Как правильно вести бухгалтерский учет в строительной фирме - общий режим налогообложения.

1698

Вопрос

как правильно вести бух. учет в ООО (строительная фирма) общий режим налогообложения.

Ответ

Организация должна вести бухучет, соблюдая требования Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и ряда нормативных документов. Перечень нормативных актов, регулирующих порядок ведения бухучета, а также общие правила ведения бухучета содержатся в справочниках Системы Главбух. Специальных правил для строительной организации на ОСНО не установлено.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как организовать ведение бухучета

Вести бухучет и составлять бухгалтерскую отчетность обязаны все без исключения организации* (ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). А порядок ведения бухучета зависит от статуса организации и от системы налогообложения, которую она применяет.*

Полностью освобождены от ведения бухучета:

  • индивидуальный предприниматель (лицо, занимающееся частной практикой) – в случае если он ведет учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей (например, при применении ЕНВД) в порядке, установленном российским налоговым законодательством;
  • находящиеся на территории России филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданные в соответствии с законодательством иностранного государства, – в случае если они ведут учет доходов, расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном налоговым законодательством.

Об этом сказано в пунктах 1 и 2 части 2 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Упрощенные способы бухучета

Упрощенные способы ведения бухучета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, вправе применять три группы организаций. К первой из них относятся субъекты малого предпринимательства.* Во вторую группу входят организации, получившие статус участников проекта «Сколково». И наконец к третьей группе относятся некоммерческие организации, если поступления им (деньгами или иным имуществом) за предыдущий отчетный период не превысили 3 млн руб.

Упрощенные способы ведения бухучета не вправе применять адвокатские и нотариальные объединения, различные виды кооперативов, общества взаимного страхования, политические партии, микрофинансовые, государственные и саморегулируемые организации, а также некоммерческие организации, признанные иностранными агентами.

Такой перечень приведен в части 4 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Организация бухучета

Ведение бухучета и хранение документов бухучета организует руководитель организации* (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Он обязан выбрать один из следующих вариантов и закрепить это в учетной политике:

  • возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или на другого ответственного сотрудника организации;
  • заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета со сторонней организацией (специалистом);
  • принять ведение бухучета на себя (для субъектов малого и среднего бизнеса, а также некоммерческих организаций, имеющих право применять упрощенные способы ведения бухучета).*

Об этом сказано в части 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Ответственность за нарушение правил ведения бухучета

За грубое нарушение правил ведения бухучета налоговая инспекция может оштрафовать организацию по статье 120Налогового кодекса РФ. Так, грубым нарушением правил ведения учета доходов и расходов признаются отсутствие первичных документов, счетов-фактур, регистров бухучета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение в бухучете активов и хозяйственных операций.*

Если организация допустила такое нарушение в течение одного налогового периода, то размер штрафа составит 10 000 руб. А если в течение нескольких, то размер штрафа увеличится до 30 000 руб. Если при этом организация еще и занизила налоговую базу, то в бюджет придется отдать 20 процентов от суммы каждого неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.

Есть также мера наказания и для ответственных сотрудников организации. Она прописана в Кодексе РФ об административных правонарушениях. Там грубым нарушением правил ведения бухучета и представления бухгалтерской отчетности признаются:

  • искажения в бухучете, из-за которых организация занизила сумму начисленного налога не менее чем на 10 процентов. Но грубыми ошибками являются лишь те, которые связаны именно с бухучетом и при этом привели к недоимке;
  • искажение показателя любой строки бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.

За любое из этих нарушений, а также за несоблюдение сроков и порядка хранения учетных документов по заявлению налоговой инспекции суд может оштрафовать ответственных сотрудников организации (например, ее руководителя) на сумму от 2000 до 3000 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ст. 15.11 КоАП РФ).

Кого признают виновным в нарушении

В каждом конкретном случае виновный в правонарушении устанавливается индивидуально. При этом суды исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухучета, а главный бухгалтер – за его правильное ведение и своевременное составление отчетности (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18). Поэтому виновным в нарушении обычно признают главного бухгалтера (бухгалтера с правами главного). Руководителя же признают таковым, только если:

Если руководитель организации не организовал ведение бухучета, то суд может признать такие действия как злоупотребление полномочиями. А если при этом еще докажут, что он преследовал корыстные цели, то суд может приговорить его к ответственности по статье 201 Уголовного кодекса РФ.

Как можно избежать штрафов

Избежать наказания, когда речь идет об искажении данных бухучета, из-за которых организация не доплатила налог в бюджет, можно. Во-первых, штрафа не будет, если подать в инспекцию уточненную налоговую декларацию (расчет), а перед этим погасить недоимку и заплатить пени. Во-вторых, можно исправить ошибки и сдать пересмотренную бухгалтерскую отчетность в инспекцию. Об этом сказано в пункте 2 примечания к статье 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Главбух советует: если инспекторы выставили штраф за ошибку в бухучете, которая никак не отразилась на сумме налога, то такое наказание можно оспорить.

Основные правила бухучета

Организации должны вести бухучет, соблюдая требования Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и ряда нормативных документов.* Так, при ведении бухучета нужно руководствоваться:

Это следует из положений статей 4 и 21 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Законодательство устанавливает ряд требований к ведению бухучета:

1. Организация обязана вести бухучет в рублях;
2. Вести бухучет нужно непрерывно с даты госрегистрации до даты прекращения деятельности (в результате ликвидации или реорганизации).
3. Все объекты бухучета нужно отражать в регистрах бухучета без пропусков и изъятий (т. е. каждый объект должен быть документально подтвержден и отражен в учете).
4. Не допускается отражение в регистрах бухучета мнимых и притворных объектов бухучета.
5. Вести бухучет нужно с использованием метода двойной записи (если иное не установлено федеральными стандартами). При этом не допускается ведение счетов бухучета вне применяемых регистров бухучета.*

Такие правила установлены частью 3 статьи 6, частями 2 и 3 статьи 10, частью 2 статьи 12 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Микропредприятия и социально ориентированные некоммерческие организации вправе вести бухучет по простой системе (без применения двойной записи), предусмотрев это в своей учетной политике (п. 6.1 ПБУ 1/2008).

Рабочий план счетов

Обязанность утвердить рабочий план счетов установлена в пункте 4 ПБУ 1/2008. Разрабатывая план счетов, необходимо опираться на учетную политику для целей бухучета. Одновременно рабочий план счетов должен учитывать специфику деятельности организации. Обеспечить это можно, если оптимально построить синтетический и аналитический учет.

В рабочий план нужно включить только те синтетические счета, которые организация будет использовать на практике. Учтите, что добавлять в рабочий план новые синтетические счета (не предусмотренные планом счетов) можно только по согласованию с Минфином России.* Об этом сказано в абзацах 4 и 6 Инструкции к плану счетов.

Определить структуру аналитического учета (виды субсчетов, глубину аналитики и т. п.) организация может самостоятельно. При этом данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

В Инструкции к плану счетов после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема его корреспонденции с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные Инструкцией (письмо Минфина России от 24 марта 2009 г. № 07-02-06/90).

<…>

Первичные документы

Бухучет ведется на основании первичных документов. Первичный документ нужно составлять при совершении каждого факта хозяйственной жизни, а если это невозможно – непосредственно после его окончания. Формы первичных документов определяет руководитель.*

Подробнее об оформлении первичных документов см. Как организовать документооборот в бухгалтерии.

Внутренний контроль

Организация обязана организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 19 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Как именно необходимо организовать такой контроль, в законодательстве не разъясняется. На практике для этого обычно создают службу внутреннего контроля организации или назначают ответственного сотрудника. Функции и задачи пропишите в должностных инструкциях сотрудников, которые отвечают за внутренний контроль, и в Положении о внутреннем контроле.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Справочники: Перечень нормативных актов, регулирующих порядок ведения бухучета

Наименование нормативного акта

Реквизиты документа, которым нормативный акт был введен в действие

Организации, на которые распространяется действие нормативного акта

Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Организации, находящиеся на территории России, в том числе филиалы и представительства иностранных организаций, (за исключением случаев, когда указанные филиалы и представительства ведут учет доходов, расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном налоговым законодательством)

(ст. 2 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ)

План счетов (вместе с Инструкцией по его применению)

Приказ Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н

Организации, ведущие бухучет методом двойной записи, за исключением кредитных и бюджетных организаций

(Инструкция по применению плана счетов)

Приказ Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности»

Организации, за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений

(приказ Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н)

Положения по бухгалтерскому учету

ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»

Приказ Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н

– организации, за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений;

– филиалы и представительства иностранных организаций по своему усмотрению применяют ПБУ 1/2008 или правила учета, установленные в стране нахождения иностранной организации, если они не противоречат Международным стандартам финансовой отчетности

(п. 1 ПБУ 1/2008)

ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда»

Приказ Минфина России от 24 октября 2008 г. № 116н

Организации, выступающие в качестве:
– подрядчиков (субподрядчиков) в договорах строительного подряда;
– исполнителей в договорах оказания услуг в области архитектуры, инженерно-технического проектирования в строительстве и иных услуг, неразрывно связанных со строящимся объектом; на выполнение работ по восстановлению зданий, сооружений, судов, по ликвидации (разборке) их, включая связанное с ней восстановление окружающей среды

Длительность выполнения работ (услуг) по указанным договорам должна составлять более одного отчетного года (долгосрочный характер), или сроки начала и окончания этих работ (услуг) должны приходиться на разные отчетные годы (п. 1, 2 ПБУ 2/2008)

Малые и микропредприятия (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг) применяют ПБУ 2/2008 по своему усмотрению (п. 2.1 ПБУ 2/2008)

ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»

Приказ Минфина России от 27 ноября 2006 г. № 154н

Организации, за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений

(п. 1 ПБУ 3/2006)

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»

Приказ Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н

Организации, за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений

(п. 1 ПБУ 4/99)

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»

Приказ Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н

Организации, за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений

(п. 1 ПБУ 5/01)

ПБУ 6/01 «Учет основных средств»

Приказ Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н

Организации, за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений

(п. 1 ПБУ 6/01)

ПБУ 7/98 «События после отчетной даты»

Приказ Минфина России от 25 ноября 1998 г. № 56н

Коммерческие организации, за исключением кредитных организаций

(п. 1, 2 ПБУ 7/98)

ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы»

Приказ Минфина России от 13 декабря 2010 г. № 167н

Коммерческие организации, за исключением кредитных организаций

Малые и микропредприятия, не выпускающие публично размещаемые ценные бумаги, применяют ПБУ 8/2010 по своему усмотрению

(п. 1, 2 ПБУ 8/2010)

ПБУ 9/99 «Доходы организации»

Приказ Минфина России от 6 мая 1999 г. № 32н

– коммерческие организации, за исключением кредитных и страховых организаций;
– некоммерческие организации, за исключением государственных (муниципальных) учреждений

(п. 1 ПБУ 9/99)

ПБУ 10/99 «Расходы организации»

Приказ Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н

– коммерческие организации, за исключением кредитных и страховых организаций;
– некоммерческие организации, за исключением государственных (муниципальных) учреждений

(п. 1 ПБУ 10/99)

ПБУ 11/2008 «Информация о связанных сторонах»

Приказ Минфина России от 29 апреля 2008 г. № 48н

Коммерческие организации, за исключением кредитных организаций

Малые и микропредприятия, у которых отсутствует обязанность публиковать свою бухгалтерскую отчетность, применяют ПБУ 11/2008 по своему усмотрению

(п. 1, 3 ПБУ 11/2008)

ПБУ 12/2010 «Информация по сегментам»

Приказ Минфина России от 8 ноября 2010 г. № 143н

Коммерческие организации, за исключением кредитных организаций

(п. 1 ПБУ 12/2010)

ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи»

Приказ Минфина России от 16 октября 2000 г. № 92н

Коммерческие организации, за исключением кредитных организаций

(п. 1 ПБУ 13/2000)

ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»

Приказ Минфина России от 27 декабря 2007 г. № 153н

Организации, за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений

(п. 1 ПБУ 14/2007)

ПБУ 15/2008 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию»

Приказ Минфина России от 6 октября 2008 г. № 107н

Организации, за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений

(п. 1 ПБУ 15/2008)

ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности»

Приказ Минфина России от 2 июля 2002 г. № 66н

Коммерческие организации, за исключением кредитных организаций (п. 1 ПБУ 16/02)

Малые и микропредприятия (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг) применяют ПБУ 16/02 по своему усмотрению (п. 3.1 ПБУ 16/02)

ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»

Приказ Минфина России от 19 ноября 2002 г. № 115н

Коммерческие организации

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль