Приобретение основного средства за наличный расчет сотрудником организации

907

Вопрос

Сотрудник организации (ООО) приобрел основное средство за наличный расчет у индивидуального предпринимателя на свое имя ( т.к. доверенности не было), отчитался за потраченные деньги авансовым отчетом. Документы были выписаны на физ.лицо (сотрудника организации) бухгалтер оприходовала оборудование, после ввода в эксплуатацию уменьшила налогооблагаемую базу  по УСН  и списала подотчетную сумму с работника. Вопрос: Правомерны ли действия бухгалтера?

Ответ

Если в первичных документах покупателем является физическое лицо, а не организация, инспекторы, как правило, начисляют недоимки по «зарплатным» налогам, считая денежные суммы доходом работника. Однако в судебных решениях нередко указывается, что если имущество, товары, услуги приняты на учет и используются в деятельности организации, то нет оснований считать использование работником подотчетных сумм в собственных интересах постановление ФАС Уральского округа от 3 августа 2012 г. № Ф09-6061/12.

 

Таким образом, во избежание рисков первичные документы необходимо исправить.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Приобретение компьютера

Турагентство приобрело ноутбук, оплатив его корпоративной пластиковой картой. Карта привязана к расчетному счету организации, а ее владельцем является генеральный директор фирмы. Каким образом учесть данную покупку в расходах организации, если покупателем является физическое лицо, а не юридическое?

Отвечает
Е.Е. Иванова,
главный редактор журнала
«Учет в туристической деятельности»,
член правовой комиссии Российского союза туриндустрии

Корпоративный карточный счет является специальным счетом организации в банке. Слипы и выписки банка по специальному счету являются оправдательными документами, подтверждающими расходы турагентства, произведенные его сотрудником. Кроме них для подтверждения расходов на покупку компьютера нужны первичные документы, например товарная накладная.

Чтобы учесть данную покупку в расходах, турагентство должно поставить компьютер на учет и использовать его в своей производственной деятельности.

Следует отметить, что, если в первичных документах покупателем является физическое лицо, а не организация, инспекторы, как правило, начисляют недоимки по «зарплатным» налогам, считая денежные суммы доходом работника. Однако в судебных решениях нередко указывается, что если имущество, товары, услуги приняты на учет и используются в деятельности организации, то нет оснований считать использование работником подотчетных сумм в собственных интересах.*

Журнал «Учет в туристической деятельности», № 9, сентябрь 2012

2. Статья: : Суд не считает, что зависимые компании — это всегда сокрытие налогов

 

2. О признании расходов на основании первички, где покупателем значится сотрудник компании
Руководитель, как физлицо, приобрел для компании электротехнические товары. Организация возместила ему расходы, а товары оприходовала и стала использовать в производстве. Однако налоговики сняли эти затраты. Раз в подтверждающих документах в качестве грузополучателя и плательщика прописано физлицо, то право собственности на товар перешло именно к нему. А компания не имела права списывать спорные суммы. Но судьи в отличие от контролеров приняли в качестве подтверждающих документов авансовые отчеты руководителя, расходные кассовые ордера и первичку по оприходованию товара (постановление ФАС Уральского округа от 3 августа 2012 г. № Ф09-6061/12).*

 

Журнал «Главбух», № 20, октябрь 2012

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль