Упрощенка

Можно ли оплачивать командировки сотрудникам по сдельной зарплате, а не по средней?

12 ноября 2019
2383
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

У нас, в геодезическом предприятии, находящемся, в г. Ярославле, есть работники - геодезисты. Они работают на сдельной оплате труда. Иногда свою основную работу они проводят в области или другом городе. В этом случае оформляется приказ на командировку и  производится оплата проезда, проживания. суточных согласно авансового отчета. В табеле проставляется буква "К". Но при начислении зарплаты, время нахождения в командировке по среднему заработку не оплачиваем, а платим сдельную зарплату согласно наряда, которую они заработали в другой местности, куда  были командированы. Оплачиваем по сдельной, а не по средней, т.к. сдельная за дни командировки больше средней. Нас проверяло КРУ мэрии и сочли это неправильным. Проверяющие предлагают один из 2х вариантов: Не оформлять командировку на эти работы и оплачивать по сдельной согласно наряда за эти дни. Оформлять командировку и оплачивать все согласно командировки в т.ч. и по средней и плюс по нарядам сдельную,что заработали в командировке. Нам кажется, что эти варианты противоречат ТК РФ. Как нам сделать, чтобы не нарушить законы?

Ответ

Вариант 1. Командировку можно не оформлять, только если сотруднику установлен разъездной характер работы. Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору о разъездном характере работы, оплату труда за эти дни производите согласно установленной системе оплаты труда (сдельно). Компенсируйте сотрудникам расходы на проезд, проживание, суточные.

Вариант 2. Если сотруднику не установлен разъездной характер работы, обязательно оформите командировку. За дни командировки оплатите средний заработок. Если средний заработок за время командировки окажется ниже зарплаты сотрудника за этот же период, то разницу можно компенсировать. Главное – предусмотреть такую доплату в коллективном (трудовом) договоре, Положении об оплате труда.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию за разъездной характер работы

Состав расходов

К расходам, связанным с разъездным характером работы, относятся:

  • расходы на проезд;
  • расходы на наем жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя.

При этом оплату питания сотрудников с разъездным характером работы в этот перечень включать нельзя (письмо Минтруда России от 11 марта 2014 г. № 17-3/В-100).*


Читайте по теме: Командировки в 2019 году оформляем и оплачиваем


Документальное подтверждение расходов

Подтвердить расходы, связанные с разъездным характером работы, можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно (письма Минфина России от 5 июня 2008 г. № 03-03-06/1/346 и от 4 июня 2008 г. № 03-03-06/1/344). Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами,отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой-расчетом суточных и т. д.

Установление разъездного характера работ

Размеры и порядок возмещения расходов, а также перечень работ, профессий, должностей сотрудников, которым установлен разъездной характер работ, установите коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Например,приказом руководителя организации, Правилами трудового распорядка. Сведения о разъездном характере работ внесите в трудовой договор с сотрудником.

Такие выводы следуют из статей 57, 168.1 Трудового кодекса РФ и подтверждаются в письме Роструда от 12 декабря 2013 г. № 4209-ТЗ.

Подробнее об оформлении трудового договора см. Как оформить прием сотрудника на работу.*


Читайте по теме: Учет командировочных расходов в 2019 году


Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.