Можно ли вести свою нумерацию в бухгалтерии первичных документов?

1024

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, можно ли вести свою нумерацию в бухгалтерии первичных документов (ТОРГ-12; АКТ; ПКО; РКО) ( добавлять в нумерацию отдельные знаки) ?

Ответ

Ваша организация вправе самостоятельно определить порядок составления и нумерации документов (ТОРГ-12, АКТ) в зависимости от условий своей хозяйственной деятельности и обычаев документооборота. Действующее законодательство не содержит требований к нумерации товарных накладных и актов. Непоследовательность нумерации также невозможно классифицировать как грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, ответственность за которое указана в ст. 120 НК РФ. Для предупреждения разногласий с налоговыми органами лучше прописать порядок нумерации товарных накладных и актов в учетной политике Вашей организации.

 

Что касается нумерации ПКО и РКО, то подозрения может вызвать только путаница или ошибки в номерах этих документов. Например, когда у разных ордеров одинаковый номер, или номера проставлены в хаотичном порядке, или ордера вообще не пронумерованы.

Например, при пропусках в цифрах лучше взять у кассира объяснительную. Но законодательство также не содержит запрета на добавление в нумерацию отдельных знаков, для удобства ведения кассовой документации.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» упрощенная версия.

1.Статья: Порядок нумерации унифицированных форм

Как нумеровать документы форм № КС-2 и № КС-3?

Отвечает
А.Ю. Дементьев,
генеральный директор ООО «Аудит - Эскорт»

Согласно Федеральному закону от 6 ноября 2011 г. № 402-ФЗ«О бухгалтерском учете», формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом применение унифицированных форм первичных учетных документов не является обязательным. Таким образом, если организация решила использовать унифицированные формы № КС-2 и № КС-3, она вправе самостоятельно определить порядок составления и нумерации этих документов в зависимости от условий своей хозяйственной деятельности и обычаев документооборота.*

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ», № 1, ЯНВАРЬ 2014

2.Статья: К кому инспекторы придут в ближайшее время с кассовой проверкой

Приходные и расходные кассовые ордера и журнал их регистрации. Подозрения вызовут путаница или ошибки в номерах этих документов. Например, когда у разных ордеров одинаковый номер, или номера проставлены в хаотичном порядке, или ордера вообще не пронумерованы. Инспекторы могут решить, что с учетом выручки в компании не все ладно.*

 

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 3, ФЕВРАЛЬ 2014

3.Статья: Восемь кассовых документов, которые инспектор непременно проверит

 

1 Приходные и расходные ордера

Инспекторы обратят внимание на номера ордеров. Рискованно выдавать покупателю приходник, а потом менять в программе его номер. У продавца и покупателя останутся две части документа с разными реквизитами. Также опасно присваивать разным ордерам одинаковый номер или пропускать при нумерации некоторые номера. Все эти нестыковки вызовут подозрения на проверке. Например, в том, что компания приняла деньги по приходнику, но не отразила выручку.

Порядок ведения кассовых операций прямо не требует сквозной нумерации. Но при пропусках в цифрах можно взять у кассира объяснительную. Пусть напишет, почему в нумерации ошибки. Тогда спора с инспектором получится избежать. Штрафов за разные номера приходника и квитанции нет.*

 

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 32, СЕНТЯБРЬ 2012

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль