Заполнение платежного поручения для ФСС

1873

Вопрос

Начисленные взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний организация может уменьшить: на выплату сотрудникам обеспечений по страхованию; на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма.
Когда уменьшаем эти взносы, в платежке нужно указать, что мы уменьшаем взносы, в связи с проведением спец.оценки?. У такая ситуация: с 1 апреля 2014 в ООО появился наемный персонал, в августе хотим провести спец.оценку.Можно получить возмещение средств на проведение данного мероприятия от ФСС?

Ответ

При уменьшении начисленной суммы страховых взносов на сумму произведенных расходов платежное поручение заполняется в общем порядке. В законодательстве и разъяснениях госорганов не содержится особого порядка заполнения платежки в этом случае.

Реальные деньги фонд не выплатит. За счет суммы компенсации можно будет уменьшить страховые взносы на травматизм в текущем году.

Чтобы уменьшить сумму страховых взносов, необходимо получить разрешение ФСС. Для этого до 1 августа в фонд необходимо представить следующие документы:

1) план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем году (его форма приведена в приложении к Правилам, утвержденным приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н);

2) копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников;

3) копию приказа о создании комиссии по специальной оценке;

4) копию договора с организацией, которая проводит спецоценку (там должно быть указано количество рабочих мест, в отношении которых проводится спецоценка, и ее стоимость).

Только после получения положительного решения от ФСС организация вправе уменьшить сумму страховых взносов.

Подробная информация о порядке уменьшения страховых взносов приведена в полном ответе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: На какие цели можно расходовать суммы начисленных взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Разрешение на расходование страховых взносов

Чтобы использовать страховые взносы на финансирование предупредительных мер, организация должна получить разрешение.

Для этого до 1 августа текущего года нужно подать в территориальное подразделение ФСС России следующие документы:

  • заявление;
  • план финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма и профессиональных заболеваний (с учетом коллективного договора, плана мероприятий по улучшению условий труда в организации, разработанного по результатам специальной оценки условий труда);
  • копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организации, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда.*

Указанный перечень документов приведен в пункте 4 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н.

Главбух советует: форма заявления, которое подается в ФСС России, на 2014 год официально не утверждена. Поэтому можно использовать форму, рекомендованную приказом ФСС России от 20 февраля 2008 г. № 37. Но поскольку эта форма была разработана для применения в 2008 году, в настоящее время ее следует использовать с определенными доработками.

Форма, рекомендованная приказом ФСС России от 20 февраля 2008 г. № 37, содержит ссылку на приказ Минздравсоцразвития России от 30 января 2008 г. № 43н, который в настоящее время утратил силу. Чтобы придать заявлению актуальность, нужно сослаться на приказ Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н и указать перечень документов, прилагаемых к заявлению в соответствии с этим приказом.

В зависимости от заявленных предупредительных мер по сокращению травматизма фонд может потребовать дополнительные документы*, указанные в пункте 4 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н.

Копии представляемых в ФСС России документов должны быть заверены печатью организации. При этом требовать документы, не поименованные в пункте 4 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н, сотрудники фонда не вправе (п. 6 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н).

Решение фонда об использовании взносов

Срок принятия решений о финансировании (отказе в финансировании) предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний зависит от суммы страховых взносов, начисленных организацией в предыдущем году.

Если эта сумма не превышает 8 млн руб., территориальное отделение фонда принимает такое решение самостоятельно в течение 10 рабочих дней с момента подачи всех документов.

Если сумма страховых взносов больше 8 млн руб., территориальное отделение фонда предварительно согласовывает свое решение с ФСС России. В этом случае общий срок принятия решения (с учетом времени на согласование) не должен превышать 18 рабочих дней с момента подачи документов.

ФСС России может отказать в финансировании предупредительных мер по сокращению травматизма, если:

  • у организации есть недоимка по уплате страховых взносов (пени и штрафы);
  • представленные организацией документы содержат недостоверную информацию;
  • предусмотренные бюджетом ФСС России средства на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма на текущий год полностью распределены;
  • организация представила неполный комплект документов.

Отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению травматизма по иным причинам не допускается.

Об этом сказано в пунктах 8–10 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н.

Если организацией получено положительное решение, то ежеквартально вместе с формой-4 ФСС в территориальное отделение фонда подавайте специальный отчет об использовании сумм страховых взносов. Рекомендуемая форма отчета приведена в письме ФСС России от 2 июня 2014 г. № 17-03-18/05-7094. В отчете укажите, сколько взносов и на какие мероприятия было потрачено. К отчету приложите документы, подтверждающие целевое расходование средств. Так же, как и форму-4 ФСС, отчет составляйте нарастающим итогом с начала года.* Такой порядок следует из положений пункта 12 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н, и письма ФСС России от 2 июня 2014 г. № 17-03-18/05-7094.

Внимание: при отсутствии документов, подтверждающих использование средств на заявленные предупредительные меры по сокращению травматизма, расходы не зачитываются в счет уплаты взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 14 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н).

В коммерческих организациях

Пример отражения в бухучете расходов на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма*

ОАО «Производственная фирма "Мастер"» финансирует предупредительные меры по сокращению травматизма.

На 2014 год установлен тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в размере 1 процента (соответствует 9-му классу профессионального риска).

В июне 2014 года организация начислила в пользу своих сотрудников зарплату на сумму
1 250 000 руб.

Бухгалтер начислил взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за июнь в размере 12 500 руб. (1 250 000 руб. × 1%).

В июне 2014 года организация получила разрешение провести специальную оценку условий труда за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Размер финансирования составил 7000 руб. В июле «Мастер» израсходовал всю разрешенную сумму на оплату услуг специализированной организации по проведению специальной оценки условий труда. Стоимость услуг по проведению специальной оценки условий труда бухгалтер зачел в счет уплаты взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

15 октября 2014 года бухгалтер представил в ФСС России по месту учета организации форму-4 ФСС и отчет об использовании страховых взносов за III квартал с приложением подтверждающих документов.

В учете бухгалтер «Мастера» сделал следующие проводки.

В июне 2014 года:

Дебет 20 Кредит 70
– 1 250 000 руб. – начислена зарплата за июнь 2014 года;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 12 500 руб. – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за июнь 2014 года;

Дебет 76 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» Кредит 86
– 7000 руб. – получено разрешение провести специальную оценку условий труда за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

В июле 2014 года:

Дебет 91-2 Кредит 51
– 7000 руб. – отражены расходы на проведение специальной оценки условий труда;

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» Кредит 76
– 7000 руб. – уменьшена задолженность перед ФСС России по страховым взносам на сумму произведенных расходов;

Дебет 86 Кредит 98-2
– 7000 руб. – отражены в составе доходов будущих периодов средства, направленные на финансирование предупредительных мер;

Дебет 98-2 Кредит 91-1
– 7000 руб. – признан прочий доход в сумме фактически осуществленных расходов, направленных на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний.

Любовь Котова,

заместитель директора департамента

развития социального страхования Минтруда России

2. Статья: Как за счет ФСС возместить расходы на спецоценку условий труда

Вопрос № 2 Какие документы подготовить для зачета расходов на спецоценку в счет взносов

Чтобы зачесть затраты на спецоценку, до 1 августа 2014 года обратитесь в свое отделение ФСС с заявлением. Форма заявления — свободная. За основу можете взять образец, утвержденный приказом ФСС РФ от 20.02.2008 № 37. К заявлению приложите следующие бумаги (подп. а.4 п. 27 приложения к приказу № 103н):

1) план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем году (его форма приведена в приложении к Правилам, утвержденным приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н);

2) копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников;

3) копию приказа о создании комиссии по специальной оценке;

4) копию договора с организацией, которая проводит спецоценку (там должно быть указано количество рабочих мест, в отношении которых проводится спецоценка, и ее стоимость).*

Все документы обязательно заверьте печатью работодателя (подп. а.6 п. 27 приложения к приказу № 103н).

Если вы отправите бумаги 1 августа или позже, то штрафа за такие действия не будет, поскольку он не предусмотрен законодательством. Однако возместит ли ФСС расходы в таком случае, неясно. Но в силу того, что бюджет фонда ограничен, можно полагать, что «опоздавшие» никакой компенсации не получат. И будут платить взносы на травматизм в полном объеме.

На заметку

Срок, в течение которого отделение ФСС примет решение о зачете расходов на спецоценку в счет взносов, зависит от их суммы, начисленной в 2013 году. Если величина не превышает 8 млн. руб., решение будет дано в течение 10 рабочих дней. Если выше — в срок не больше 18 рабочих дней.

После того как все эти документы поданы, специалисты Фонда соцстраха станут принимать решение о зачете (или отказе с обоснованием причин). Срок решения будет зависеть от суммы взносов на травматизм, начисленных в прошлом, 2013 году. Если их величина до 8 млн. руб. включительно, то территориальное отделение фонда даст свой ответ в течение 10 рабочих дней с момента отправки бумаг. Если же их величина больше 8 млн. руб., то территориальное отделение станет согласовывать свое решение с ФСС РФ. В этом случае срок принятия решения не должен превышать 18 рабочих дней с даты подачи документов (подп. а.8 п. 27 приложения к приказу № 103н).

Когда положительное решение из фонда вами будет получено, вы сможете уменьшать начисленные взносы на травматизм на затраты по спецоценке.

Вопрос № 4 Нужно ли отчитываться за полученное возмещение перед ФСС

Фонд соцстраха осуществляет контроль за полнотой и целевым использованием выделенных сумм (подп. а.15 п. 27 приложения к приказу № 103н). Поэтому вам нужно отчитаться за полученную компенсацию, с помощью которой вы зачли расходы на спецоценку в счет взносов на травматизм. То есть как бы за факт неуплаты этих взносов.

Для этого ежеквартально (пока полностью не зачтете суммы) в территориальное отделение фонда подавайте специальный отчет об использовании средств. Его рекомендуемая форма есть в письме ФСС РФ от 04.04.2012 № 15-03-18/07-3726. В отчете укажите, сколько денег вы потратили на спецоценку, общее количество рабочих мест и число мест, по которым проведена спецоценка, зачтенную в счет взносов сумму и пр. Представляйте данный отчет в фонд вместе с расчетом по форме 4-ФСС. Подробнее о том, как и по какой форме заполнить этот расчет, читайте во врезке слева.*

Важное обстоятельство

За полученную компенсацию, с помощью которой вы зачли расходы на спецоценку, нужно отчитаться в ФСС. Для этого следует подать в фонд отчет об использовании средств, форму 4-ФСС и документы, подтверждающие расходование сумм по назначению (копии платежек, акты об оказанных услугах и пр.).

После того как специальная оценка будет завершена, направьте в фонд документы, подтверждающие целевое расходование средств — копии платежек на оплату расходов по спецоценке, акты об оказанных услугах и пр. (подп. а.12 п. 27 приложения к приказу № 103н). Конкретная дата подачи этих бумаг не установлена законодательством. Поэтому вы можете отправить их в ФСС вместе с расчетом по форме 4-ФСС.*

Нюансы, требующие особого внимания

Возместить из ФСС траты на спецоценку вправе любой работодатель, который исправно платит взносы на травматизм. Но получить можно не более 20% от перечисленных сумм за прошлый год, уменьшенных на величину страховых выплат.

Реальные деньги фонд не выплатит. За счет суммы компенсации можно будет уменьшить страховые взносы на травматизм в текущем году.

Чтобы воспользоваться уменьшением, нужно направить в фонд до 1 августа определенный пакет документов.

Журнал «Упрощенка» № 6, Июнь 2014

3. Статья: Компаниям разрешили оплачивать специальную оценку за счет ФСС

В 2014 году компании вправе оплачивать специальную оценку, а также другие расходы на охрану труда за счет Фонда соцстраха. Изменения в правила финансирования (утв. ) внес Минтруд России , который недавно прошел регистрацию в Минюсте. Документ вступит в силу по истечении 10 дней после даты официального опубликования, но на момент выхода номера не опубликован. Чтобы в 2014 году возместить расходы на оценку из ФСС, порядок действий следующий.*

Шаг 1

Заключить договор и подготовить документы

В 2014 году вместо аттестации рабочих мест компании проводят специальную оценку условий труда. С компанией, которая ее будет проводить, надо заключить договор оценки (подп. «а» п. 4 Правил № 580н).

Затем надо собрать остальные документы, необходимые для передачи в ФСС (п. 4 Правил № 580н). Во-первых, приказ на создание комиссии на проведение оценки. Во-вторых, план финансового обеспечения предупредительных мер. Его форма утверждена приказом № 580н и не изменилась. В-третьих, перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Это одна из частей отчета о спецоценке. Но если оценка еще не закончилась, можно представить выписку из коллективного договора, в котором сказано о таких мерах.

Ранее, когда компании возмещали расходы на аттестацию, в фонд надо было представить перечень аттестуемых рабочих мест. Теперь же список оцениваемых мест представлять не требуется. В фонде нам это подтвердили.

Шаг 2

Провести сверку с ФСС

Фонд откажет в выделении средств, если у компании есть недоимка по взносам в ФСС (п. 10 Правил № 580н). Поэтому безопаснее провести сверку со своим филиалом и при необходимости заплатить недоимку.

Шаг 3

Представить заявление и документы

Заявление вместе с остальными документами (см. шаг 1) надо подать в фонд до 1 августа 2014 года. Причем фонд вправе отказать в финансировании, если средства уже закончились (п. 10 Правил № 580н). Поэтому нет смысла тянуть с подачей документов до августа. А все бумаги можно подать уже сейчас. Формы заявления в комментируемом приказе нет. Но, как мы выяснили, в фонде рекомендуют пользоваться старым бланком (приложение 1 к приказу ФСС РФ от 20.02.08 № 37).

Шаг 4

Получить решение фонда и уменьшить взносы

Решение компания получит в течение 13 рабочих дней с даты подачи заявления, если сумма взносов за 2013 год не превысила 8 млн рублей. Иначе срок продлится еще на 18 рабочих дней (п. 8 Правил № 580н). Дальше компания сможет уменьшить взносы на травматизм на стоимость расходов, которые разрешил фонд. Живые деньги филиал не перечислит. Но на сумму, которую потратит компания на спецоценку и другие мероприятия по охране труда, можно уменьшить взносы на травматизм в текущем году.

Журнал «Учет. Налоги. Право» № 20, Май - Июнь 2014

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль