Оформление подотчетных денег взятых индивидуальным предпринимателем

418

Вопрос

Можно ли выдавать под отчет денежные суммы индивидуальному предпринимателю, если он не является работником данной организации?

Ответ

С одной стороны, никаких исключений для оформления подотчетных сумм предпринимателем Положение № 373-П не предусматривает. С другой стороны, индивидуальный предприниматель — это физическое лицо и вся выручка, которую он получает от своей деятельности, является его личными средствами, в том числе и наличные деньги. Ими он может распоряжаться по своему усмотрению (п. 1 ст. 861 ГК РФ). То есть предпринимателю достаточно оформить расходный кассовый ордер с формулировкой: «Передача предпринимателю дохода от текущей деятельности» или «Выдача средств предпринимателю на личные нужды», чтобы взять деньги из кассы. Составлять авансовый отчет о суммах наличных, израсходованных непосредственно индивидуальным предпринимателем на любые цели, не нужно. Это разъяснено в письме Банка России от 02.08.2012 № 2912/5603.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для упрощенки

Статья: «Наличные деньги под отчет сотруднику можно выдать только на основании его заявления…»

 

Почему предприниматель может не оформлять подотчет

— Следуя логике, если предприниматель сам, например, закупает товары и ему нужны деньги под отчет, то он также должен придерживаться указанного порядка (п. 4.4 Положения № 373-П)?

— Не совсем. С одной стороны, никаких исключений для оформления подотчетных сумм предпринимателем Положение № 373-П не предусматривает. С другой стороны, индивидуальный предприниматель — это физическое лицо и вся выручка, которую он получает от своей деятельности, является его личными средствами, в том числе и наличные деньги. Ими он может распоряжаться по своему усмотрению (п. 1 ст. 861 ГК РФ). То есть предпринимателю достаточно оформить расходный кассовый ордер с формулировкой: «Передача предпринимателю дохода от текущей деятельности» или «Выдача средств предпринимателю на личные нужды», чтобы взять деньги из кассы. Составлять авансовый отчет о суммах наличных, израсходованных непосредственно индивидуальным предпринимателем на любые цели, не нужно. Это разъяснено в письме Банка России от 02.08.2012 № 2912/5603.

— Но это исключение из правил касается только лично индивидуального предпринимателя, правильно?

— Совершенно верно. Если деньги берет сотрудник индивидуального предпринимателя, подотчет оформляется в общеустановленном порядке, так же как и для работников организации.

 

Александр Миронов,

директор департамента аудита АКГ «Уральский союз»

Журнал «Упрощенка», № 4, апрель 2014

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль