Упрощенка

Можно ли принять к учету расходы на ГСМ и чеки за платные дороги и стоянки?

8 ноября 2019
3077
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Руководитель ездил в командировку в другой город на деловые переговоры.останавливался в собственной квартире, чеков из гостиниц нет и в командировочном удостоверении нет печатей. Можно ли принять к учету расходы на ГСМ и чеки за платные дороги и стоянки? У нас ЕСХН.

Ответ

Расходы на командировку работников  уменьшают налоговую базу по ЕСХН. Это установлено пп.6 п. 2 ст. 346.5 НК  РФ. В нем также дан четкий перечень признаваемых расходов. Это расходы на: проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; наем жилого помещения ; суточные или полевое довольствие в пределах норм, которые должны быть установлены в трудовом локальном нормативном документе, например в «Положении о командировках».

В данной ситуации расходы на ГСМ и платные стоянки можно принять, если на время командировки с сотрудником заключен договор аренды личного транспорта. Если договора аренды нет, при этом сотруднику выплачивается компенсация за использование личного транспорта, расходы на ГСМ при налогообложении учесть можно, но, возможно возникнут споры с проверяющим, при этом свою позицию придется отстаивать в суде.

При поездках в командировку за использование личного автомобиля в служебных целях сотруднику положена компенсация, предусмотренная ст. 188 ТК РФ. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. При этом, компенсацию за использование личного автомобиля в целях налогообложения можно учесть только в пределах норм. Эти нормы предназначены и для расчета единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами. По мнению контролирующих ведомств, нормы, установленные Правительством РФ, уже включают в себя амортизацию автомобиля, а также возмещение затрат на текущий ремонт, техобслуживание и приобретение ГСМ, поэтому никакие дополнительные выплаты сотруднику, который использует личную машину для служебных поездок, не положены.

Все расходы, которые организация может учесть при расчете ЕСХН, должны быть: экономически обоснованы; документально подтверждены; оплачены; поименованы в перечне, приведенном в п. 2 статьи 346.5 НК РФ. Поэтому,  для подтверждения расходов к авансовому отчету сотрудник должен приложить кассовые и (или) товарные чеки, талоны на бензин, слипы (если бензин оплачивался топливной картой), квитанции, выданные на автостоянках, счета автомастерских и т. д. Пробег автомобиля во время командировки подтверждают путевые листы. Путевые листы составьте:  либо по унифицированным формам, либо  по формам, разработанным организацией самостоятельно и утвержденным руководителем организации.

Расходы, не подтвержденные первичными документами, налогооблагаемые доходы не уменьшают. Поэтому, если сотрудник документально не подтвердил расходы на наем жилья, то организация должна возместить сотруднику такие расходы в пределах норм - 700 руб. за день нахождения в командировке в России.

Порядок подтверждения срока командировки, когда отсутствуют отметки в командировочном удостоверении, закрепите в локальном нормативном акте, при этом, срок командировки можно подтвердить другими документами: приказ о направлении в командировку; служебное задание и отчет о его выполнении.

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.