Выездные проверки ПФР и ФСС России

625

Вопрос

Сейчас инспектор ПФ РФ проверяет правильность начисления страховых взносов. По расходному ордеру с проводкой ДТ 20 КТ 50 было списание согласно приказа руководителя. Не превышает ли полномочия инспектор, в частности проверяя расходы предприятия, ни коем образом не относящиеся к 70, 76, и прочим счетам, связанным с выплатой физ. лицам?

Ответ

В перечень документов, которые могут запросить проверяющие из ПФР могут входить Регистры бухгалтерского учета (в том числе главная книга, журналы учета хозяйственных операций, журналы-ордера, ведомости, аналитические карточки), а также кассовые документы, например расходные ордера. В запрошенных документах ревизоры будут стараться найти ошибки и нестыковки.

В закладки бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год. Перенос выходных дней в 2017 году пригодится в работе.

Обоснование данной позиции приведено в справочной системе «Кадры».

Статья: Выездные проверки ПФР и ФСС России

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПОДГОТОВИТЬ

Компания должна предоставить проверяющим возможность ознакомиться с документами, которые связаны с исчислением и уплатой страховых взносов (ч. 21 ст. 35 Закона № 212-ФЗ).*

Ревизоры могут затребовать почти все документы, связанные с оплатой труда, учредительные документы, а также расчеты по страховым взносам по формам РСВ-1 и 4-ФСС РФ. Контролеры будут искать нарушения законодательства, несоответствие показателей, отраженных в расчетах по начисленным и уплаченным страховым взносам, данным бухгалтерского учета. Также проверят полноту и правильность отражения в бухгалтерском учете операций, влияющих на формирование базы для начисления взносов.*

Список документов, которые скорее всего придется представить, приведен ниже в табл. 1 и 2. Заметим, для ФСС России требуется большее число документов, чем для Пенсионного фонда. Дело в том, что, помимо общей информации, инспекторы ФСС России анализируют и документы, связанные с выплатой пособий по обязательному социальному страхованию.*

Таблица 1. Перечень документов, которые потребуют сотрудники ПФР и ФСС России*

№ п/п

Документ

Комментарий

Общие организационные документы

1

Учредительные документы (устав и (или) учредительный договор)

Ревизоры сверят название компании, ее адрес, льготные виды деятельности, порядок выплаты дивидендов

2

Приказы об утверждении учетной и (или) кредитной политики, действующей в проверяемом периоде

В учетной политике ревизоры ознакомятся со списком документов, которые ведет компания

3

Лицензии, действовавшие в проверяемом периоде

Они служат в том числе для понимания того, вправе ли компании применять пониженные тарифы страховых взносов

Бухгалтерские документы

4

Регистры бухгалтерского учета (в том числе главная книга, журналы учета хозяйственных операций, журналы-ордера, ведомости, аналитические карточки, своды по зарплате, книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций за проверяемый период).
Регистры налогового учета

В запрошенных документах ревизоры будут стараться найти ошибки и нестыковки*

5

Первичные документы бухгалтерского учета

Подтверждают факты осуществления плательщиком хозяйственной деятельности*

6

Банковские и кассовые документы (выписки, поручения, ордера, кассовая книга, журнал кассира-операциониста, отчеты кассира)*

Подтверждают оплату начисленных взносов и выплат*

7

Документы по подотчетным суммам (авансовые отчеты и прилагаемые к ним документы, командировочные удостоверения, билеты, счета гостиниц, чеки ККТ, квитанции)

Проверяющие будут смотреть, отчитался ли работник обо всех суммах

Статотчетность

8

Сведения о численности, зарплате, движении работников по форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» и № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников», которые утверждены приказами Росстата России

Это общие сведения, которые необходимы дляпроверки числа персонала. От численности также зависит порядок представления отчетности (в бумажном или электронном виде)

Кадровые документы на работников

9

Трудовые и коллективные договоры

Проверке подвергнутся даты приема сотрудников на работу, размер оклада

10

Трудовые книжки

Данные документы проверяющие из Пенсионного фонда РФ и ФСС России истребуют, чтобы сопоставить даты приема на
работу, увольнения, перевода, найти записи о поощрениях и т. д.

11

Кадровые первичные документы:
— приказ о приеме на работу (форма № Т-1);
— личная карточка (форма № Т-2);
— штатное расписание (форма № Т-3);
— приказ о переводе (формы № Т-5 и Т-5а);
— приказ об отпуске (формы № Т-6 и Т-6а);
— приказ о расторжении трудового договора (формы № Т-8 и Т-8а);
— приказ о поощрении (форма № Т-11);
— табель (формы № Т-12 и Т-13);
— расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49)

Кадровые документы нужны, чтобы проверитьдату приема на работу, увольнения, выплату премий, дату выплаты зарплаты

Индивидуальные карточки

12

Карточки по учету начисленных вознаграждений

Страхователи обязаны вести учет всех начислений в пользу работников и других физических лиц (ч. 6 ст. 15 закона № 212-ФЗ). Рекомендованная форма приведена в письмеПФР от 26.01.2010 № АД-30-24/691, ФСС России от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П.
О заполнении данной карточки можно прочитать в статье «Отчитываемся по страховым взносам» («Зарплата», 2010, № 3)

13

Налоговая карточка по учету НДФЛ

С 2011 года форму налоговой карточки компания разрабатывает самостоятельно (п. 1 ст. 230 НК РФ)

Договоры ДМС

14

Договоры ДМС.
Список застрахованных сотрудников

Выплаты в рамках ДМС не облагают взносами при условии, что договор заключен на срок не менее года (п. 4 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ). Ревизоры проверят срок договора

Документы оподрядчиках

15

Список внештатных работников.
Список исполнителей по гражданско-правовым договорам

В законодательстве нет требования вести подобные списки. Однако если есть такая возможность, лучше их подготовить

16

Акты приема-сдачи выполненных работ (оказанных услуг)

Документы запросят по гражданско-правовым договорам

<…>

Истребование документов

Проверяющие обязаны работать с документами на территории организации. Если они захотят истребовать документы, они должны будут вручить руководителю предприятия (уполномоченному лицу) «Требование о представлении документов» (форма № 14, утвержденная приказом № 957н).*

Ревизоры смогут забрать лишь заверенные копии, а никак не подлинники – с ними контролеры могут работать только в помещении компании (ч. 2 ст. 37 Закона № 212-ФЗ). Кроме того, копии не должны быть заверены нотариально. Достаточно лишь подписи руководителя (его заместителя, другого уполномоченного лица) и печати организации.

Представить документы нужно в течение 10 дней со дня вручения требования. Если компания не может успеть в эти сроки, то в течение дня после получения требования следует письменно уведомить об этом проверяющих. В уведомлении нужно указать причины, по которым организация не может представить документы вовремя и в срок, в течение которого появится возможность представить документы.*

Штраф за непредставление документов

Если ваша организация откажется представить проверяющим из ПФР и ФСС России запрашиваемые документы (или не представит документы в установленные сроки), придется заплатить штраф в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ(ст. 48 Закона № 212-ФЗ).*

<…>

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 4, АПРЕЛЬ 2011

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

12.03.2014г.

С уважением,

эксперт «Системы Главбух» Шарипкулова Светлана

Ответ утвержден:

Ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Абрамова Варвара.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль