Оплата пособий по декретному отпуску и уходу за ребенком сотруднику у которого есть работа по совместительству

682

Вопрос

Сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 29.07.2013г. Пособие начислялось по основному месту работы "ИП". На этот момент это было её единственное место работы, что сотрудница подтвердила справкой и заверенной копией приказа о расторжении трудового договора от 28.07.2013г. (последний день отпуска по беременности и родам, который она получала тоже только по основному месту работы) от организации (фирмы "Б"), в которой до наступления страхового случая трудилась по совместительству. Также сотрудница предоставила следующие справки от других страхователей: Для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет я использовала следующие заработки: Январь 2011 - Май 2011 - Фирма "А" - 67 000 руб. (сумма подтверждена справкой) Сентябрь 2011 - Декабрь 2012 - Фирма "ИП" - 105 000 руб. (основное место) Август 2012 - Декабрь 2012 - Фирма "Б" - 12 000 руб. (совместительство, сумма подтверждена справкой) . В ФСС мне эти расчеты приняли и суммы, выплаченные за период с июля по декабрь 2013 года возместили. После подачи на возмещение сумм за первый квартал 2014 года мне сказали, что нашли ошибку в расчете и что я не имела права принимать суммы заработка от совместительства в 2012 году. Требуют сделать полный перерасчет всех выплаченных сумм с июля 2013 года. 1. Имела ли я право учитывать при расчете среднего заработка для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет заработок от совместительства, если на момент наступления страхового случая сотрудница работала только одного работодателя? 2. Правомерно ли требование ревизора ФСС исправить начисления за предыдущие периоды, по которым уже производились проверки и возмещения уже были получены?

Ответ

1) законодательство не содержит конкретного ответа на этот вопрос.

 

Есть разъяснения ФСС России (письмо от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765), в которых рассмотрена ситуация: к моменту выхода в отпуск по уходу за ребенком сотрудница работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде она трудилась как в этих же организациях, так и в другой. В такой ситуации сотрудница получает пособие у одного работодателя, и учитывает заработок, начисленный в этой организации, а также у тех работодателей, с которыми трудовые отношения закончились.

Однако, конкретно по вашей ситуации, когда к моменту выхода в отпуск по уходу за ребенком сотрудница работает в одной организации, а в расчетном периоде она трудилась как в этой же организации, так и в другой, разъяснений контролирующих ведомств нет.

Таким образом, в данной ситуации будет целесообразно сделать перерасчет выплаченных сумм. С согласия сотрудницы можно будет зачет излишне выплаченных сумм в счет будущей выплаты пособия по уходу за ребенком.

2) требование ФСС России исправить ошибку не зависит от правомерности. Правомерно требование ревизора ФСС или нет, в любом случае ошибку нужно исправить. Однако, в отсутствии в законодательстве разъяснений в отношении данной ситуации (когда к моменту выхода в отпуск по уходу за ребенком сотрудница работает в одной организации, а в расчетном периоде она трудилась как в этой же организации, так и в другой) организация может обратиться в территориальный либо вышестоящий орган ФСС России или в суд.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Сист емы Главбух» упрощенная версия.


1.Ситуация: как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в расчетном периоде сотрудница работала в двух или более организациях

Ответ на этот вопрос зависит от того, в каких организациях сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать на момент начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По общему правилу пособие по уходу за ребенком выплачивается только по одному месту работы. И если к началу отпуска сотрудница работает в нескольких организациях, то пособие по уходу за ребенком она может получить в одной из них по своему выбору. Об этом сказано в частях 2 и 2.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При расчете пособия учитывается:

  • заработок сотрудницы за расчетный период, полученный в организации, которая начисляет пособие (по выбору сотрудницы);
  • заработок, полученный в расчетном периоде в тех организациях, с которыми трудовые отношения закончились.

Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Рассмотрим три возможные ситуации.

1. Сотрудница на момент начала отпуска по уходу за ребенком работает в нескольких организациях, и в них же она трудилась в расчетном периоде. В этом случае пособие она получает лишь по одному месту работы, исходя из заработка, начисленного в этой организации. При этом не имеет значения, является эта организация основным местом работы сотрудницы или работой по совместительству. Женщина по собственному выбору может обратиться за назначением пособия к любому из работодателей. Доход, полученный в расчетном периоде в других организациях, не учитывается.

Такой порядок следует из положений части 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 13 сентября 2013 г. № 15-03-09/12-2494П, от 21 августа 2013 г. № 14-12/04/18796, от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.

 

2. В расчетном периоде сотрудница работала в нескольких организациях. Но к моменту начала отпуска по уходу за ребенком с прежних мест работы она уволилась и трудится у другого работодателя. У него заработка в расчетном периоде она не получала. В такой ситуации сотрудница получает пособие у действующего работодателя и при этом учитывается заработок с предыдущих мест работы. Такой порядок следует из положений части 2.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и письма ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.

Размер дохода с предыдущих мест работы сотрудница подтвердит справкой с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

 

3. К моменту выхода в отпуск по уходу за ребенком сотрудница работает в нескольких организациях. В расчетном периоде она трудилась как в этих же организациях, так и в других (другой).

В такой ситуации сотрудница получает пособие у одного из действующих работодателей. При этом учитывается заработок, начисленный в этой организации, а также у тех работодателей, с которыми трудовые отношения закончились. Доход, начисленный организациями, в которых сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать на начало отпуска, но которые не назначают пособие, не учитывается.

Такой порядок следует из части 2 статьи 13, части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.

 

Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России

2.Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"

 

Статья 13. Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

 

6. Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет заявление о назначении указанного пособия, свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копию либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки, свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копию, справку с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме по основным образовательным программам в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, справку из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие*. Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в соответствии с частью 4 настоящей статьи справка (сведения) из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) отца, матери (обоих родителей) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком запрашивается страховщиком в уполномоченном органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в распоряжении которого находятся такие сведения. Застрахованное лицо вправе по собственной инициативе представить указанную справку для назначения и выплаты пособия. Межведомственный запрос страховщика о представлении документов (сведений) направляется в течение трех календарных дней со дня поступления заявления о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком в соответствии с частью 4 настоящей статьи. Срок подготовки и направления уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации ответа на указанный межведомственный запрос не может превышать пять календарных дней со дня поступления межведомственного запроса в указанные органы.

 

Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).* Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия».

 

3.Статья: Ошибочно выплатили два пособия

 

МОЖНО ЛИ ОШИБОЧНО ВЫПЛАЧЕННЫЕ СУММЫ УДЕРЖАТЬ С ПОЛУЧАТЕЛЯ

Случаи, при которых работодатель может удержать излишне выплаченные суммы государственных пособий, перечислены в части 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ и части 2 статьи 19 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ (далее — Закон № 81-ФЗ).

Так, удержание производится:

  • по причине недобросовестности со стороны получателя. Например, если работник представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т. п.;
  • вследствие счетной ошибки.

Понятие «счетная ошибка» не раскрыто в законодательстве. На практике под ним подразумевают погрешности в арифметических действиях, ошибки при введении данных в бухгалтерскую программу или в результате сбоя в работе программного обеспечения. Подробнее о счетных и несчетных ошибках можно прочитать в статье «Работнику излишне выплачена зарплата» («Зарплата», 2009, № 8). Если ошибка возникла вследствие неверного применения законодательства, ее нельзя назвать счетной.

В рассматриваемом случае работнице одновременно выплатили два вида пособия. Признать эту ошибку счетной достаточно сложно. Скорее, речь идет о неверном применении законодательства о социальном страховании. Следовательно, удержать с получательницы излишне выплаченное пособие нельзя.*

 

СИТУАЦИЯ 1. СОТРУДНИЦА СОГЛАСНА НА ЗАЧЕТ ПОСОБИЯ

Шаг 1. Получение согласия сотрудницы

Если сотрудница не возражает против зачета излишне полученных сумм пособия по уходу за ребенком в счет последующих выплат данного пособия, это должно быть указано в заявлении.

Отметим, что работодателю необходимо иметь письменное подтверждение согласия сотрудницы на зачет* (письмо ФСС России от 20.08.2007 № 02-13/07-7922). Образец заявления приведен на с. 121.

 

«Уточненка» по форме-4 ФСС РФ. Поскольку компания сдала отчет за 12 месяцев 2009 года с ошибками, ей придется представить в свое территориальное отделение Фонда социального страхования уточненную расчетную ведомость по форме-4 ФСС РФ.* Исправить придется строки таблицы 3 раздела I формы-4 ФСС РФ. При этом расчетную ведомость нужно заполнить полностью, а не только раздел, в котором меняются показатели.

 

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 4, АПРЕЛЬ 2010

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль