г. № Ф09-3306/11-С3 , Президиума ВАС РФ от 8 июня 2010 г. № 17684/09 );

2) отсутствие права подписи документов не свидетельствует о том, что фактически хозяйственные операции не совершались (постановления ФАС Московского округа от 5 августа 2010 г. № КА-А40/8138-10 , от 12 мая 2010 г. № КА-А40/4262-10 , ФАС Северо-Западного округа от 2 июня 2010 г. № А56-41987/2009 , Президиума ВАС РФ от 25 мая 2010 г. № 15658/09 ).

Сами по себе дефекты в документах не свидетельствуют о документальной неподтвержденности затрат ( постановление ФАС Уральского округа от 30 мая 2011 г. № Ф09-2880/11-С3 ). Главным фактором доказательства произведенных расходов должно являться то, что приобретенные товары (работы, услуги) приняты к учету и используются в деятельности ( постановление ФАС Северо-Западного округа от 18 мая 2012 г. № А52-1706/2011 ).

Важно запомнить
Если налогоплательщик самостоятельно обнаружил дефекты в первичных документах, он может обратиться к своему контрагенту для внесения исправлений.

Е.В. Кратюк,

старший консультант департамента налогового консультирования и разрешения

налоговых споров ЗАО «2К Аудит – Деловые консультации/Морисон Интернешнл»

Журнал «Учет в сельском хозяйстве», № 6 июнь 2013

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль