Ответственность за перерасход фонда оплаты труда

2738

Вопрос

Является ли нарушением постоянный перерасход ФЗП?

Ответ

Планируемая сумма фонда оплаты труда не отражается ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Этот показатель рассчитывается для целей управленческого учета организации. Поэтому никакой ответственности за перерасход фонда оплаты труда законодательством не предусмотрено.
В то же время, организация может запланировать в фонде оплаты труда оплату работы сторожам за ночное время, оплату работы в праздничные дни, зарплату сотрудников, замещающих на период отпуска и больничных, оплату по гражданско-правовому договору с одним и тем-же человеком ежемесячно за дни работы предоставления выходных штатным сотрудникам. Так можно значительно сократить перерасходы ФЗП.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Статья: ПЛАНИРУЕМ ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА НА 2014 ГОД
Е.С. Прокофьева, эксперт журнала «Зарплата»
В преддверии нового календарного года компании планируют свою работу. На долю бухгалтера выпадает посчитать плановую величину фонда оплаты труда. Мы подскажем, как это сделать.
Что такое фонд оплаты труда? Разные специалисты дают разные определения, поскольку единого мнения по этому вопросу нет. Ни один из нормативных документов не отвечает на него однозначно. Что в этой ситуации делать бухгалтеру, которому поручено подготовить плановую цифру по фонду оплаты труда на будущий год? Предлагаем взять за отправную точку цель, ради достижения которой рассчитывается плановый показатель.
ДЛЯ КАКОЙ ЦЕЛИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА
В зависимости от целей и задач планирования толкование понятия ФОТ может варьироваться. От цели планирования зависит, какие документы нужно будет проанализировать, какие сведения из них почерпнуть, а также степень точности планирования.
Планируем бюджет движения денежных средств или расширенный кассовый план
Выплата зарплаты, отпускных, пособий, компенсаций образует один из потоков денежных средств. При планировании важно знать, сколько денег потребуется в 2014 году на все эти выплаты. Хватит ли средств, чтобы оплатить поставщикам сырье, материалы или товары, кредиторам — кредиты и проценты по ним и т. д. То есть планирование фонда оплаты труда в данном аспекте подразумевает определение общей суммы денежных средств, которая понадобится, чтобы рассчитаться с работниками и при этом исполнить прочие обязательства компании.
Экономия расходов
Расходы на оплату труда относятся на себестоимость продукции. Чем больше затраты, тем меньше прибыль. Планирование фонда оплаты труда может служить для разработки мероприятий по экономии затрат, увеличения рентабельности производства.
Планируем налог на прибыль
Расходы на оплату труда в полной сумме уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль (ст. 255 НК РФ). Некоторые выплаты работникам признаются в составе расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, не целиком, а в пределах норм. Выплаты сотрудникам, перечисленные в статье 270 Налогового кодекса, не учитываются при расчете налогооблагаемой прибыли ни при каких условиях. Планируя сумму налога на прибыль, которую придется заплатить в будущем году, нужно рассчитать, какая сумма выплат персоналу может быть признана в налоговом учете.
Создаем оценочные резервы выплат работникам
В конце текущего года компании могут зарезервировать средства на выплаты работникам, которые требуют равномерного распределения, например на оплату отпусков. При расчете максимальной величины резерва, а также процента ежемесячных отчислений в резерв используется один из показателей ФОТ.
Чем отличаются показатели ФОТ в зависимости от целей планирования
Как создать отпускной резерв в бухгалтерском учете?
Ответ на этот вопрос вы найдете в январском номере журнала «Зарплата».
В зависимости от целей планирования показатели ФОТ отличаются по составу учитываемых выплат, по способу учета НДФЛ, страховых взносов. При этом способ планирования остается единым (табл. 1).
Таблица 1 Показатели ФОТ в зависимости от целей планирования

Характеристики показателя ФОТ

Цели планирования ФОТ

Бюджет движения денежных средств

Экономия затрат

Налог на прибыль

Резерв на оплату отпусков

Виды начислений физическим лицам, которые нужно учесть

Все выплаты в пользу физических лиц, включая зарплату, пособия, материальную помощь, отпускные, средний заработок за неотработанное время, вознаграждения по договорам гражданско-правового характера

Учитываются выплаты работникам, включаемые в себестоимость. Не учитываются социальные выплаты, а также суммы пособий, выплачиваемые за счет ФСС РФ

Выплаты работникам и другим физическим лицам, перечисленные встатье 255 НК РФ

Выплаты работникам, перечислен-ные в статье 255 НК РФ

НДФЛ

Уменьшает сумму начислений

Не влияет на величину планового показателя ФОТ

Страховые взносы

Не влияют на величину планового показателя ФОТ

Не влияют на величину планового показателя ФОТ, но представляют собой отдельную статью затрат, уменьшающих прибыль. Размер зависит от размера ФОТ

Не влияют на величину планового показателя ФОТ, но представляют собой отдельную статью расходов, уменьшающих облагаемую базу затрат. Зависят от размера ФОТ

Участвуют в расчете процента ежемесячных отчислений в резерв

         
Способ планирования ФОТ
Планирование фонда оплаты труда осуществляется с использованием постатейного метода по видам начислений исходя из фактических данных за текущий год с учетом планируемых изменений.*
Последовательность действий при планировании
Вначале следует собрать необходимую информацию о тех изменениях, планируемых в 2014 году, которые повлияют на величину каждой выплаты (группы однородных выплат). Далее определяют коэффициенты изменений (соотношений показателей, увеличения или уменьшения показателей).
Фактическая сумма по каждой выплате или по группе однородных выплат за текущий год корректируется на коэффициент планируемых изменений. Плановые показатели по каждой выплате или группе однородных выплат суммируются. Для наглядности приведем схему.
Рассмотрим этот порядок на примере планирования показателя фонда оплаты труда для составления бюджета движения денежных средств.
РАССЧИТЫВАЕМ ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА ДЛЯ КАССОВОГО ПЛАНА
В данном случае будет определяться сумма денежных средств, которая потребуется для осуществления расчетов с физическими лицами, получающими в компании разные выплаты.* Состав учитываемых начислений будет наиболее полным, включая пособия, арендные платежи и прочие выплаты.
Какие документы нужно проанализировать
Информацию, необходимую для планирования ФОТ, можно почерпнуть из следующих документов:*
  • штатное расписание;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании;
  • коллективный договор;
  • график отпусков;
  • карточки синтетических счетов 70, 69, 68;
  • расчетно-платежные или расчетные ведомости;
  • данные о командировках.
Производственные перспективы на 2014 год
Чтобы плановая цифра получилась как можно более точной, нужно учесть все факторы, которые могут оказать влияние на величину будущих начислений. Например, стоит выяснить, планируется ли:*
  • увеличение (уменьшение) объемов выпуска (производства) продукции или нет;
  • расширение или сокращение штата;
  • изменение норм выплаты материальной помощи, продолжительности отпусков;
  • введение новых видов выплат работникам или отмена действующих видов выплат, например премий;
  • индексация зарплаты и т. д.
Наличие информации об этих и других изменениях позволит рассчитать соответствующие корректирующие коэффициенты. Далее эти коэффициенты будут применены к фактическим данным текущего года.
ПРИМЕР 1
В 2013 году штатная численность ООО «Нибелунг» составляла 10 человек. Все ставки были заняты. Общая сумма окладов составляла 500 000 руб. в месяц.
В 2014 году в связи с расширением сферы деятельности предполагается увеличить количество работников до 15 человек. При этом открывается пять ставок с окладом по 30 000 руб. каждая. Необходимо определить коэффициент планового увеличения фонда зарплаты по штатному расписанию.
РЕШЕНИЕ
Общая сумма окладов будет равна 650 000 руб. (500 000 руб. + 30 000 руб. × 5 чел.). Коэффициент планового увеличения фонда зарплаты по штатному расписанию равен 1,3 (650 000 руб. : 500 000 руб.).
Расчеты плановых показателей по видам выплат
Для проведения планирования фонда оплаты труда все расчеты лучше вести в специальных аналитических таблицах. Их элементы зависят от целей и задач, поставленных при планировании. Рассмотрим пример.
ПРИМЕР 2
Бухгалтер ООО «Логист+» получил задание определить плановую величину фонда оплаты труда для составления бюджета движения денежных средств. Компания в 2014 году планирует индексировать своим сотрудникам заработную плату на 6%. В январе на работу будут приняты два новых сотрудника, каждый с окладом в 25 000 руб., им будет передан объем работ, который в 2013 году выполняли физические лица по договорам подряда. В 2014 году не планируется продление этих договоров или заключение новых.
РЕШЕНИЕ
Для проведения расчетов и анализа бухгалтер ООО «Логист+» составил таблицу с исходными данными за 2013 год (табл. 2).
Далее бухгалтер рассчитал плановые показатели на 2014 год следующим образом.
Таблица 2 Сведения о начислениях за 12 месяцев 2013 года

Показатели

Сумма (руб.)

Зарплата за отработанное время

3 605 000

Отпускные

405 000

Средний заработок за неотработанное время

256 000

Пособия

321 000

Материальная помощь

180 000

Вознаграждения по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг)

74 000

Итого

4 841 000

Удержанный НДФЛ

522 000

Итого к выплате (перечислению)

4 319 000

Удельный вес НДФЛ в сумме начисленных выплат

0,11

Зарплата за отработанное время. Зарплата в 2014 году будет увеличена на 6%, двое сотрудников будут приняты на работу. Планируемая сумма зарплаты — 4 421 300 руб. (3 605 000 руб. × 1,06 + 25 000 руб. × 2 чел. × 12 мес.).
Отпускные. Коэффициент соотношения суммы отпускных и суммы зарплаты за отработанное время составлял в 2013 году 0,112344 (405 000 руб. : 3 605 000 руб.). В 2014 году при сохранении этого соотношения сумма отпускных может составить 496 706 руб. (4 421 300 руб. × 0,112344).
Средний заработок за неотработанное время. Коэффициент соотношения сумм среднего заработка и суммы зарплаты за отработанное время составлял в 2013 году 0,071012 (256 000 руб. : 3 605 000 руб.). В 2014 году при сохранении соотношения сумма среднего заработка составит 313 968 руб. (4 421 300 руб. × 0,071012).
Пособия. Соотношение суммы пособий и суммы зарплаты за отработанное время составляло в 2013 году 0,089043 (321 000 руб. : 3 605 000 руб.). В 2014 году при сохранении этого соотношения сумма пособий может составить 393 686 руб. (4 421 300 руб. × 0,089043).
Материальная помощь. Коэффициент соотношения сумм материальной помощи и суммы заработной платы за отработанное время составлял в 2013 году 0,04993065 (180 000 руб. : 3 605 000 руб.). В 2014 году при сохранении такого же соотношения сумма материальной помощи будет 220 758 руб. (4 421 300 руб. × 0,04993065).
Вознаграждения по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг). Выплаты не планируются.
Планируемая сумма начислений физическим лицам в 2014 году равна 5 846 418 руб. (4 421 300 руб. + 496 706 руб. + 313 968 руб. + 393 686 руб. + 220 758 руб.).
НДФЛ. Налог на доходы физических лиц в 2014 году может составить 630 413 руб. (5 846 418 руб. × 0,11).
Планируемый ФОТ на 2014 год, подлежащий выплате, равен 5 216 005 руб. (5 846 418 руб. – 630 413 руб.).
ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПЛАНИРОВАНИЯ ФОТ
Планируемая сумма фонда оплаты труда на 2014 год не отражается ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Этот показатель рассчитывается для целей управленческого учета компании.* Следовательно, оформить результаты проведенного анализа бухгалтер может в произвольной форме, например в виде бухгалтерской справки или служебной записки (см. образец). При этом допустимы два варианта оформления: краткий, сообщающий руководству только конечную плановую сумму (как в образце), или полный, включающий в себя расчетную часть с обоснованием всех значений.
Образец Служебная записка о планировании ФОТ на 2014 год
ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 12, ДЕКАБРЬ 2013
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.
Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль