Разработанное программное обеспечение и постановка на баланс?

Если организации принадлежат исключительные права на программное обеспечение , Вы не планируете продать права на компьютерную программу (по крайней мере, в течение 12 месяцев) учтите ее в составе нематериальных активов.

Первоначальная стоимость компьютерной программы равна сумме всех затрат на разработку программы, которые включают в себя:

• расходы на оплату услуг и работ сторонних организаций;

• зарплату сотрудников, непосредственно участвовавших в разработке;

• отчисления на социальные нужды (в т. ч. соцвзносы и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний);

• расходы на содержание основных средств (другого имущества) и нематериальных активов, используемых при создании нового актива, а также суммы амортизации, начисленные по ним;

• невозмещаемые суммы налогов и сборов;

• государственные, патентные и другие аналогичные пошлины;

• таможенные пошлины и сборы;

• другие аналогичные расходы.

Расходы на разработку компьютерной программы предварительно учитывайте на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

При выполнении всех условий для признания компьютерной программы в составе нематериальных активов сделайте проводку:

Дебет 04 Кредит 08 субсчет «Создание нематериальных активов»

– введена компьютерная программа в эксплуатацию.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении создание компьютерной программы

Организация может не только купить, но и создать необходимую ей компьютерную программу:

• силами сотрудников в рамках их обязанностей по трудовому договору (ст. 56 ТК РФ);

• с привлечением сторонних специалистов (в т. ч. организаций) по договору авторского заказа (подряда) (ст. 1288 и 1296 ГК РФ).

Исключительное право на программу

Организации может принадлежать исключительное право на компьютерную программу при условии, что:*

• в трудовом договоре не предусмотрено условие о сохранении всех исключительных имущественных прав за сотрудником;

• в договоре авторского заказа не предусмотрено условие о сохранении исключительных прав за исполнителем.

При этом сторонние специалисты (разработчики), создавшие компьютерную программу, вправе использовать принадлежащую организации компьютерную программу на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии.

Такой порядок установлен пунктом 2 статьи 1295 и статьей 1296 Гражданского кодекса РФ.

Если по условиям договора (трудового или гражданско-правового) исключительное право на созданную компьютерную программу принадлежит сотруднику (стороннему специалисту), организация вправе использовать ее на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии (п. 3 ст. 1295 и п. 3 ст. 1296 ГК РФ). О том, как учитывать такое неисключительное право, см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение компьютерной программы.*