Упрощенка

Имеют ли юридическую силу договора посланные по электронной почте?

8 ноября 2019
5219
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Контрагенты не всегда возвращают подписанные акты выполненных работ и накладные, договоры. Имеют ли юридическую силу отсканированные копии, посланные по электронной почте?

Ответ

Отсканированные копии договоров, актов и накладных, посланные по электронной почте, не содержат «живых» подписей и печатей, только факсимильные.

 

Стороны могут использовать такие копии документов, но только в отношениях между собой и только если это предусмотрено соглашением сторон (т. е. если оба контрагента выразили согласие на такой способ обмена документами). При этом сами договоры обязательно должны быть подписаны контрагентами собственноручно.

Чтобы факсимильный, или переданный по электронной почте документ мог служить доказательством в суде, требуется его идентификация. Для этого в реквизитах сторон договора фиксируются номер входящего сообщения, адрес и название организаций. Те же данные должны присутствовать на копии, это позволит определить время и отправителя документа.

Наличие наименования отправителя и номера электронного сообщения (факса) на таких  документах не всегда может убедить суд. Здесь тоже есть риски, поскольку отбивку факса можно смоделировать, перепрограммировав факс или воспользовавшись графическим редактором, еще легче сделать это с электронным сообщением. Поэтому, чтобы дополнительно подтвердить время и факт отправки / получения документа по электронной почте, следует еще вести журналы учета входящей и исходящей корреспонденции. Записи в подобных журналах служат дополнительными доказательствами.

При этом остается вероятность того, что суд при рассмотрении возможного спора не признает в качестве доказательств не заверенные копии документов, что может серьезно осложнить возможность защиты интересов организации (при возникновении спора) в судебном порядке.

Поэтому приведенный   способ обмена документами достаточно рискован и может применяться только с надежными, проверенными партнерами.

Чтобы передать оригиналы документов, минуя такой рискованный способ, как электронная почта, можно воспользоваться услугами обычной почты или курьерских служб. В этом случае у организации будет в наличии настоящая подпись партнера на договоре, акте или накладной, и никаких претензий налоговых органов по поводу их отсутствия.

 

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.