Расчет рабочего года

735

Вопрос

КАК РАССЧИТАТЬ СОТРУДНИКУ НАЧАЛО И КОНЕЦ РАБОЧЕГО ГОДА ПРИ НАЛИЧИИ ПРОГУЛОВ И ОТПУСКА БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Принят на работу: 05.04.2011 г.,
ОТПУСК за период (с 05.04.2011 г.- по 04.04.2012) Предоставлен; ОТПУСК за период (с 05.04.2012 - по 04.04.2013) Предоставлен.

Работнику был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 26.11.2013г.- по 31.12.2013г. (Рабочий год у Работника 05.04.2013г.-04.04.2014г.)
В этот период Работник допустил прогулы:
- апрель 2013г. – 5                                      
- май 2013г. – 3                                           
- июнь 2013г. – 5                                     
- июль 2013г. – 5                                      
- август 2013г. – 6                                    
- сентябрь 2013г. – 6                                
- октябрь 2013г. – 3
- ноябрь 2013г. – 3
- январь 2014г. - 4
- февраль 2014г. - 4

С 1 марта по 31 марта 2014г. включительно Работник брал неоплачиваемый отпуск. Согласно Письму Роструда и ТК РФ, рабочий год продлевается на количество дней отпуска без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней: 31-14=17 календарных дней.

В августе 2014г. Работнику предоставляется очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.    Расчетный рабочий год  
с 05.04.2014г.- по 04.04.2015г.  В этом периоде у Работника имеются прогулы:
- апрель 2014г.- 2
-май 2014г. – 2
- июнь – 5
- июль - 7

В рабочий год, за который Работнику предоставляется отпуск, включается только фактически отработанное время, ст.164 ТК РФ. Если сумма периодов, включаемых в рабочий год, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год Работника сдвигается на недостающее время, ст.165 ТК РФ.
                             
  ВОПРОС:
1) на какое количество дней должно быть сдвинуто  Работнику окончание рабочего года 05.04.2013г.-04.04.2014г.;

2) на какое количество дней должно быть сдвинуто начало рабочего года 05.04.2014г.-04.04.2015г.

Ответ

 

1. Рабочий год с 04.04.13 по 04.04.2014 необходимо передвинуть на количество календарных дней, не учитываемых при определении стажа, дающего право на отпуск. В данном случае  речь идет о прогулах и об отпуске за свой счет. Следовательно, окончание рабочего году нужно передвинуть на 61 день.

2. Если окончание предыдущего рабочего года передвигается, то начало нового рабочего года также передвигается на то же количество дней.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Как в форме № Т-6 указать период работы, за который предоставляется отпуск. В течение года у сотрудника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на основной отпуск


В форме № Т-6 укажите тот рабочий год, за который сотруднику предоставляется отпуск. При этом дата окончания рабочего года передвинется на то число календарных дней, которые были исключены из стажа при определении права на отпуск.*

Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1.

Пример определения периода, за который предоставляется отпуск, для заполнения формы № Т-6. У сотрудника в течение рабочего года были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на основной отпуск

Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 11 января 2012 года. Соответственно, ее первый рабочий год продолжался с 11 января 2012 года по 10 января 2013 года включительно. Отпуск за этот год сотрудница использовала полностью.

С 1 по 22 февраля 2013 года (22 календарных дня) сотруднице на основании ее заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 22 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период продолжительностью 8 календарных дней (22 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.*

В октябре 2013 года сотруднице предоставили основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

При заполнении формы № Т-6 бухгалтер указал рабочий год, за который сотруднице предоставлен отпуск, – с 11 января 2013 года по 18 января 2014 года. То есть окончание рабочего года пришлось не на 10 января 2014 года, а передвинулось на восемь календарных дней.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация: Когда сотруднику нужно 

Время, исключаемое из стажа

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);*
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.*

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

 

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль