Торговый представитель и договор с ним

2886

Вопрос

Торговый представитель. он берет товар для реализации в своей фирме. продает его и ему надо отчитаться за него. то есть передать деньги за проданный товар и документ, в котором будет перечислен весь проданный им товар покупателю (интересует документооброт между начальником или фирмой и сотрудником, который берет товар и реализует его. и документы, которыми он должен отчитываться перед фирмой после реализации товара)

Ответ

Законодательством не урегулирован порядок отчета сотрудника – торгового представителя перед организацией, поэтому организация вправе самостоятельно определить и перечислить в трудовом договоре или приложении к нему все должностные функции сотрудника, характер работы, порядок отчетности перед организацией. Документами, подтверждающими то, что сотрудник действительно получил материальные ценности, могут быть: доверенность на получение материальных ценностей, где указаны полномочия сотрудника, ограничение по суммам сделок; товарные накладные; акты приема-передачи товара сотруднику со склада или из магазина; акты приема передачи имущества, необходимого сотруднику для работы. Необходимо оформить доверенность и установить приказом, какие документы имеет право подписывать торговый представитель, заключить с сотрудником старше 18 лет договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip - версия

Статья: Принимаем работника торговли без риска

 

Услугами торговых представителей и курьеров пользуются оптовые компании, интернет-магазины, службы курьерской доставки. В обязанности этих сотрудников входит работа с клиентами: доставка заказа и прием бракованного товара, получение наличных денег и разрешение конфликтных ситуаций. Какие дополнительные документы должен предъявить работник торговли при трудоустройстве? В каких случаях перед заключением трудового договора нужно отправить соискателя на предварительный медосмотр? Какие нюансы необходимо учесть при оформлении трудовых отношений с такими работниками?

Шаг 1. Выбираем, какой договор заключить

Для выполнения разовых работ (оказания услуг) с сотрудником можно заключить гражданско-правовой договор (ст. 702 , 779 ГК РФ). В этом случае между вашей организацией (заказчиком) и торговым представителем (исполнителем) не возникнет трудовых отношений. Это означает, что на сотрудника не будут распространяться правила внутреннего трудового распорядка и требования других локальных нормативных актов организации. Поэтому он не обязан находиться в офисе в рабочее время, а его оплата будет регулироваться договором с ним, а не Положением об оплате труда и др.

С торговым представителем можно заключить так называемый договор коммерческого представительства, если он:

– ведет профессиональную деятельность по представлению интересов коммерческих организаций;

– заключает сделки от имени организаций, чтобы получить личную прибыль;

– является индивидуальным предпринимателем.

К регулированию труда коммерческого представителя применяются гражданско-правовые нормы: общие правила о поручении ( гл. 49 ГК РФ ) и специальные правила о коммерческом представительстве ( ст. 184 ГК РФ ).

Шаг 2. Уточняем, какие документы должен представить работник

Устраиваясь на работу, любой новый сотрудник должен предъявить ряд документов – например, паспорт, документы воинского учета, трудовую книжку и др. ( ст. 65 ТК РФ ).

Для трудоустройства работнику могут потребоваться дополнительные документы:

– водительские права (например торговому представителю) ( ст. 65 ТК РФ );

– личная медицинская книжка1 (например, если будущая работа связана с оборотом продуктов питания и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения ( п. 1 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402 )). Если у сотрудника ее нет, за оформление медкнижки платит работодатель, поскольку он обязан организовать медосмотры, гигиеническую подготовку и аттестацию персонала за свой счет ( ст. 213 ТК РФ ).

 

Шаг 3. Заключаем трудовой договор и отражаем в нем особые условия

В трудовом договоре сотрудника помимо обязательных условий ( ст. 57 ТК РФ ) отразите его обязанности, разъездной характер работы и испытательный срок (если предусмотрен).

Обязанности сотрудника сформулируйте в самом трудовом договоре или в должностной инструкции, оформив ее как приложение к трудовому договору.* Функции работников торговли подробно расписаны в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут быть заключены договоры о полной материальной ответственности ( постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ).

Поскольку работа торгового представителя или курьера связана с постоянным посещением клиентов, отразите в трудовых договорах с ними разъездной характер работы, компенсационные выплаты за использование личного транспорта.*

Шаг 4. Определяем, сколько и за что платить

Как правило, доход торговых представителей формируется из фиксированного оклада и бонусов. Месячный оклад можно установить в размере не ниже минимума, утвержденного в регионе. Бонусы – это проценты от продаж либо четко определенная денежная премия.

 

3. Непредвиденные производственные расходы. Для оформления выплаты понадобится заявление сотрудника, подтверждающие расходы документы и приказ руководителя.

Шаг 5. Как обезопасить организацию от мошенничества со стороны торговых работников

1. Подтверждайте документами, что сотрудник действительно получал материальные ценности.

Ими могут быть, например:

– доверенность на получение материальных ценностей, где указаны полномочия сотрудника, ограничение по суммам сделок;

– товарные накладные;

– акты приема-передачи товара сотруднику со склада или из магазина;

– акты приема передачи имущества, необходимого сотруднику для работы (образец на стр. 62).

Оформите доверенность и установите приказом, какие документы имеет право подписывать торговый представитель или курьер.*

2. Заключите с сотрудником старше 18 лет договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

При полной материальной ответственности сотрудник должен возместить организации всю сумму ущерба* (ст. 242 и 243 ТК РФ).
Типовая форма договора о полной материальной ответственности приведена в приложении № 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 года № 85 . Если курьер или торговый представитель отказывается заключить такой договор, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей, поскольку работа с материальными ценностями является его основной обязанностью ( п. 36 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Чтобы вы могли подтвердить, что при приеме на работу оговаривалась необходимость заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности, предусмотрите это условие прямо в трудовом договоре с сотрудником.

– В трудовом договоре или приложении к нему перечислите все должностные функции торгового работника, характер работы, порядок оплаты труда и компенсационных выплат.* Чтобы убедиться в компетентности специалиста, установите ему максимальный испытательный срок – три месяца.

– Передачу товарно-материальных ценностей оформляйте соответствующими бухгалтерскими документами. А для защиты сведений, имеющих коммерческую ценность, ознакомьте сотрудника под роспись с Положением о коммерческой тайне.* Имейте в виду, что обязанность не разглашать конфиденциальную информацию, отнесенную к коммерческой тайне, должна быть прямо предусмотрена трудовым договором.

 

ЖУРНАЛ «КАДРОВОЕ ДЕЛО», № 2, ФЕВРАЛЬ 2013

Екатерина Самарская,

исполнительный директор ООО «Арсенал»,

юрист по трудовому праву (г. Волгоград)

*   Так  выделена   часть   материала,   которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль