Как составить отчет, если в командировку ездили несколько работников

940

Вопрос

в командировку на 5 дней  были отправлены 2 сотрудника,  квитанция об оплате за гостиницу была выписана на одного сотрудника, как составить авансовый отчет

Ответ

Оригинал счета из гостиницы приложите к авансовому отчету работника, который расплачивался. Другой сотрудник приложит к авансовому отчету копию.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух для коммерческой версии

Статья: Новые правила, по которым отныне надо оформлять и выдавать командировочные

 

С кого требовать отчет, если в командировку ездили несколько работников

Распространенная ситуация: руководство компании отправляет в одну и ту же командировку сразу несколько работников. В таком случае вы можете оформить на них один приказ о направлении в командировку. Но вот авансы на поездку надо выдавать работникам строго по отдельным расходникам. А после командировки каждый из них должен представить свой авансовый отчет.*

Тут могут возникнуть сложности, если гостиницу на всех командированных оплатил один из них. Ведь тогда гостиничный счет выпишут на одного работника. А полностью включить стоимость проживания в свой авансовый отчет он не может. У каждого в отчете должны значиться расходы на проживание.*

Да, новый кассовый порядок не запрещает подотчетнику передавать полученные деньги кому-то другому. Это старый порядок содержал такое ограничение. Сейчас же работники могут обмениваться подотчетными суммами. Но в итоге отчитаться по расходам все равно каждому придется за себя (п. 4.4 кассового порядка). Исключений из правила нет..

Осторожно!

Командированный работник может передать подотчетные суммы другому лицу, но отчитаться по ним придется лично.

Поэтому если в гостинице дали один комплект документов на всех, то оригинал пусть приложит к авансовому отчету тот работник, который рассчитывался с отелем. А остальные подотчетники могут сделать копии.*

Проще обстоят дела с расходами на проезд. Тут каждый сможет добавить к своему авансовому отчету оригиналы документов. Ведь понятно, что билеты, маршрутная квитанция и посадочные талоны выписываются персонально.

 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль