Может ли товарный чек без печати и подписи быть документом, подтверждающим расходы?

23028

Вопрос

ООО  на ЕНВД ( розничная торговля товаров). Закупает у ИП товары для перепродажи за наличный расчет( сигареты). ИП в качестве подтверждающих документов дает чек отпечатаный на чекопечатающей машинке и накладную. ИП не применяет  ККМ(торговля на рынках)
В чеке указаны следующие реквизиты: ФИО ИП,сумма,дата,время, № чека,ИНН,ЧПМ №........(нет печати и подписи).В накладной все необходимые реквизиты имеются( поставщик,покупатель,наименование товара, подписи покупателя и поставщика, печать). Может ли организация ООО принять в качестве подтверждения расходов подотчетного лица данный чек .?

Ответ

при розничной торговле продавец обязан по требованию покупателя выдать товарный чек. Кроме того, требование о составлении товарного чека является одним из требований  продажи отдельных видов товаров.

 

Товарный чек можно составить в произвольной форме, при этом он должен содержать реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144, от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28.

Печать не входит в перечень реквизитов, которые обязательно должны быть в самостоятельно разработанных документах (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ), а подпись - это обязательный реквизит первичного документа.

Таким образом, в данной ситуации товарный чек не может быть документом, подтверждающим расходы, так как на нем отсутствует один из обязательных реквизитов.

В то же время, при покупке сотруднику Вашей организации была выдана накладная.

Товарная накладная отвечает условиям применения товарного чека. Этот документ также подтверждает продажу: в нем расшифровывается наименование, количество и цена проданных товаров. Следовательно, Ваша организация вправе приложить товарную накладную в качестве первичного документа, подтверждающего расходы. Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как документально оформить продажу товаров в розницу

 

Документальное оформление*

Подтверждением заключения договора розничной купли-продажи, кроме кассового чека, может служить товарный чек (ст. 493 ГК РФ). В большинстве случаев выписывать товарный чек необязательно, но возможно (например, по требованию покупателя).

Товарный чек должен быть оформлен обязательно при продаже следующих товаров населению:

Ответственность за невыдачу товарного чека

Внимание: за невыдачу товарного чека при продаже товаров, отпуск которых обязательно оформляется этим документом, предусмотрена административная ответственность (ст. 14.15 КоАП РФ).

Товарный чек можно составить в произвольной форме. Как любой первичный документ, товарный чек должен содержать реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144, от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28.*


Ситуация: можно ли вместо товарного чека выдать покупателю товарную накладную по форме № ТОРГ-12. Организация продает товары в розницу

При продаже отдельных видов товаров товарный чек должен выписываться обязательно.

Товарный чек можно составить в произвольной форме. При этом товарный чек должен содержать все необходимые реквизиты первичной документации, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144,от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28. Товарный чек подтверждает количество и стоимость отпущенных товаров и может служить как документом, подтверждающим заключение договора (при безналичной форме расчетов), так и расшифровкой наименований товаров в кассовом чеке (при наличной форме расчетов).

Вместе с тем, товарная накладная отвечает условиям применения товарного чека. Этот документ также подтверждает продажу: в нем расшифровывается наименование, количество и цена проданных товаров. Следовательно, организация вправе использовать товарную накладную формы № ТОРГ-12 (которая имеет все необходимые реквизиты первичной документации). Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Товарная накладная предусмотрена, чтобы оформлять продажи другим организациям (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132).* Однако выставление покупателю товарной накладной не свидетельствует об оптовом характере реализации товара (письмо Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144). Такой вывод подтверждает и арбитражная практика (см., например, определение ВАС РФ от 2 ноября 2009 г. № ВАС-13465/09, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 10 ноября 2009 г. № А33-2713/2009, от 25 июня 2009 г. № А19-12740/08, Поволжского округа от 9 июля 2009 г. № А72-7445/2008). В то же время опасность переквалификации сделки возникает, только если розница облагается ЕНВД. Именно в этом случае во избежание разногласий с налоговыми инспекторами в классификации сделки при розничной торговле лучше выдать покупателю товарный чек, а не товарную накладную. Такой вывод позволяют сделать письма Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144, от 16 января 2006 г. № 03-11-05/9. Подробнее об этом см. Какие требования к документальному оформлению договора розничной купли-продажи нужно учесть при уплате ЕНВД с розничной торговли.

Кроме того, требование о составлении товарного чека является одним из требований продажи отдельных видов товаров. Следовательно, если организация не выдала товарный чек, она нарушила правила торговли и права потребителя. К такому выводу, в частности, пришел ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 28 мая 2007 г. № А66-1476/2006.

За несоблюдение таких требований предусмотрена административная ответственность.

 

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Ситуация: Можно ли принять к учету товарный чек, на котором отсутствует печать продавца

Да, можно.

Форма товарного чека разрабатывается каждым продавцом самостоятельно (письмо Минфина России от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28). Поэтому если самой формой не предусмотрено место для постановки печати, то ставить ее не обязательно. В перечень реквизитов, которые обязательно должны быть в самостоятельно разработанных документах, печать не входит (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Из рекомендации «Как организовать документооборот в бухгалтерии» *

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Статья: Требования к первичным документам


Общие правила заполнения первичных учетных документов.

С 2013 года унифицированные формы первички стали необязательными. При этом обязательные реквизиты по сути те же, что были раньше (до 2013 года). Вот эти реквизиты.

1. Наименование и дата составления документа.

2. Название вашей компании (полное или сокращенное).

3. Содержание факта хозяйственной деятельности. То есть описание операции или какого-то события, которые вы отражаете в учете.

4. Натуральное и (или) денежное измерение (рубли, штуки, упаковки и т. п.).

5. Должности сотрудников, совершивших операцию и ответственных за ее оформление (ответственных за оформление события), их подписи и Ф.И.О. (иные данные, позволяющие идентифицировать работников).*

Однако есть документы, которые обязательно составлять только по типовым формам. Это прежде всего кассовая и платежная первичка. Их перечень приведен в таблице ниже.

Документ

Основание

Приходный кассовый ордер (форма № КО-1)

Положение Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П, информация Минфина России № ПЗ-10/2012о вступлении в силу Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ

Расходный кассовый ордер (форма № КО-2)

Кассовая книга (форма № КО-4)

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5)

Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) и платежная ведомость (форма № Т-53)

Платежное поручение и другие расчетные банковские документы

Положение Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П

Транспортная накладная

Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272, письмо Минфина России от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/36

Нужна ли печать?*

В действительности печать не входит в число тех реквизитов, которые непременно должны быть в каждом первичном документе. Это следует из пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Да, лишней печать не будет, поскольку она подтверждает подлинность бумаг. Но обязательно ставить ее надо, если в самом бланке для этого отведено место. Скажем, контрагент составил товарную накладную по унифицированной форме № ТОРГ-12. В этом случае печать нужна – она предусмотрена в типовом бланке накладной. Иначе возможны претензии налоговиков к расходам и вычетам НДС по приобретенным товарам.

Или другая ситуация. Поставщик выписал первичку в свободной форме, но реквизит «М.П.» в ней значится. Такой документ также надо заверить печатью.

Стоимостные и количественные показатели.

Возможно, вы удивитесь, но с 2013 года в первичном документе необязательно должны быть денежная стоимость и натуральный измеритель одновременно. Достаточно привести один из них (см. подп. 5 п. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Другое дело, что буквально применять эту норму стоит не всегда.

Вот, скажем, в акте для услуг можно привести лишь их стоимость. Указывать единицу измерения, как этого часто требовали налоговики, не обязательно. Но если вы хотите избежать вообще каких-либо придирок, то безопаснее все же максимально понятно обозначить в акте, какие услуги оказаны.

В других же ситуациях в первичке может быть удобным указывать только натуральный измеритель. Например, в требовании-накладной на передачу материалов внутри компании.

Как утверждать первичку.

Выделим самые важные правила.

Во-первых, чтобы утвердить формы первичных документов, их нужно привести в приложении к учетной политике. Это предусмотрено в пункте 4ПБУ 1/2008. Это касается как унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России, так и самостоятельно разработанных компанией бланков.

Во-вторых, в самостоятельно разработанной первичке необязательно ставить надпись «Утверждено руководителем». Ведь такого реквизита нет в перечне тех, которые должны быть в первичке в силу пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В-третьих, бланки строгой отчетности нельзя распечатывать на обычном принтере. БСО необходимо изготавливать типографским способом. Это подтверждают чиновники (письмо ФНС России от 10 сентября 2012 г. № АС-4-2/14961 @ ).

В-четвертых, необязательно требовать от контрагента учетную политику, чтобы убедиться, что он передал нам именно утвержденную форму. Главное убедиться, что в документе есть все необходимые данные. Да и контрагент может отказаться передавать учетную политику.

Факсимильные подписи

Подпись ответственного сотрудника – это обязательный реквизит первичного документа. Но о том, что эта подпись может быть факсимильной, в Федеральном законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ не сказано. Так что безопаснее учитывать позицию налоговиков, которые уже давно считают, что на первичных документах не должно быть факсимиле. Пример тому – письмо ФНС России от 23 сентября 2008 г. № 3-1-11/469@. С тех пор позиция чиновников на этот счет не изменилась.*

Причем мы не советуем рисковать, даже если вы готовы потом судиться с проверяющими из ИФНС и фондов. Дело в том, что судьи высказывают схожее мнение (постановление Президиума ВАС РФ от 27 сентября 2011 г. № 4134/11).

Ваш контрагент упорно ставит факсимиле и отказывается выдать первичку по всем правилам? В этом случае наиболее безопасный вариант – не учитывать расходы по таким сделкам.

Если же цена вопроса велика и вы готовы судиться с налоговиками, хотя бы проследите, чтобы договоренность об использовании факсимиле была зафиксирована в контракте. Или в дополнительном соглашении к нему (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Возможно, тогда судьи учтут наличие такого соглашения с контрагентом и примут решение в пользу вашей компании.

 

 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль