Оплата за товарно-материальные ценности через интернет

903

Вопрос

Каким документом подтвердить оплату за ТМЦ, если сотрудник оплачивал картой через интернет.

Ответ

Помимо платежных документов к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. Например, это могут быть товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т. д. При онлайн-оплате товаров интернет-магазин обязан пробить чек и выдать его покупателю. Кроме того, в интернет-магазине можно запросить другие документы, подтверждающие факт оплаты, например товарный чек или накладную. Кроме того, возможно самостоятельно оформить документ, подтверждающий поступление ценностей, приложив к авансовому отчету только кассовый чек.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версии для упрощенки и ВИП-версии

1. Рекомендация: Как оформить приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо

 

Документальное подтверждение покупок

Помимо платежных документов к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. Например, это могут быть товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т. д.*

Ситуация: можно ли принять авансовый отчет сотрудника по приобретению материалов, если к нему приложен только кассовый чек (без товарного чека)

Да, можно.

Но для этого нужно самостоятельно оформить дополнительный документ, подтверждающий поступление ценностей (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25 февраля 2004 г. № Ф04/953-206/А45-2004).*

В коммерческих организациях

Например, при поступлении материалов (без документов от поставщика) можно составить акт о приемке материалов по форме, утвержденной руководителем организации, или по форме № М-7* (ф. 0315004) (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Необходимость составления такого документа объясняется тем, что кассовый чек подтверждает только сумму, которую израсходовал сотрудник. На его основании нельзя принять приобретенные через сотрудника ценности к учету. Кассовый чек не содержит такого обязательного реквизита первичного документа, как подписи ответственных лиц (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

 

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита

департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

2. Статья: Налоговики требуют выбивать чеки при оплате товаров через Интернет

Статья доступна в ВИП-версии Системы

Документ: Письмо ФНС России от 31 декабря 2013 г. № ЕД-4-2/23721.

Что изменилось в работе: Если покупатель расплачивается за товар банковской картой, продавец должен выбить кассовый чек.

Разъяснения ФНС касаются продавцов, которые предлагают покупателям расплатиться за товары в режиме онлайн, то есть перечислить деньги с банковской карты через сайт, а товар получить уже потом. Нужен ли в таком случае чек ККТ? Да, нужен (письмо ФНС России от 31 декабря 2013 г. № ЕД-4-2/23721). Ведь кассовые чеки надо выбивать при продаже товаров за наличные и при расчетах картами. Для ситуации, когда оплата происходит заранее через Интернет, никаких исключений законодательство не предусматривает.

Когда товары, купленные через Интернет, заказчик оплачивает наличными курьеру, то у налоговиков могут возникнуть претензии к чекам, пробитым заранее.

При онлайн-оплате риск таких претензий меньше, так как интернет-магазин может пробить чек сразу же после оплаты. Тем самым организация выполнит требования пункта 1статьи 5 Федерального закона № 54-ФЗ.*

Журнал «Главбух», № 4, февраль 2013

3. Статья: Для торговли через интернет необходима касса

Статья доступна в ВИП-версии Системы

«…У нас интернет-магазин. Товары покупатели заказывают на сайте, а развозит их наш курьер. Вправе ли мы считать, что занимаемся разносной торговлей, и на этом основании не применять ККТ?..»

— Из письма главного бухгалтера Ирины Кондратовой, г. СанктПетербург

Ирина, применять ККТ необходимо.

Кассу разрешается не применять, в частности, при торговле на рынках, ярмарках, разносной торговле (ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Торговля товарами по предварительным заказам через интернет с последующей доставкой клиенту ни в одну из этих категорий не попадает. Ее нельзя отнести к развозной или разносной торговле, так как интернет-магазины и прочая дистанционная торговля имеют отличный от развозной (разносной) торговли код ОКВЭД — 52.61.

Кстати, вам не обязательно снабжать кассой каждого курьера. Достаточно купить одну ККТ и поставить в офисе, а чеки печатать заранее перед доставкой товара клиенту. Компания здесь ничем не рискует, поскольку такой порядок разрешает ФНС России (письмо от 01.02.12 № АС-4-2/1503).*

Газета «Учет. Налоги. Право», № 16, апрель 2013

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль