Имеет ли организация право выдавать по кассе сотруднику суммы, не связанные с оплатой труда?

239

Вопрос

Организация арендует у своего сотрудника автомобиль с экипажем по гражданско-правовому договору. Ранее, до вступления в силу Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210 выдача платы за аренду автомобиля и платы за оказание услуг одной суммой осуществлялась через кассу и отражалась в БУ как Д70  К50. Сейчас, в связи с изменениями в порядке кассовых операций, имеет ли орг-ия право выдавать по кассе сотруднику данные суммы, не связанные с оплатой труда? верна ли корреспонденция счетов?

Ответ

Из буквального толкования норм действующего законодательства следует, что расходовать наличную выручку на выплату сотруднику вознаграждения по договору аренды транспортного средства с экипажем нельзя. В такой ситуации организация должна снять деньги с банковского счета. В бухгалтерском учете выплата вознаграждения отражается проводкой: Дебет 76 Кредит 50 (51). Счет 70 в данной ситуации не используется.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Справочники: Основные изменения в порядке расходования наличной выручки и соблюдения лимита наличных расчетов

 

Суть изменений

Как было
(в соответствии с Указанием Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У)

Как стало
(в соответствии с Указанием Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У)

Установлен порядок, когда для расчетов наличными организация или предприниматель должны снять деньги с банковского счета*

Порядок не установлен

При расчетах наличными*:

1) между организациями, предпринимателями (при соблюдении лимита расчетов);

2) между организацией (предпринимателем) и гражданином:*

– по операциям с ценными бумагами;

– по договору аренды недвижимости*;

– при выдаче или возврате займа и процентов по нему;

– при проведении азартных игр.

Пункт 4 Указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У

Уточнены правила соблюдения лимита расчетов

Допускается производить расчеты наличными в пределах 100 000 руб. по одному договору.

Размер лимита распространяется на наличные расчеты:
– между организациями;
– между организацией и предпринимателем;
– между предпринимателями.

Пункт 1 Указания Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У

Максимальный размер расчетов наличными

 

2. Рекомендация: Как оплатить и отразить в бухучете аренду личного автомобиля сотрудника

Использовать личный автомобиль сотрудника можно не только, выплачивая ему компенсацию, но и заключив с сотрудником договор аренды транспортного средства*.

Виды договоров аренды транспорта

Есть два вида договоров аренды транспортных средств:

Правовое регулирование каждого из них имеет свои особенности.

По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель должен предоставить арендатору автомобиль и оказать ему услуги по управлению этим автомобилем и его технической эксплуатации* (ст. 632 ГК РФ). По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель просто должен предоставить арендатору автомобиль во временное владение и пользование (ст. 642 ГК РФ).

 

Бухучет

В бухучете стоимость автомобиля, полученного в аренду, отразите на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. При получении автомобиля в аренду сделайте проводку:

Дебет 001
– отражена стоимость полученного в пользование автомобиля.

Суммы арендной платы отнесите на счета учета затрат по тем видам деятельности, для которых арендован автомобиль:*

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 76
– отражена плата за аренду личного автомобиля сотрудника.

 

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении вознаграждение по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг), заключенному с гражданином

 

Выплату вознаграждения отразите проводкой:*

Дебет 76 Кредит 50 (51, 52...)
– выплачено вознаграждение по гражданско-правовому договору.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов.

 

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль