Упрощенка

Списание с ГСМ при утери чека?

4 ноября 2019
1429
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Как правильно списать с подотчета ГСМ, если утерян чек?

Ответ

С подотчетных сумм, по которым сотрудник не предоставил документы, удержите НДФЛ. Такие выплаты при отсутствии оправдательных документов расцениваются как его доход, то есть являются источником экономической выгоды, поэтому начислите НДФЛ.

 

При решении вопроса о начислении обязательных страховых взносов нужно учитывать следующее. С одной стороны, данные суммы – это не вознаграждение за выполненное задание, а компенсация понесенных им расходов. По смыслу части 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 1 статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ на такие выплаты не начисляются как страховые взносы, так и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Вместе с тем, при проверке контролирующие ведомства могут расценить их как выплату в пользу сотрудника (скрытые вознаграждения, неофициальная зарплата). А значит, подотчетные суммы организация должна будет включить в расчетную базу по страховым взносам (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ,п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

В сложившейся ситуации организации следует самостоятельно принять решение по вопросу начисления страховых взносов на суммы компенсации расходов, не подтвержденных оправдательными документами

При отсутствии оправдательных документов учесть при налогообложении данные расходы не удастся.

Как защититься от претензий инспекторов, если подвел подотчетник

 

Работник не отчитался о расходах

Очевидно, что подотчет израсходован по назначению – сотрудник выкупил заказ или съездил в командировку. Но никаких бумаг в бухгалтерию не принес.

Проверяющим все равно: не истратил человек деньги или просто не обзавелся чеком. Раз нет авансового отчета и «первички», значит, деньги все еще у работника. Ведь суммы остаются «висеть» на счете 71. И когда истекает определенный срок, средства становятся доходом сотрудника (то есть увеличивается налоговая база по ЕСН и НДФЛ). Кроме того, затраты, которые не подтверждены первичными документами, нельзя учесть при расчете налога на прибыль.*

В подобной ситуации претензии инспекторов удается оспорить чаще всего только в суде. Да и то лишь доначисления «зарплатных» налогов. Судьи нередко оказываются меньшими формалистами, нежели ревизоры, и готовы поверить в траты работника без чеков. Поэтому можно попробовать каким-то другим образом, скажем, с помощью свидетельских показаний, доказать реальность расходов.

К тому же не все суды соглашаются с тем, что средства, выданные подотчетному лицу, находятся в его личном распоряжении и относятся к доходам. В качестве примера можно привести спор, в котором победила компания, отбившись от претензии по НДФЛ. Дело отражено в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 7 ноября 2008 г. № А66-4549/2007.

Когда тяжба доходит до ВАС РФ, решения в подавляющем большинстве случаев также выносятся в пользу налогоплательщиков. В связи с этим выделим определение от 12 февраля 2009 г. № ВАС-17554/08.*

 

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.