Может ли экспедитор принимать к учету товаро-транспортную накладную, в форму которой были внесены изменения?

167

Вопрос

Может ли "Экспедитор" принимать у учету товаро-транспортную накладную, в форму которой были внесены изменения ( полностью отменен 2 транспортный отдел)? Изменения в форму ТТН  внесены  организацией (собственником груза), а не экспедитором.

Ответ

Есть унифицированная форма ТТН, которая утверждена Госкомстатом и она состоит из двух разделов. «Экспедитору» для подтверждения своих услуг по перевозке груза важен второй раздел – транспортный. Вам надо либо скорректировать в ТТН транспортный раздел, либо выписать для «Экспедитора» транспортную накладную.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: Когда при перевозке товаров нужно составить товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т.

Для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом составляется товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, п. 6 Инструкции от 30 ноября 1983 г. Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998).

Она составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

  • товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товаров у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
  • транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей – заказчиков автотранспорта с организациями – владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями – владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Такие правила предусмотрены указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Если грузоотправитель выдал транспортную накладную, то в общих случаях оформлять товарно-транспортную накладную необязательно.*

Внимание: при перевозках этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции помимо товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т необходимо оформить справку к ней.

Транспортная накладная, утвержденная постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272, не является документом, удостоверяющим легальность производства и оборота указанной продукции. Такой вывод подтверждают разъяснения Росалкогольрегулирования от 8 июля 2011 г.

Из рекомендации «Как документально оформить продажу товаров оптом»

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Статья: Затраты на перевозку подтвердит товарная накладная

 

Факт заключения договора подтвердит накладная

Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей транспортной накладной, коносамента или иного документа на груз, предусмотренных соответствующим транспортным уставом ( п. 2 ст.785 Гражданского кодекса РФ ). Аналогичная норма содержится в пункте 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 . В нем сказано, что заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем по форме согласно приложению № 4 к Правилам перевозки. Но эта норма приведена с оговоркой: если иное не предусмотрено договором перевозки груза. Таким образом, если в договоре не предусмотрено составление иного товаросопроводительного документа, то грузоотправителю необходимо составить транспортную накладную. На это указал и Минфин России в письме от 23 апреля 2013 г. № 03-03-06/1/14014 .

Какой еще документ нужен

Транспортная накладная по форме, согласно приложению № 4 к Правилам перевозки, не содержит граф для указания стоимости груза, сумм налога на добавленную стоимость. Кроме того, ее форма не приспособлена для указания большого количества наименований товара. Как правило, при перевозке большого ассортимента в ней указывают количество мест (полет). Поэтому только ее в качестве товаросопроводительного документа покупателю для оприходования товара недостаточно. Необходим дополнительный документ. В качестве его может применяться как документ, разработанный организацией самостоятельно, так и одна из унифицированных форм. Например, товарно-транспортная накладная формы № 1-Т , утвержденная постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 .

Может применяться товарнотранспортная накладная

Накладная формы № 1-Т предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Она состоит из товарного и транспортного разделов. Первый определяет взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя и служит для списания товарно-материальных ценностей у одного и оприходования их у другого.

Второй (транспортный) раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя с перевозчиками и служит для учета транспортной работы и расчетов за услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. Если на одном автомобиле перевозятся товары в адрес нескольких получателей, она выписывается каждому грузополучателю в отдельности. Оформляется ТТН в четырех экземплярах. Первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товаров. Второй передается водителем грузополучателю и предназначается для их оприходования. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация-перевозчик прилагает к счету за перевозку, а четвертый служит основанием для учета транспортной работы. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах.

Первый и второй экземпляры передаются организации – владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации – владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй – прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы. По грузам нетоварного характера, по которым складской учет организован путем замера, взвешивания, накладная выписывается в трех экземплярах.*

Можно использовать и другой документ

Поскольку для подтверждения факта заключения договора на перевозку груза нужна транспортная накладная, а унифицированные формы первичных документов с 1 января 2013 года не применяются, то кроме накладной № 1-Т дополнительным документом может служить как накладная ТОРГ-12 , так и самостоятельно разработанный организацией документ. Например, акт приема-передачи.

Дополнительным условием при его составлении является наличие реквизитов, предусмотренных пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Важно запомнить
Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей транспортной накладной, коносамента или иного документа на груз, предусмотренных соответствующим транспортным уставом.*

                                                                                    Журнал «Учет в торговле» № 7, Июль 2013

 

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль