Может ли главный бухгалтер организации выполнять обязанности кассира?

3191

Вопрос

Добрый день! Я-главный бухгалтер организации. В моем подчинении есть бухгалтер с обязанностями кассира и кадровика. Внезапно заболела, ей сделали операцию, последствие такие, что скорее всего она будет направлена на инвалидность. Могу ли я на период болезни выполнять ее обязанности, в частности - кассира? Других сотрудников, на которых можно возложить обязанности у нас нет, организация - малое предприятие.

Ответ

Вы можете выполнять обязанности кассира. Для этого должно быть оформлено совмещение должностей. При этом заключается допсоглашение к трудовому договору, в котором закрепляется перечень дополнительных функций, и издается приказ руководителя о совмещении должностей.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Что предпринять, если надо заменить кассира на время его отпуска

 

Шаг №1. Оформите допсоглашение с замещающим кассира работником

Сотрудник, который будет временно выполнять обязанности кассира, должен на это письменно согласиться. Таковы требования части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. А дополнительная нагрузка означает изменение существенных условий труда. Поэтому подпишите с работником соглашение к трудовому договору (ст. 72 кодекса). В нем закрепите перечень дополнительных функций, период их выполнения и размер доплаты.

Да, за совмещение полагается доплата. Так установлено статьей 151 Трудового кодекса РФ. Подобный бонус может составлять какой-то процент от оклада уходящего в отпуск кассира. Либо вы можете назначить за временное замещение фиксированную сумму.*

Шаг №2. Составьте приказ о совмещении должностей

Теперь, когда согласие работника на временное замещение вы закрепили на бумаге, составьте приказ о совмещении должностей (см. образец ниже).* В нем отразите, кто и на какой срок будет замещать штатного кассира, опять же размер доплаты, порядок приема-передачи дел и ревизии кассы.

Отнесите приказ на подпись руководителю. После ознакомьте с данным документом под расписку самого кассира и того, кто будет временно исполнять его функции. А также, как главный бухгалтер, распишитесь сами.

Шаг №3. Заключите договор о материальной ответственности с временным кассиром

Тут сразу обратим ваше внимание: с этого года заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности как с кассиром, так и с замещающим его работником необязательно (!). Такого требования нет в новом Положении о порядке ведения кассовых операций № 373-П. Но мы все же советуем вам оформить названный договор с тем, кто будет заменять кассира. И с самим кассиром тоже, если договор о материальной ответственности вы с ним прежде не подписали.* Ведь в случае недостачи в кассе без этой бумаги вы не сможете взыскать с него полную сумму ущерба. Возместить удастся лишь в пределах среднемесячного заработка провинившегося. Так установлено статьей 241Трудового кодекса РФ.

Договор о полной матответственности с временным кассиром заключите на тот срок, пока кассир будет в отпуске.

Шаг №4. Проследите за тем, чтобы уходящий в отпуск кассир полноценно передал свои дела

Наконец, последний шаг — прием-передача кассы. Вообще порядок в законе не прописан. Поэтому советуем разработать его самостоятельно и утвердить отдельным приказом руководителя.

Пусть кассир в присутствии своего временного замещающего пересчитает наличные деньги и прочие ценности в кассе. Желательно, чтобы при этом был еще сторонний наблюдатель, кто-то из бухгалтерии или, например, руководитель. Результаты подобной ревизии надо зафиксировать в акте приема-передачи дел (его образец см. ниже).

Кроме того, по тому же акту кассир должен передать своему временному преемнику журнал кассира-операциониста, кассовую книгу, банковскую чековую книжку. А также печать, ключи от сейфа и кассовой комнаты, если в вашей компании таковая есть.

Проверив рабочее состояние кассового аппарата, машинки для счета денег, сейфа и различных электрических приборов, отметку об этом надо сделать в акте. Останется поставить подписи кассира и замещающего его работника. А вы, как главный бухгалтер, должны утвердить данный документ.

Добавим, что к акту приема-передачи дел вы можете приложить акт об инвентаризации денежных средств по форме № ИНВ-15. Такой документ зафиксирует, что на момент сдачи кассы преемнику недостачи не было. Но тогда ревизию кассы надо провести по всем правилам. И создать для этого специальную инвентаризационную комиссию.

Хотя, заметьте, что в случае замены кассира на время его отпуска инвентаризация необязательна. А согласно пункту 1.11 Положения № 373-П, компания сама для себя определяет, когда проводить ревизию кассы.

 

Журнал «Главбух» № 16, Август 2012

2. Рекомендация: Главбух может быть одновременно и кассиром

Положения о главных бухгалтерах гласит: «На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности». Однако на многих небольших предприятиях бухгалтер, в том числе и главный, часто выполняет и функции кассира. Действует ли сейчас то , утвержденное еще ? Грозит ли что-либо тем компаниям, где главбух совмещает функции кассира?

Спрашивает В.В. БОЛДЫРЕВА,
гл. бухгалтер ООО «Сигма»
(г. Королев)

Таким компаниям ничего не грозит. Нынешнее законодательство позволяет совмещать должности главбуха и кассира.

Дело в том, что нормативные документы бывшего СССР действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423). А кодекс ограничений для выполнения главным бухгалтером функций кассира не устанавливает.* Более того, например, на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия и при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности. Это определяет Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением совета ).

Следовательно, применять в данном случае упомянутое 1980 года оснований нет. Таким образом, главный бухгалтер может брать на себя функции кассира. Оформить это можно как совмещение должностей, совместительство либо замещение временно отсутствующего работника без отрыва от работы главным бухгалтером.*

Отвечает Б.А. ЧИЖОВ,
заместитель начальника отдела
делопроизводства и управления
делами Федеральной службы
по труду и занятости

Журнал «Главбух» № 21, Ноябрь 2008

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль