Упрощенка

Как сдать в аренду автомобиль с экипажем другой организации для поездки на несколько дней в другой город?

12 ноября 2019
2654
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Как правильно сдать в аренду автомобиль с экипажем другой организации для поездки на несколько дней в другой город? Кто выписывает командировочное удостоверение? Как оплачиваются эти дни? Кто платит за гостиницу и ГСМ? подскажите пожалуйста как все правильно оформить?

Ответ

В данной ситуации организация вправе заключить с клиентом договор аренды транспортного средства с экипажем. При этом если работа водителей (состава экипажа) не связана с разъездной, то на время поездки нужно оформить командировку, а также оформить командировочное удостоверение (выписывает работодатель). Дни командировки оплачиваются по среднему заработку, кроме того, за каждый день работникам положены суточные. Также работодатель обязан возместить  расходы на проживание сотрудников. Командировочные расходы оплачивает работодатель, но эти затраты могут входить в стоимость договора аренды автомобиля. В зависимости от условий договора аренды затраты, связанные с эксплуатацией автомобиля (например, расходы на техосмотр, ГСМ), а также расходы по страхованию транспортного средства может нести как арендатор, так и арендодатель. Пример оформления договора можно посмотреть тут: http://usn.1gl.ru/#/document/118/1859/?step=6&utm_source=www.26-2.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink

Сдача имущества в аренду: учет и оформление

Организация занимается строительством и капитальным ремонтом домов. Есть свой автотранспорт. Планирует сдать грузовой автомобиль в аренду. Какие для этого необходимы документы и какими проводками отразить операции? Следует ли вносить изменения в учетную политику?

Компания может заниматься любыми видами деятельности, не запрещенными законодательством, в том числе и сдавать в аренду принадлежащее ей имущество. Никаких разрешений или лицензий для этого не требуется. Достаточно подписать с заказчиком договор аренды транспортного средства (с экипажем или без). И тот и другой договор обязательно заключают в письменной форме (ст. 633, 643 ГК РФ). Если сдача автомобиля в аренду не является для организации основным видом деятельности, доходы от аренды учитывают на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Проводки будут такими:

ДЕБЕТ 62
КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
– отражена сумма, причитающаяся от арендатора по договору; *

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы»
КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС (если компания-арендодатель является плательщиком этого налога);

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62
– получена от арендатора сумма арендной платы. *

Менять учетную политику не придется. В то же время имеет смысл внести изменения в ЕГРЮЛ, добавив соответствующий код вида экономической деятельности – 78.2 «Аренда прочих транспортных средств и оборудования» (ОКВЭД введен в действие постановлением Госстандарта России от 6 ноября 2001 г. № 454-ст).

 

Путеводитель по вопросам учета и налогообложения в строительстве

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.