Транспортные накладные и подписи

997

Вопрос

С вступлением в силу 13.03.2012 постановления Правительства РФ от 30.12.2011 N 1208 требование о проставлении печати было исключено. В связи с этим грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю ставить свои печати в транспортной накладной не требуется, однако каким образом избежать вопросов со стороны налоговой инспекции, при подтверждении своих расходов, мы экспедиторы. и зачастую при встречной проверке налоговый инспектор просит предоставить ТН с отметками, получается что достаточно только подписей уполномоченных лиц? как удостовериться что они имеют право подписи?

Ответ

при оформлении транспортной накладной проставление в ней печатей грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя не требуется. Подтвердить право подписи первичных документов можно приказом руководителя или доверенностью.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для упрощенки

1.Статья: Ваша транспортная накладная, где учтены все последние изменения

 

Накладную составьте в трех экземплярах. Правда, заполнять все разделы не придется. Сперва внесите данные о грузоотправителе, то есть о своей компании, в пункте 1, а в пункте 2 — о грузополучателе (см. образец ниже). Кстати, с недавних пор и там и тут требуется указать уполномоченного представителя компании. А не только данные организации (1). Такие изменения в бланке Правительство РФ закрепило постановлением от 30 декабря 2011 г. № 1208, которое вступило в силу 13 марта 2012 года.

Далее впишите информацию о грузе в пунктах 3 и 4. Если есть какие-то особые указания для перевозчика, то сообщите об этом в пункте 5. Еще один важный пункт — шестой. Сюда занесите сведения о приеме груза водителем перевозчика. Здесь тоже есть изменения. Рядом с каждой подписью (и представителя вашей компании, и водителя со стороны перевозчика) теперь должны быть расшифровки (3). Кроме того, требуется фиксировать не только дату и время прибытия транспорта, но и его убытия (2).

Наконец, в пункте 16 должна быть дата составления и опять же подпись уполномоченного сотрудника вашей компании с расшифровкой (4). А вот ставить печать больше нет необходимости.*

 

Важная деталь

В обновленном бланке транспортной накладной водитель перевозчика, а также уполномоченные представители всех трех сторон должны расшифровать свои подписи.*

Если хотите упростить процесс доставки, в договоре с перевозчиком пропишите, что транспортную накладную оформляет он. Так поступить позволяет пункт 6 Правил перевозок грузов. Тогда водитель передаст вам такой документ уже частично заполненный. Вы внесете данные своей компании. Водитель поставит свою подпись и сразу направится с товаром к покупателю.

 

Главное в транспортной накладной

Вот важные реквизиты транспортной накладной.

1 Полные данные уполномоченного представителя грузоотправителя и грузополучателя.

2 Дата и время прибытия и убытия транспорта.

3 Расшифровки подписей (они раньше не требовались).

4 Подписи уполномоченных сотрудников.*


Журнал «Главбух» № 8, Апрель 2012

2.Рекомендация: Как организовать документооборот в бухгалтерии.

 

Подписи в документах

Все первичные документы составляйте при совершении операции (сделки, события). А если это невозможно – непосредственно после окончания операции (сделки, события). Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.

Такие правила установлены статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом.

Вместе с тем, порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности, Положением Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П и Положением Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П. Об этом сказано в письме Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.*

В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы.

Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Минфина России от 10 сентября 2013 г. № 07-01-06/37273.

В отличие от организаций индивидуальный предприниматель не может передавать право подписи первичных документов сторонним лицам. На это прямо указано в пункте 10 Порядка, утвержденного приказом от 13 августа 2002 г. Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.

 

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3.Книга: Справочник по упрощенке

Когда требуется доверенность

Доверенность – это документ, который подтверждает, что предъявившее его лицо уполномочено действовать от имени организации или индивидуального предпринимателя*.

В доверенности обязательно должна быть указана дата, когда она выдана. Важным реквизитом доверенности является также срок ее действия. До 1 сентября 2013 года максимальный срок доверенности не мог превышать трех лет. Теперь же доверенность можно выписывать на любой срок. Если период действия доверенности в ней не указан, считается, что она действует в течение одного года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

 

Кому можно выписывать доверенность

Без доверенности может действовать лишь руководитель организации. Об этом сказано в подпункте 1 пункта 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».* Документом, подтверждающим его полномочия, является устав компании. Также доверенность не нужна предпринимателю, действующему от своего имени, – его полномочия подтвердит копия свидетельства о регистрации в качестве ИП.

Соответственно во всех иных случаях, когда работник или иное лицо действует от имени организации (предпринимателя), его полномочия должны подтверждаться доверенностью.

Обратите внимание на тот факт, что доверенность можно выдавать не только своим работникам, но и любому гражданину. Главное, чтобы он был дееспособным.* Ранее в отношении выдачи доверенностей лицам, не являющимся работниками, действовал запрет, установленный абзацем 2 пункта 1 Инструкции Минфина СССР от 14.01.67 № 17. Однако с изданием приказа Минфина России от 17.01.2012 № 5н данный документ утратил силу. А чуть раньше Верховный суд РФ своим решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил тот факт, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и неработающему. Таким образом, если, скажем, за товаром поедет не ваш сотрудник, а водитель сторонней транспортной компании, ничто не мешает вам выписать доверенность на его имя. Также допускается выдавать доверенности организациям (к примеру, той же транспортной компании). Соответственно если вы хотите выдать доверенность постороннему лицу либо, наоборот, получили ее не от сотрудника фирмы, то она в полной мере действительная при условии, что оформлена без нарушений.*

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль