Что обязательно должно быть в чеке БСО,по которому можно принять расходы

107

Вопрос

Предприниматель сдает для отчетности (к авансовому отчету) чеки на ГСМ-в чеке диз. топливо-для организации и А-92-заправлял для себя, но все вписано в 1 чеке....можно ли принять чек и засчитать расходы на гсм-диз. топливо?

Ответ

Да, можете.

 

О боснование данной позиции приведено ниже в статье журнала «Главбух», которую Вы может найти в закладке Журналы Системы Главбух

Статья: Что обязательно должно быть в чеках и БСО, по которым вы сможете без опаски признать расходы

 


Проверьте, чтобы в чеке был конкретный перечень приобретений

Как вы знаете, расходы необходимо не только подтвердить документально, но еще и обосновать с экономической точки зрения. Таковы правила пункта 1статьи 252 Налогового кодекса РФ. То есть все ваши затраты должны быть направлены на получение материальной выгоды в будущем.

Поэтому очень важно, чтобы в документе было четко прописано, за что именно ваш сотрудник заплатил деньги компании. Такие сведения не поместились в чек или бланк? Тогда обязательно надо приложить к документу расшифровку приобретенных товаров или услуг. Например, в виде накладной, акта выполненных работ, товарного чека или квитанции.

Посмотрите также, все ли позиции первички действительно принесут доход вашей компании в будущем.

Допустим, подотчетник принес вам документ, часть покупок по которому сложно отнести к производственно необходимым. К примеру, в чеке значатся суммы, истраченные на бензин, мороженое и воду. Просто работник забыл попросить продавца, чтобы тот пробил сладости и прохладительные напитки отдельным чеком. Или же перед вами квитанция из гостиницы, а в ней значится не только стоимость проживания, но еще и завтрак отдельной строкой.

В таких случаях в расходы включите только те суммы, которые были истрачены на нужды именно компании. А личные покупки сотрудников во внимание не берите. Это касается и стоимости завтраков — их не учитывайте, ведь на подобные расходы вы выдаете командированному суточные.*

Кстати, когда стоимость питания указана вместе с услугами проживания одной суммой, советуем запросить расшифровку в гостинице. И уже согласно полученному документу распределите сумму. Иначе не исключены споры с контролерами. Питание компенсируют суточными, считают они.

 

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 11, ИЮНЬ 2013

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль