Упрощенка

Начисление заработной платы и учет выходных и праздничных?

8 ноября 2019
597
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

У нас работают 3 охранника, т.е. через двое суток, каждый по 24 часа с окладом 9 464 руб. Как правильно начислять ежемесячно заработную плату каждому охраннику, ведь количество смен у них разное? Как учитывать праздничные, переработку?

Ответ

В подобных случаях Трудовой кодекс разрешает установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

 

Зарплата сотрудника, учет рабочего времени которого ведется суммированно, зависит от величины тарифной ставки часа и количества отработанных часов. Часовую ставку можно определить в фиксированной сумме либо рассчитать исходя из установленного работнику оклада.

Сверхурочная работа, а также работа в ночное время, в выходные и праздничные дни оплачивается в повышенном размере.

Ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ). Часы, отработанные ночью, оплачиваются в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях.

Праздничные дни перечислены в статье 112 ТК РФ. Если смена работника выпала на эти дни, она должна быть оплачена не менее чем по двойной часовой тарифной ставке. Конкретные размеры повышающих коэффициентов вы должны указать во внутреннем документе организации, например, в положении об оплате труда.

При суммированном учете сверхурочными являются часы, отработанные сверх нормы рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Пять вопросов о суммированном учете рабочего времени

 

Когда суммированный учет необходим, а когда желателен

В силу особенностей производства работодатель для некоторых сотрудников (продавцов, охранников, грузчиков, водителей, операторов и т. д.) может установить посменный или посуточный режим работы. При таком графике отработанные часы за неделю, скорее всего, будут отличаться от стандартных 40 часов. Например, при режиме работы «сутки через трое» за одну неделю может быть отработано 48 часов (двое суток), а за другую — всего 24 часа (одни сутки). В результате работник сначала переработает, а затем, наоборот, недоберет норму часов.

Чтобы избежать постоянных часовых отклонений то в одну, то в другую сторону, Трудовой кодекс разрешает в подобных случаях установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).* Тогда вы сможете количество рабочих часов определять не для одного дня или недели, а для некоего учетного периода (месяца, квартала, максимум года). Подобный учет позволяет избежать проблем с оформлением сверхурочной работы.

 

Непосредственный переход на суммированный учет рабочего времени оформляется приказом руководителя. В нем нужно указать перечень работников, в отношении которых вводится такой учет, каким образом оплачивается их труд, продолжительность учетного периода, а также установить, кто именно должен разработать график работы. После того как приказ будет издан, ознакомьте с ним под роспись всех работников, которых он касается. Образец такого приказа мы привели на рис. 2.

Следующим шагом будет разработка графика сменности. В нем вы должны для каждого сотрудника, в отношении которого вводится суммированный учет, определить время начала и окончания работы, продолжительность смены, время междусменного отдыха. Обычно на каждый учетный период составляется свой график. Однако если его содержание не меняется, можно на все учетные периоды утвердить единый график сменности.*

 

График сменности утверждается приказом руководителя и доводится до сведения сотрудников не позднее чем за месяц до введения его в действие (ст. 103 ТК РФ). Например, с графиком на октябрь работники должны быть ознакомлены до наступления сентября.

Составляя график, обратите внимание на то, что количество распределенных часов работы не может превышать норму рабочих часов за учетный период. При этом еженедельный непрерывный отдых каждого работника должен быть не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ), а обеденный перерыв — от получаса до двух часов (ст. 108 ТК РФ). Кроме того, помните, что запрещена работа в течение двух смен подряд (ст. 103 ТК РФ). Ну и, конечно, нельзя забывать про ежегодный отпуск в 28 календарных дней, который положен каждому работнику.*

 

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.