Образец приказа о временном приостановлении деятельности

6308

Вопрос

Организация приостановила свою деятельность. Из сотрудников остался один директор. Планируется сдавать нулевую отчётность. Подскажите, пожалуйста, образец приказа о временном приостановлении деятельности, где будет прописано так же неначисление заработной платы на этот период .

Ответ

Если составить приказ о временном приостановлении деятельности (образец смотрите в полном ответе), то зарплату все равно нужно начислять, в размере не менее 2/3 среднего заработка сотрудника ст. 157 ТК РФ. Зарплату директору можно не начислять и не выплачивать только в том случае, если он является единственным учредителем в этой организации, а не наемным работником.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья: Простой .

 

Простой в работе может произойти:

  • по вине организации;
  • по причинам, не зависящим от организации и сотрудника;
  • по вине сотрудника.

Простои по вине организации либо по причинам, которые не зависят от организации и сотрудника, надо оплатить (ст. 157 ТК РФ).

Для этого начало и окончание простоя нужно зафиксировать.

Руководитель должен издать приказ о продолжительности простоя и его оплате. Образец такого документа см. ниже. * При этом правила оплаты времени простоя в этих двух случаях различны.

Первым делом рассмотрим ситуацию, когда в простое виновата администрация. Так, в последнее время немало компаний временно приостанавливают свою деятельность. Причина, как правило, банальна – снижение спроса и, как следствие, падение выручки. Остановка работы, вызванная падением уровня продаж, не может рассматриваться как простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

И уж тем более тут нет вины работника. А простой по вине работодателя должен быть оплачен исходя из не менее 2/3 среднего заработка. Об этом прямо сказано в статье 157 Трудового кодекса РФ. То есть исходя из заработка и фактически отработанного времени за последние 12 полных месяцев. *

При этом, если простой затянулся, перерассчитывать сумму среднего заработка каждый месяц не нужно. Такой вывод следует из пункта 9 Положения № 922. В нем сказано, что среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате. А это все время простоя.

Выплачивать работникам деньги следует в сроки, установленные в компании для выдачи заработной платы. То есть не всю сумму сразу, а помесячно. *

Пример. Расчет среднего заработка, сохраняемого на время простоя, если он возник по вине администрации

ЗАО «Стелла» с 1 января 2014 года временно до конца января приостановило работу по экономическим причинам. Рассчитаем средний заработок за время простоя на примере одного из сотрудников при условии, что в компании установлена пятидневная рабочая неделя.

Расчетный период – 2013 год, всего в нем 247 рабочих дней. Оклад работника с 1 января 2013 года составлял 20 000 руб., а с 1 октября 2013 года понижен до 18 000 руб.

Кроме того, в течение всего 2013 года сотрудник получал надбавку за выслугу лет в размере 10 процентов от оклада. Приведем в таблице сведения о периодах, исключаемых из расчетного:

Основание

Период

Продолжительность периода в рабочих днях

Начислено за отработанное время

Временная нетрудоспособность

С 4 по 8 февраля

5 дней

15 000 руб. (оклад), 1500 руб. (надбавка)

Ежегодный оплачиваемый отпуск

С 5 августа по 1 сентября

20 дней

1818,18 руб. (оклад), 181,82 руб. (надбавка)

Отпуск за свой счет

С 2 по 15 сентября

10 дней

10 476,19 руб. (оклад), 1047,62 руб. (надбавка)

Таким образом, на отработанное в расчетном периоде время приходится 212 дней (247 – 5 – 20 – 10). В январе 2014 года – 17 рабочих дней. Вычислим сумму оплаты за время простоя (компания оплачивает его исходя из 2/3 среднего заработка). Сначала подсчитаем общий заработок за 2013 год:

20 000 руб. × 6 мес. + 15 000 руб. + 1818,18 руб. + 10 476,19 руб. + 18 000 руб. × 3 мес. + 2000 руб. × 6 мес. + 1500 руб. + 181,82 руб. + 1047,62 руб. + 1800 руб. × 3 мес. = 221 423,81 руб.

Теперь определим сумму за время простоя:

221 423,81 руб. : 212 дн. × 17 дн. × 2/3 = 11 837,12 руб.

Когда простой вызван причинами, не зависящими от сотрудника и работодателя, «перерыв» оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. В частности, подобными обстоятельствами считаются аномальная жара и задымление, которые наблюдались во многих районах страны в 2010 году (информация Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 года).

К слову сказать, в простое, вызванном отсутствием заказов, считается виноватым именно работодатель, а не внешние факторы (неблагоприятные условия в экономике и пр.). Ведь подобная ситуация свидетельствует о том, что бизнес организации неэффективен. А за эффективность работы несет ответственность руководство компании.

Наконец, простой по вине работника не нужно оплачивать вовсе.

Обратите внимание: если работник заболел во время простоя, то пособие по временной нетрудоспособности полагается ему только за те дни, когда деятельность компании возобновилась.

Внимание: заменять простой отпусками за свой счет по своей инициативе организация не вправе. Это нарушение трудового законодательства, за которое могут оштрафовать по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации подчеркивал еще Минтруд России в постановлении от 27 июня 1996 г. № 40. В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет также считается только инициатива сотрудника (ст. 128 ТК РФ). Если вместо простоя администрация организации отправит работников в отпуска без сохранения зарплаты, должностных лиц организации (например, руководителя) могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб. А организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. Повторное совершение нарушения должностным лицом организации (например, руководителем) влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. Об этом сказано в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

И вот еще на что следует обратить внимание. По общему правилу время простоя нужно исключить из расчетного периода при последующих расчетах среднего заработка. Однако этот порядок не распространяется на случаи, когда простой продолжался не весь день, а только его часть. Такой день не исключается из расчетного периода. Как и начисленные за это время суммы.

 

Зарплата — 2014

2. Рекомендация: Нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации.

 

Нет, не нужно.

Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается* (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199). Аргументы следующие: особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Это четко следует из положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей (участников, акционеров) у организации нет.

В этой ситуации директор должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческую деятельность в этом случае директор будет осуществлять без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Вступление в должность оформляется соответствующим приказом.

Аналогичный вывод содержится в письмах Роструда от 6 марта 2013 г. № 177-6-1 и от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1.

Поскольку трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) не заключается, начислять и выплачивать ему зарплату организация не обязана. * Это следует из абзаца 1 статьи 135, абзаца 2 статьи 145 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, организация вправе это делать. Ведь отсутствие с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) трудового договора не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Согласно официальным разъяснениям, отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (ст. 16–19 ТК РФ). В частности, это означает, что указанный руководитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка в общем порядке, даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора (п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н). Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09). Соответственно, зарплата такого гендиректора облагается НДФЛ и взносами на обязательное социальное (пенсионное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в общем порядке (ст. 210 НК РФ, ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Установить зарплату генеральному директору, который является единственным учредителем (участником), можно в штатном расписании или приказе. *

 

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль