text
Упрощенка

Нужно ли вести организации на УСН карточку аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами?

  • 11 октября 2017
  • 2313

Вопрос

Нужно ли вести организации на УСН карточку аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами В какой форме надо вести эту карточку и обязаны мы это делать? Анализировать и планировать работу можно и по другому. Я видела эту форму,но нужно ее вести или нет и кем она подписывается нигде не нашла.

Ответ

Карточка аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами является регистром бухгалтерского учета (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 25.02.2013 № А10-2227/2012).

С 2013 года организации, применяющие упрощенку, обязаны вести бухучет на общих основаниях (ст. 2 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). С этого же периода регистры бухучета утверждает руководитель компании. Название — обязательный реквизит регистров (ст. 10 Федерального закона от 06.12.11 № 402ФЗ).

Организация вправе сама решить, сколько регистров бухучета вести. Но если следовать определению бухучета из нового закона, то это формирование документированной систематизированной информации об объектах: фактах хозяйственной жизни, активах, обязательствах, доходах, расходах и пр. (п. 2 ст. 1, ст. 5 закона № 402-ФЗ). Другими словами, данные из первичных документов надо не только собрать, но и систематизировать.

Карточка аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами содержит информацию об обязательствах организации.

Следовательно, ведение карточки обязательно. Но вот форму документа руководитель может разработать самостоятельно. Это может быть оборотная сальдовая ведомость по счетам, отражающих кредиторскую и дебиторскую задолженность. Главное, чтобы в документе были все обязательные реквизиты, предусмотренные Законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В этой ситуации общество избежит штрафа по статьям 120 НК РФ и 129.1 НК РФ (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 25.02.2013 № А10-2227/2012), так как налоговикам будет проблематично обвинить организацию в отсутствии регистров.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация: Как организовать документооборот в бухгалтерии

Регистры

Данные, содержащиеся в первичных документах, отражаются в бухгалтерских регистрах. Регистры бухучета представляют собой перечни операций в хронологическом порядке, сгруппированные по счетам бухучета (например, ведомости, отчеты в табличной форме).

Формы регистров утверждает руководитель организации. Обязательными реквизитами регистра бухучета являются:*

  • наименование регистра;
  • наименование организации (экономического субъекта), составившей регистр;
  • даты начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который он составлен;
  • хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухучета;
  • единица измерения;
  • наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра, и их подписи с расшифровкой.

Регистры составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

При внесении исправлений в регистры нужно проставить дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра (с расшифровкой).

При регистрации объектов бухучета в регистрах не допускаются:
– пропуски или изъятия;
– отражение мнимых и притворных объектов бухучета.

Такие правила определены статьей 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Сотрудник, ответственный за оформление первичного документа, должен обеспечить его своевременную передачу для внесения в регистры бухучета. При этом данный сотрудник несет ответственность за достоверность данных, зафиксированных в первичном документе. Об этом сказано в части 3 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ*.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.